Optimizar el aprendizaje digital:
5 pasos para preparar tu presupuesto
Una guía práctica de Lightspeed Systems y líderes de distritos escolares de primaria y secundaria para ayudarle a maximizar el retorno de la inversión en tecnología educativa, eliminar el desperdicio y tomar decisiones presupuestarias seguras y basadas en datos.
Introducción
Mientras los equipos de tecnología educativa, finanzas y TI revisan las inversiones en tecnología educativa y planifican el próximo ciclo presupuestario, el fin de la financiación de ESSER supone un nuevo desafío. Con presupuestos más ajustados, tomar decisiones estratégicas basadas en datos es más crucial que nunca.
Este proceso implica evaluar las inversiones actuales en tecnología educativa y su impacto, establecer metas y objetivos claros, facilitar debates entre equipos multifuncionales, garantizar el cumplimiento de las políticas de privacidad y desarrollar una estrategia de asignación presupuestaria.
Mientras revisa su ecosistema de tecnología educativa y prepara su presupuesto de tecnología digital, nuestros expertos internos de Lightspeed Systems® y los líderes de distritos escolares de primaria y secundaria crearon una guía de cinco pasos para ayudarle a ahorrar tiempo, maximizar el presupuesto y el impacto, y tomar decisiones colaborativas e informadas durante el proceso.
- Recopile datos para comprender mejor la interacción con la aplicación, las áreas problemáticas y el impacto total.
- Evaluar los datos e identificar las prioridades estratégicas para el nuevo año escolar.
- Garantice una infraestructura tecnológica segura revisando el cumplimiento de las políticas de privacidad de datos de su tecnología educativa.
- Identificar recomendaciones y fuentes de financiación para el gasto en tecnología educativa.
- Revisa y finaliza tu propuesta de presupuesto para el año escolar.
Siguiendo estas buenas prácticas, los distritos escolares pueden garantizar una gestión eficaz de los presupuestos, que las inversiones en TI ofrezcan los resultados deseados y que los estudiantes aprovechen al máximo sus inversiones en tecnología educativa. ¡Comencemos!
- Perspectiva de la velocidad de la luz™ Ofrece análisis de aplicaciones que crean un ecosistema de tecnología educativa optimizado y conforme a la normativa. Permite realizar un seguimiento de la actividad en todos los sistemas operativos y dispositivos, desde el uso a nivel de distrito hasta el de cada estudiante. Agiliza la revisión de políticas de privacidad y el cumplimiento normativo, la aprobación de aplicaciones y la creación de listas públicas, a la vez que optimiza los presupuestos identificando aplicaciones redundantes y evaluando el retorno de la inversión. Obtén información valiosa para mejorar el impacto de la enseñanza e identificar las necesidades de formación docente, garantizando que tu tecnología educativa ofrezca el máximo valor.
01 | Comprender el uso y los desafíos de las aplicaciones
El propósito impulsa la implementación.
La recopilación de datos es fundamental para tomar decisiones sobre inversiones en tecnología. Sin embargo, también puede ser la tarea más difícil si su distrito no cuenta con una herramienta centralizada para rastrear y analizar las métricas de las aplicaciones. Estas preguntas pueden ayudarle a iniciar el proceso:
- ¿Qué aplicaciones se están utilizando?
- ¿Cuál es el nivel de uso/participación?
- ¿Quién lo está utilizando? ¿Qué profesores, en qué cursos y escuelas?
Dado que el acceso a datos más detallados puede estar disperso entre diferentes equipos, es importante consultar con todas las partes interesadas pertinentes.
Estos incluyen:
- Líderes curriculares y educadores: Los responsables curriculares, los asesores pedagógicos y los educadores pueden contactar con los proveedores para comprender el uso de las aplicaciones y obtener información que describa el impacto educativo de las herramientas digitales de su distrito. Póngase en contacto con estos equipos para identificar a sus contactos clave.
- Líderes de TI: Tu equipo de TI tiene acceso a una gran cantidad de datos que pueden proporcionar información adicional, como solicitudes de soporte técnico, para saber qué aplicaciones han sido las más difíciles de usar.
“Lightspeed Insight nos ofrece una visión integral del uso de nuestra aplicación, lo que nos permite comprender mejor su utilización en todo nuestro distrito.”
– Suzy Brooks, Directora de Tecnología Educativa de las Escuelas Públicas de Mashpee
Ahorra tiempo Al reemplazar la recopilación manual de datos con una única fuente de información fidedigna que extrae datos de todos los dispositivos y sistemas operativos, Lightspeed Insight™ le permite acceder a una visión concisa de toda la información importante de las aplicaciones en un solo lugar, incluyendo: el uso de las aplicaciones a nivel de distrito, escuela, grado y estudiante; la descripción, categoría y reseñas de terceros de las aplicaciones; el uso por plataforma, sistema operativo y más; y las herramientas de tecnología educativa más utilizadas.
02 | Colaboración para establecer prioridades para el próximo año
Además de utilizar datos cuantitativos para orientar las decisiones de compra de tecnología educativa, es importante definir la visión estratégica de su distrito para el próximo año y recabar la opinión de las diversas partes interesadas en el proceso.
Conéctese con líderes administrativos, de TI y de finanzas.
Para garantizar que los recursos se asignen de la manera que tengan el mayor impacto, los administradores deberían preguntarse:
- ¿Cuáles son tus prioridades educativas para este año?
- ¿Deberían las asignaciones presupuestarias basarse en la mejora del rendimiento estudiantil? ¿En el aumento de la eficacia docente? ¿En el fomento del entorno de aprendizaje en general?
Además, los equipos de TI, Tecnología Educativa y Finanzas tienen una perspectiva única sobre las necesidades del distrito y ofrecen información valiosa sobre el proceso de elaboración del presupuesto.
- ¿Dónde recibió la mayor cantidad de solicitudes de soporte técnico para aplicaciones difíciles? ¿Influye esto en su decisión de renovar su contrato (o considerar capacitación adicional)?
- ¿Cómo distribuiste tu presupuesto entre las diferentes aplicaciones este año?
Realice un seguimiento, compile, exporte y comparta rápidamente informes sobre presupuesto y gastos con Información a alta velocidad™.
Recopilar comentarios de los educadores
Los docentes son fundamentales en el debate sobre la toma de decisiones tecnológicas. Comprenden las necesidades de sus alumnos y cómo interactúan con la tecnología en la práctica. También saben dónde se necesita apoyo adicional mediante el desarrollo profesional para utilizar la tecnología de forma más eficaz. En lo que respecta a comprender a los padres y sus necesidades, los docentes desempeñan un papel clave al recopilar sus opiniones y tienen una perspectiva de los nuevos desafíos que han surgido y que podrían llevar a quienes toman las decisiones hacia nuevas tecnologías que no se habían considerado anteriormente.
Considere la posibilidad de compartir una encuesta para recopilar comentarios como parte de su proceso de planificación presupuestaria., incluyendo preguntas como:
- ¿Qué aplicaciones usaste más este año?
- ¿Qué aplicaciones utilizaste que se encuentran en categorías similares? ¿Deberías consolidar o eliminar aquellas que no ofrecen valor adicional?
- ¿En qué áreas se subutilizaron las aplicaciones debido a necesidades de desarrollo profesional? ¿Desea invertir en capacitación para mejorar la eficacia de esta herramienta?
- ¿Qué comentarios de los padres debería tener en cuenta en su evaluación de renovación?
Vea todas las aplicaciones en uso en su red en todos los sistemas operativos e identifique rápidamente las aplicaciones más utilizadas y cuáles se utilizan en todos los campus, niveles de grado y estudiantes individuales con Información a alta velocidad™. Compara las categorías de aplicaciones; por ejemplo, revisa cómo se comparan todas las aplicaciones de matemáticas o de ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas (STEM) en términos de métricas de uso, cuánto estás pagando y qué valor estás recibiendo.
03 | Creación de una infraestructura tecnológica segura
A la hora de crear ecosistemas de aprendizaje digital seguros en los centros educativos, la privacidad de los datos es fundamental. Esto incluye garantizar el almacenamiento y la transferencia seguros de los datos de alumnos y profesores, protegerlos contra las ciberamenazas y cumplir con la normativa vigente, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA).
- Auditar las políticas de privacidad: Lea y comprenda la política de privacidad de la plataforma de aprendizaje digital y sus socios para asegurarse de que cumplen con las leyes y regulaciones de privacidad pertinentes. ¿Las plataformas que se utilizan en su escuela aún cumplen con la normativa? De no ser así, deberían dejar de utilizarse.
- Auditar las aplicaciones en uso: ¿Todas las aplicaciones que se utilizan en su distrito están aprobadas por los administradores de TI? Asegúrese de que ninguna aplicación en uso haya pasado desapercibida para garantizar el cumplimiento de las políticas de privacidad.
- Almacenamiento y compartición de datos: Verifique cómo la plataforma recopila, almacena y utiliza los datos. Entienda con quién comparte la plataforma los datos y con qué fines, y asegúrese de que existan las medidas de seguridad adecuadas.
- Consentimiento del usuario: Asegúrese de que los usuarios reciban información clara sobre la recopilación y el uso de sus datos y de que den su consentimiento explícito para ello.
- Integraciones con terceros: Asegúrese de que cualquier integración con terceros utilizada por la plataforma también cumpla con las leyes de privacidad y protección de datos.
Optimizar la gestión de la privacidad de los datos Con Lightspeed Insight™, la única herramienta de gestión de tecnología educativa que ofrece análisis de políticas con notificaciones de cambios, versiones comparativas y cambios resaltados, los líderes pueden proteger de forma proactiva la información personal identificable (PII) de los estudiantes para que no caiga en manos equivocadas.
Mejora tu proceso de selección de solicitudes Con las insignias integradas de Lightspeed Insight™ para 1EdTech y el Consorcio de Privacidad de Datos Estudiantiles. Estas insignias ofrecen transparencia sobre el uso de la aplicación en múltiples escuelas y garantizan el cumplimiento de las normativas de privacidad de datos, como el RGPD, la FERPA y la COPPA.
Simplifica tu revisión tecnológica y garantizar el cumplimiento de la privacidad de los datos Con funciones como flujos de trabajo de aprobación de aplicaciones, visibilidad instantánea de las aplicaciones no aprobadas, escaneo de políticas de privacidad en tiempo real y alineación con los estándares de la industria con Lightspeed Insight™.
“La visibilidad, el control y el contexto de la aplicación que proporciona Lightspeed Insight permiten gestionar la seguridad de los datos, realizar revisiones y garantizar la calidad a gran escala, y aún así disponer del tiempo necesario para apoyar a nuestros profesores y alumnos.”
– Eric Hileman, Director Ejecutivo de Información
04 | Optimización del presupuesto y financiación
Tras revisar las prioridades administrativas, recopilar las opiniones de los educadores y examinar los datos de uso para determinar la participación en la aplicación, tenga en cuenta estas preguntas al finalizar su estrategia de inversión para el próximo año escolar:
- ¿Cómo se alinea su tecnología actual con las prioridades a largo plazo del distrito? ¿Qué aplicaciones o herramientas digitales son más y menos importantes para los resultados de la enseñanza y el aprendizaje?
- ¿Qué tecnologías digitales están a punto de quedar obsoletas? ¿Desea renovar estas herramientas?
- ¿Cómo se comparan las opciones tecnológicas antiguas y nuevas en términos de características, costos y beneficios?
- ¿Hay áreas en las que necesite expandirse e investigar inversiones adicionales?
¿Merece la pena poner a prueba alguna inversión tecnológica utilizando los fondos federales de emergencia restantes y no renovables? - Considera en qué casos podría valer la pena ir más allá de lo que ya se ha probado y comprobado.
- ¿Cuáles son las metas y los objetivos de las inversiones actualmente en marcha?
- ¿Las tecnologías que ha implementado son sostenibles a largo plazo ante los cambios en la disponibilidad presupuestaria?
Ahorre tiempo y optimice la gestión de licencias accediendo a actualizaciones en tiempo real sobre qué licencias están activas, caducan o requieren revisión con Lightspeed Insight™. Agilice la toma de decisiones interdepartamentales con los informes personalizables y compartibles de Lightspeed Insight™. Facilite el debate y agilice la revisión y aprobación de tecnología educativa mediante el flujo de trabajo de aprobación de aplicaciones, que permite a los docentes solicitar nuevas aplicaciones para su revisión por parte de los equipos de TI y tecnología educativa.
Conéctese con líderes administrativos, de TI y de finanzas.
A continuación, determine las fuentes de financiación y los plazos de solicitud para su distrito. Aquí tienes una lista de los principales recursos federales para una consulta rápida:
- Título I, Parte A
- Proporciona ayuda financiera a las escuelas con un alto porcentaje de estudiantes de bajos ingresos.
- Título II, Parte A
- Apoya el desarrollo profesional de los docentes, incluida la formación en integración de la tecnología.
- Título IV, Parte A
- Proporciona financiación para programas de apoyo estudiantil y enriquecimiento académico, incluyendo tecnología.
- OESE
- Proporciona financiación a través de diversos programas, entre los que se incluyen el programa Enfoques Innovadores para la Alfabetización y el programa de Logros de las Escuelas Pequeñas y Rurales, para apoyar la tecnología en las escuelas.
- IDEA
- Proporciona financiación para tecnologías que apoyen a los estudiantes con discapacidades.
- Financiación estatal/distrital
- Los distritos pueden colaborar con funcionarios estatales y distritales para obtener financiación para iniciativas de tecnología educativa. Consulte con su agencia de servicios educativos local o estatal para obtener recursos adicionales.
Becas para el desarrollo profesional: Las subvenciones para el desarrollo profesional en la integración de la tecnología pueden utilizarse para financiar iniciativas de tecnología educativa.
05 | Elaboración y finalización de una propuesta presupuestaria basada en datos
El propósito impulsa la implementación.
Ahora que ya comprende cómo se utiliza su tecnología, ha identificado los desafíos, los logros y las oportunidades para su estrategia de inversión, y tiene una visión clara de sus fuentes de financiación, está listo para elaborar una propuesta de presupuesto final.
Al hacerlo, considere preguntas como:
- ¿Cuál es el costo total de propiedad, incluyendo los gastos de software y capacitación?
- ¿Cuánto dinero gastas (o desperdicias)? ¿En qué lo utilizas?
- ¿Qué tecnologías se renovarán, se eliminarán o se implementarán completamente nuevas este próximo año escolar? ¿Cuáles son las justificaciones para estos cambios?
Por último, no olvide estas consideraciones clave:
- Defina los objetivos: Indique claramente para qué se utilizará el presupuesto y qué espera lograr con la tecnología.
- Calcula los costos: Determinar los costos del software, las licencias, la implementación y la capacitación, así como cualquier otro gasto relacionado.
- Justificar los costos: Proporcione una explicación clara de por qué cada tecnología es necesaria y cómo contribuirá a alcanzar sus objetivos.
- Revisar y corregir: Revise su propuesta de presupuesto con las partes interesadas, realice las revisiones necesarias y asegúrese de que se ajuste al proceso presupuestario de su distrito.
- Finalizar: Presente su propuesta de presupuesto final a los responsables de la toma de decisiones, incluyendo una argumentación clara y convincente sobre por qué la tecnología es necesaria y los resultados esperados.
Conclusión
Simplifique el proceso de elaboración del presupuesto anual.
Lightspeed Insight™ ayuda a los distritos escolares a maximizar la eficacia de su presupuesto, medir el impacto de las inversiones en tecnología y garantizar que los estudiantes reciban la mejor educación posible.
Lightspeed comprende a las escuelas y los desafíos que enfrentan para cumplir su misión de apoyar a los estudiantes. Con las soluciones integrales de Lightspeed, las escuelas pueden reducir el tiempo administrativo, mejorar los flujos de trabajo y obtener información en tiempo real sobre todos los productos.
