Lista de verificación: Ahorros en tecnología educativa

Tu guía paso a paso para reducir el desperdicio en tecnología educativa, cerrar las brechas de cumplimiento y proteger el presupuesto de tu distrito. sin añadir trabajo a tu equipo.

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Introducción

Ante presupuestos más ajustados y una creciente presión para optimizar las inversiones, los distritos escolares de todo el país están replanteándose sus plataformas tecnológicas educativas. Los responsables de TI, currículo y administración necesitan una forma rápida de reducir el desperdicio. 

Utilice esta lista de verificación para tomar decisiones más inteligentes y rápidas, sin añadir más trabajo a equipos que ya están sobrecargados.

Perspectiva de la velocidad de la luz™

Lista de verificación para ahorrar en tecnología educativa

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1. Audite sus herramientas existentes.
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Obtén un inventario completo de las aplicaciones que se utilizan en los diferentes campus.
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Identificar herramientas de pago con poca o ninguna actividad por parte de estudiantes o profesores.
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Marca las herramientas superpuestas que cumplen la misma función.
2. Alinear las herramientas con los objetivos de enseñanza.
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Evaluar qué herramientas son fundamentales para la impartición del plan de estudios.
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Recopilar las opiniones de los profesores sobre la eficacia y la facilidad de uso de la herramienta.
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Elimina las aplicaciones que no respalden los objetivos de aprendizaje definidos.
3. Verificar si existen deficiencias en materia de seguridad y cumplimiento normativo.
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Revisar las herramientas para conocer las políticas de intercambio de datos y las prácticas de privacidad de los proveedores.
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Identificar las aplicaciones que no cumplen con las normativas estatales/federales (por ejemplo, SOPPA, COPPA, etc.).
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Identificar las herramientas que carecen de términos claros en torno a la retención de datos, el intercambio con terceros o los derechos parentales.
4. Reduzca costos sin perder valor.
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Elimine las herramientas de pago con poco o ningún uso.
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Cancela las próximas renovaciones de las herramientas que no optimizan la instrucción ni cumplen con los requisitos de cumplimiento.
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Renegociar los contratos de las herramientas principales pero menos utilizadas.
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Consolida las herramientas superpuestas para reducir el gasto en licencias.
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Revisar y reducir el número de licencias para ajustarlo a los cambios en la matrícula.
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Identificar herramientas que puedan implementarse únicamente en escuelas específicas, en lugar de en todo el distrito.

¿Necesitas ayuda con esto?

Solicita una auditoría gratuita de tu aplicación durante 30 días. Prueba piloto para identificar todas las herramientas en uso y obtener datos de uso reales, información sobre privacidad y una ruta clara para reducir costos, sin trabajo adicional para su equipo.

No es necesario hacerlo manualmente.

Los distritos principales están utilizando Perspectiva de la velocidad de la luz™ para optimizar este proceso, desde las auditorías de aplicaciones hasta el seguimiento del cumplimiento, sin añadir trabajo a sus equipos. 

Cómo ayuda Lightspeed Insight™

Herramientas diseñadas específicamente para eliminar el trabajo manual y que permiten acceder a los datos que su distrito necesita.

Descubrimiento automatizado de aplicaciones

Vea todas las herramientas que se utilizan en su distrito, ya sea por estudiantes, profesores o centros educativos, con una visibilidad sin precedentes tanto de las herramientas conocidas como de las desconocidas.

Análisis que puedes aplicar

Identificar qué aplicaciones se usan con regularidad, cuáles no y dónde el gasto no se corresponde con el valor.

Revisión de privacidad integrada

Evalúe fácilmente las herramientas de tecnología educativa conforme a las leyes de privacidad nacionales y estatales, como COPPA, CIPA y SOPPA.

Listas de aplicaciones públicas personalizadas

Genere rápidamente su lista pública de herramientas aprobadas para fomentar la transparencia en el cumplimiento normativo.

Proteja su auditoría de aplicación de 30 días

Comience con una auditoría de aplicaciones gratuita y sin compromiso para ver de primera mano el uso, los riesgos y las oportunidades de ahorro.

Eso es todo - Sin letra pequeña ni costes ocultos. Simplemente una visión clara del estado del presupuesto y el cumplimiento normativo de su distrito.
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