介绍
当教学技术、财务和 IT 团队审查教育技术投资并规划下一个预算周期时，ESSER 资金的结束带来了新的挑战。随着预算紧缩，做出战略性、数据驱动的决策比以往任何时候都更加重要。
该过程包括评估当前教育科技投资及其影响，设定明确的目标和目的，促进跨职能团队之间的讨论，确保遵守隐私政策，以及制定预算分配策略。.
在您审查您的教育科技生态系统并准备您的数字技术预算时，Lightspeed Systems® 的内部专家和 K-12 学区领导创建了一个五步指南，以帮助您节省时间、最大限度地利用预算和影响，并在过程中做出协作、明智的决策。.
- 收集数据，以便更好地了解应用程序的用户参与度、挑战领域和总体影响。.
- 评估数据并确定新学年的战略重点。.
- 通过审查您的教育科技产品是否遵守数据隐私政策，确保技术基础设施的安全。.
- 确定教育科技支出方面的建议和资金来源。.
- 审核并最终确定本学年的预算提案。.
遵循这些最佳实践，学区可以确保预算得到有效管理，IT投资取得预期成效，学生也能最大限度地利用教育技术投资。让我们深入了解一下！
- 光速洞察™ 提供应用分析功能，打造合规且优化的教育科技生态系统。追踪所有操作系统和设备上的活动，从全区范围细化到单个学生的使用情况。加快隐私政策审核和合规性审查、应用审批和公共列表创建流程，同时通过识别冗余应用和评估投资回报率来优化预算。获取宝贵洞察，提升教学效果，精准定位教师培训需求，确保您的教育科技发挥最大价值。.
01 | 了解应用使用情况和挑战
目标驱动行动。.
数据收集对于制定技术投资决策至关重要。然而，如果您的学区没有集中式工具来跟踪和审查应用程序分析数据，数据收集也可能成为最困难的事情。以下问题可以帮助您启动这一过程：
- 用户正在使用哪些应用程序？
- 使用率/参与度如何？
- 谁在使用它？哪些老师、哪些年级、哪些学校在使用？
由于更细致的数据可能分散在各个团队中，因此与所有相关利益攸关方进行协商非常重要。.
其中包括：
- 课程负责人和教育工作者： 课程负责人、教育指导员和教育工作者可能会与供应商联系，了解应用程序的使用情况以及描述其所在地区数字工具对教育影响的洞察。与这些团队建立联系，确定您的主要联系人。.
- IT领导者： 您的 IT 团队可以访问大量数据，这些数据可以提供额外的见解，例如工单请求，从而了解哪些应用程序在使用上最具挑战性。.
“Lightspeed Insight 让我们能够全面了解应用程序的使用情况，从而更好地了解我们整个地区的应用程序使用情况。”
– 苏西·布鲁克斯，马什比公立学校教学技术主任
节省时间 通过用单一数据源取代手动数据收集，该数据源可从所有设备和操作系统中提取数据。借助 Lightspeed Insight™，您可以在一个地方简洁地查看所有重要的应用程序信息，包括：按地区、学校、年级和学生划分的应用程序使用情况；应用程序描述、类别和第三方评论；按平台、操作系统等划分的使用情况；以及最常用的教育科技工具。.
02 | 携手合作，确定来年优先事项
在利用定量数据来驱动教育科技采购决策的同时，制定你所在地区未来一年的战略愿景也很重要——并且在此过程中收集各方利益相关者的反馈意见。.
与行政、IT 和财务领导者建立联系
为确保资源得到最有效的分配，管理者应该问：
- 你今年的教育重点是什么？
- 预算分配应该以提高学生成绩、提升教师效能还是改善整体学习环境为依据吗？
此外，IT、教学技术和财务团队对学区的需求有着独特的见解，并为预算编制过程提供了宝贵的意见。.
- 您收到的疑难应用程序工单请求最多的是哪些应用程序？这是否会影响您续订（或考虑额外培训）的决定？
- 今年你是如何分配不同应用上的支出的？
使用以下方式跟踪、汇总、导出和快速共享预算和支出报告： 光速洞察™。.
收集教育工作者反馈
教师在技术决策讨论中扮演着至关重要的角色。他们了解学生的需求以及学生在实践中如何使用技术。他们也知道哪些方面需要通过专业发展方面的额外支持，才能更有效地利用技术。在了解家长及其需求方面，教师发挥着关键作用，他们收集家长的反馈，并能洞察新出现的挑战，这些挑战可能会促使决策者采用以前未曾考虑过的新技术。.
考虑在预算规划过程中发布调查问卷以收集反馈意见。, 包括以下问题：
- 今年你最常使用的应用有哪些？
- 你使用过哪些属于类似类别的应用？对于那些不提供额外价值的应用，你是否应该合并或删除它们？
- 哪些应用程序因专业发展需求而未得到充分利用？您是否愿意投资培训以提高该工具的效用？
- 在续约评估中，您应该考虑哪些家长反馈意见？
查看网络中所有操作系统上正在使用的每个应用程序，并快速识别最常用的应用程序，以及哪些应用程序正在跨校园、年级和单个学生群体中使用。 光速洞察™。. 比较各类应用程序——例如，查看所有数学或 STEM 应用程序在使用指标、付费金额和价值方面的比较情况。.
03 | 构建安全技术基础设施
在学校构建安全的数字化学习生态系统时，数据隐私问题至关重要。这包括确保学生和教师数据的安全存储和传输，防范网络威胁，以及遵守相关法规，例如《通用数据保护条例》(GDPR)和《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)。.
- 审核隐私政策： 请阅读并理解数字学习平台及其合作伙伴的隐私政策，以确保其遵守相关的隐私法律法规。贵校目前使用的平台是否仍然符合相关规定？如果不符合，则应停止使用。.
- 正在使用的审计应用程序： 您所在地区使用的所有应用程序是否都经过了IT管理员的批准？请确保所有使用的应用程序都已通过检测，以确保符合隐私政策。.
- 数据存储与共享： 检查平台如何收集、存储和使用数据。了解平台与哪些方共享数据以及共享目的，并确保采取适当的安全措施。.
- 用户同意： 确保向用户提供关于其数据收集和使用的清晰信息，并获得用户的明确同意。.
- 第三方集成： 确保平台使用的任何第三方集成也符合隐私和数据保护法律。.
简化数据隐私管理 借助 Lightspeed Insight™，唯一一款提供政策扫描、变更通知、并排版本和突出显示变更的教育技术管理工具，领导者可以主动保护学生的个人身份信息 (PII) 不落入不法分子之手。.
优化您的申请筛选流程 通过 Lightspeed Insight™ 集成的 1EdTech 和学生数据隐私联盟徽章，可以提高跨多所学校应用使用情况的透明度，并确保符合 GDPR、FERPA 和 COPPA 等数据隐私法规。.
简化您的技术审查 并确保数据隐私合规性 具备应用审批工作流程、即时查看未批准的应用、实时隐私政策扫描以及与行业标准保持一致等功能，并采用 Lightspeed Insight™ 技术。.
“Lightspeed Insight 提供的应用程序可见性、控制和上下文信息，使我们能够大规模地管理数据安全、进行审查并确保质量，同时还能有时间支持我们的教师和学生。”
– 埃里克·希勒曼，信息执行主任
04 | 预算优化与资金筹措
在审查了行政优先事项、汇总了教育工作者的反馈意见并检查了使用数据以确定应用程序参与度之后，在最终确定下一学年的投资策略时，请考虑以下问题：
- 您目前使用的技术与学区的长期发展重点是否一致？哪些数字应用程序或工具对教学成果最为重要，哪些又最为不重要？
- 哪些数字技术即将到期？您是否希望更新这些工具？
- 新旧技术方案在功能、成本和收益方面有何异同？
- 您是否需要在哪些领域拓展业务并寻求额外投资？
使用剩余的不可再生联邦紧急资金，有哪些技术投资值得试点？ - 考虑一下在哪些方面值得跳出传统思维的局限，另辟蹊径。.
- 目前这些投资的目标和目的是什么？
- 您所采用的技术能否应对预算可用性的长期变化？
借助 Lightspeed Insight™，您可以实时了解哪些许可证处于激活状态、即将到期或需要审核，从而节省时间并简化许可证管理流程。Lightspeed Insight™ 提供可自定义和共享的报告，帮助您简化跨部门决策。通过应用审批工作流程，教师可以向 IT 和教学技术团队提交新应用的审核请求，从而促进讨论并加快教育技术应用的审核和批准。.
与行政、IT 和财务领导者建立联系
接下来，确定你所在地区的资金来源和申请截止日期。. 以下是联邦政府主要资源列表，方便您快速查阅：
- 第一章 A 部分
- 为低收入学生比例较高的学校提供财政援助。.
- 第二章 A 部分
- 支持教师专业发展，包括技术整合培训。.
- 第四章 A 部分
- 为学生支持和学术提升项目（包括技术方面）提供资金。.
- OESE
- 通过各种项目提供资金，包括“创新识字方法计划”和“小型农村学校成就计划”，以支持学校的技术发展。.
- 主意
- 为支持残疾学生的技术提供资金。.
- 州/地区拨款
- 各学区可以与州和地区官员合作，争取教育技术项目的资金。请咨询您当地或州的教育服务机构，了解更多资源。.
专业发展补助金： 用于技术整合专业发展的补助金可用于资助教育技术项目。.
05 | 制定和最终确定数据驱动型预算提案
目标驱动行动。.
现在您已经了解了您的技术是如何被使用的，确定了投资策略的挑战、成功和机遇，并且清楚地了解了您的资金来源，您就可以着手制定最终的预算提案了。.
在思考这些问题时，请考虑以下问题：
- 包括软件和培训费用在内，总拥有成本是多少？
- 你花了多少钱（或者浪费了多少钱）？你把钱花在了哪里？
- 在即将到来的学年里，哪些技术将被更新换代、哪些技术将被淘汰、哪些技术将被“全新引入”？这些变化背后的理由是什么？
最后，不要忘记以下几个关键注意事项：
- 明确目标： 明确说明预算的用途以及您希望通过这项技术实现的目标。.
- 计算成本： 确定软件成本、许可费、实施费、培训费以及任何其他相关费用。.
- 证明成本合理性： 请清楚地解释为什么每项技术都是必要的，以及它将如何支持您的目标。.
- 审阅与修改： 与利益相关者一起审查您的预算提案，根据需要进行修改，并确保其与您所在地区的预算流程保持一致。.
- 完成： 向决策者提交最终预算方案，其中应清晰有力地说明该技术的必要性以及预期结果。.
结论
简化年度预算编制流程。.
Lightspeed Insight™ 帮助学区最大限度地提高预算效率，衡量技术投资的影响，并确保学生获得最好的教育。.
Lightspeed 深谙学校及其在履行支持学生使命过程中所面临的挑战。借助 Lightspeed 的全面解决方案，学校可以减少管理时间、优化工作流程，并获得跨产品的实时洞察。.
