Checkliste: Einsparungen im Bereich Bildungstechnologie

Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Reduzierung von Verschwendung im Bildungsbereich, zur Schließung von Compliance-Lücken und zum Schutz Ihres Schulbudgets — ohne zusätzliche Arbeit für Ihr Team.

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Einführung

Angesichts knapper werdender Budgets und des zunehmenden Drucks, Investitionen zu optimieren, überdenken Schulbezirke im ganzen Land ihre IT-Infrastruktur. Verantwortliche in den Bereichen IT, Lehrplanentwicklung und Verwaltung benötigen eine schnelle Möglichkeit, Verschwendung zu reduzieren. 

Nutzen Sie diese Checkliste, um intelligentere und schnellere Entscheidungen zu treffen, ohne die ohnehin schon stark beanspruchten Teams zusätzlich zu belasten.

Lightspeed Insight™

Checkliste für Einsparungen im Bereich Bildungstechnologie

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erledigte Aufgaben
1. Überprüfen Sie Ihre vorhandenen Tools
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Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die auf den Campussen verwendeten Apps.
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Identifizieren Sie kostenpflichtige Tools mit geringer oder keiner Aktivität von Schülern/Lehrern.
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Kennzeichnen Sie sich überschneidende Werkzeuge, die demselben Zweck dienen.
2. Werkzeuge an den Lernzielen ausrichten
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Bewerten Sie, welche Instrumente für die Durchführung des Lehrplans unerlässlich sind.
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Sammeln Sie Feedback von Lehrkräften zur Effektivität und Benutzerfreundlichkeit des Tools.
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Entfernen Sie Apps, die keine definierten Lernziele unterstützen.
3. Auf Sicherheits- und Compliance-Lücken prüfen
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Prüfen Sie Tools auf Richtlinien zur Datenweitergabe und Datenschutzpraktiken von Anbietern.
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Identifizieren Sie Apps, die nicht den staatlichen/bundesstaatlichen Vorschriften entsprechen (z. B. SOPPA, COPPA usw.).
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Identifizieren Sie Tools, denen klare Bestimmungen hinsichtlich Datenspeicherung, Weitergabe an Dritte oder elterlicher Rechte fehlen.
4. Kosten senken, ohne Wertverluste hinnehmen zu müssen
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Bezahlte Tools mit geringer oder keiner Nutzung aussortieren.
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Kündigen Sie die anstehenden Verlängerungen für Tools, die den Unterricht nicht optimieren oder die Compliance-Anforderungen nicht erfüllen.
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Verträge für wichtige, aber weniger genutzte Tools neu verhandeln.
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Durch die Zusammenlegung sich überschneidender Tools lassen sich die Lizenzkosten senken.
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Überprüfen und reduzieren Sie die Anzahl der Lizenzen, um sie an die Änderungen der Einschreibungen anzupassen.
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Identifizieren Sie Instrumente, die nur an bestimmten Schulen und nicht im gesamten Schulbezirk eingesetzt werden können.

Benötigen Sie Hilfe dabei?

Fordern Sie eine kostenlose 30-Tage-App-Analyse an. Testen Sie die Anwendung, um alle verwendeten Tools zu identifizieren und echte Nutzungsdaten, Einblicke in den Datenschutz und einen klaren Weg zur Kostensenkung zu erhalten – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.

Das müssen Sie nicht manuell tun.

Die besten Bezirke nutzen Lightspeed Insight™ um diesen Prozess – von App-Audits bis hin zur Compliance-Überwachung – zu optimieren, ohne die Teams zusätzlich zu belasten. 

Wie Lightspeed Insight™ hilft

Speziell entwickelte Tools, die manuelle Arbeit überflüssig machen, liefern die Daten, die Ihr Bezirk benötigt.

Automatisierte App-Erkennung

Erhalten Sie einen Überblick über alle Tools, die in Ihrem Schulbezirk eingesetzt werden – von Schülern, Lehrern oder auf dem gesamten Campus – mit einer beispiellosen Transparenz sowohl bekannter als auch unbekannter Tools.

Analysen, auf die Sie reagieren können

Ermitteln Sie, welche Apps regelmäßig genutzt werden, welche nicht und wo die Ausgaben nicht dem Nutzen entsprechen.

Überprüfung der integrierten Privatsphäre

Bewerten Sie EdTech-Tools einfach anhand nationaler und bundesstaatlicher Datenschutzgesetze wie COPPA, CIPA und SOPPA.

Benutzerdefinierte öffentliche App-Listen

Erstellen Sie schnell und einfach Ihre öffentlich zugängliche Liste zugelassener Tools zur Unterstützung der Compliance-Transparenz.

Sichern Sie sich Ihr 30-tägiges App-Audit

Starten Sie mit einem kostenlosen und unverbindlichen App-Audit, um Nutzung, Risiken und Einsparmöglichkeiten aus erster Hand zu erfahren.

Das war's. Kein Kleingedrucktes und keine versteckten Kosten. Einfach ein klarer Überblick über die Einhaltung der Vorschriften und den Budgetstatus Ihres Bezirks.
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