Optimer digital læring:
5 trin til at udarbejde dit budget
En praktisk guide fra Lightspeed Systems og ledere fra grundskole- og gymnasiedistriktet, der hjælper dig med at maksimere investeringsafkastet for EdTech, eliminere spild og træffe sikre, datadrevne budgetbeslutninger.
Indledning
Mens undervisningsteknologi, økonomi og it-teams gennemgår edtech-investeringer og planlægger for den næste budgetcyklus, tilføjer slutningen af ESSER-finansiering en ny udfordring. Med strammere budgetter er det mere kritisk end nogensinde at træffe strategiske, datadrevne beslutninger.
Denne proces involverer vurdering af nuværende edtech-investeringer og deres effekt, fastsættelse af klare mål og formål, facilitering af diskussioner mellem tværfaglige teams, sikring af overholdelse af privatlivspolitikker og udvikling af en budgetfordelingsstrategi.
Når du gennemgår dit edtech-økosystem og udarbejder dit budget for digital teknologi, har vores interne eksperter hos Lightspeed Systems® og ledere fra grundskole- og gymnasiedistriktet udarbejdet en femtrinsguide, der hjælper dig med at spare tid, maksimere budget og effekt og træffe velinformerede beslutninger i samarbejde.
- Indsaml data for bedre at forstå app-engagement, udfordringsområder og samlet effekt.
- Evaluer data og identificer strategiske prioriteter for det nye skoleår.
- Sørg for en sikker teknologiinfrastruktur ved at gennemgå din edtech-virksomheds overholdelse af databeskyttelsespolitikker.
- Identificer anbefalinger og finansieringskilder til udgifter til edtech.
- Gennemgå og færdiggør dit budgetforslag for skoleåret.
Ved at følge disse bedste praksisser kan skoledistrikter sikre, at budgetterne forvaltes effektivt, at IT-investeringer leverer de ønskede resultater, og at eleverne får mest muligt ud af deres investeringer i uddannelsesteknologi. Lad os dykke ned i det!
- Lightspeed Insight™ Leverer appanalyser, der skaber et kompatibelt og optimeret edtech-økosystem. Spor aktivitet på tværs af alle operativsystemer og enheder, helt ned til individuelle elevers brug. Fremskynd gennemgang af privatlivspolitikker og overholdelse af lovgivningsmæssige krav, appgodkendelser og oprettelse af offentlige lister, samtidig med at du optimerer budgetter ved at identificere overflødige apps og evaluere investeringsafkast. Få værdifuld indsigt for at forbedre den undervisningsmæssige effekt og identificere læreruddannelsesbehov, så din edtech leverer maksimal værdi.
01 | Forstå brugen af apps og udfordringer
Formålet driver implementeringen.
Dataindsamling er fundamental for at træffe beslutninger om teknologiinvesteringer. Det kan dog også være det vanskeligste, hvis dit distrikt ikke har et centraliseret værktøj til at spore og gennemgå appanalyser. Disse spørgsmål kan hjælpe dig med at kickstarte processen:
- Hvilke apps bliver brugt?
- Hvad er niveauet af brug/engagement?
- Hvem bruger det? Hvilke lærere, i hvilke klassetrin og skoler?
Da adgangen til mere detaljerede data kan være spredt på tværs af teams, er det vigtigt at konsultere alle relevante interessenter.
Disse omfatter:
- Læreplanledere og undervisere: Læreplanledere, uddannelsescoacher og undervisere kan samarbejde med leverandører for at forstå brugen af apps og få indsigt i den pædagogiske effekt af deres distrikts digitale værktøjer. Kontakt disse teams for at identificere dine ledende kontakter.
- IT-ledere: Dit IT-team har adgang til en mængde data, der kan give yderligere indsigt, f.eks. anmodninger om tickets, der kan informere dig om, hvilke apps der har været mest udfordrende at bruge.
“"Lightspeed Insight giver os et omfattende overblik over vores applikationsudnyttelse, så vi kan få en bedre forståelse af brugen på tværs af vores distrikt."”
– Suzy Brooks, direktør for undervisningsteknologi, Mashpee Public Schools
Spar tid ved at erstatte manuel dataindsamling med en enkelt kilde til sandhed, der henter data fra alle enheder og operativsystemer. Med Lightspeed Insight™ får du adgang til en kortfattet oversigt over alle vigtige appoplysninger ét sted, herunder: appbrug på distrikts-, skole-, klasse- og elevniveau; appbeskrivelse, kategori og tredjepartsanmeldelser; brug efter platform, operativsystem og mere; og de mest anvendte edtech-værktøjer.
02 | Samarbejde om at fastsætte prioriteter for det kommende år
Side om side med at bruge kvantitative data til at styre købsbeslutninger inden for edtech, er det vigtigt at skitsere dit distrikts strategiske vision for det kommende år – og at indsamle feedback, der involverer forskellige interessenter i processen.
Få kontakt med administrative, IT- og økonomiledere
For at sikre at ressourcerne fordeles på en måde, der har den største effekt, bør administratorer spørge:
- Hvad er dine uddannelsesmæssige prioriteter for året?
- Bør budgettildelinger baseres på forbedring af elevernes præstationer? Øget lærernes effektivitet? Forbedring af det overordnede læringsmiljø?
Derudover har IT-, undervisningsteknologi- og finansteams et unikt perspektiv på distriktets behov og tilbyder værdifuld indsigt i budgetteringsprocessen.
- Hvor modtog du flest anmodninger om tickets til vanskelige apps? Påvirker dette din beslutning om at forny (eller overveje yderligere træning)?
- Hvordan har du fordelt dine udgifter på tværs af forskellige apps i år?
Spor, kompiler, eksporter og del hurtigt rapporter om budget og udgifter med Lightspeed Insight™.
Indsaml feedback fra undervisere
Lærere er afgørende for diskussionen om teknologibeslutninger. De forstår deres elevers behov og hvordan de bruger teknologien i praksis. De ved også, hvor der er behov for yderligere støtte i form af faglig udvikling for at kunne udnytte teknologien mere effektivt. Når det kommer til at forstå forældre og deres behov, spiller lærerne en nøglerolle i at indsamle deres feedback og har indsigt i nye udfordringer, der er opstået, som kan drive beslutningstagere mod ny teknologi, som ikke tidligere er blevet overvejet.
Overvej at dele en spørgeskemaundersøgelse for at indsamle feedback som en del af din budgetplanlægningsproces., inklusive spørgsmål som:
- Hvilke apps brugte du mest i år?
- Hvilke apps brugte du, der faldt ind under lignende kategorier, og bør du konsolidere eller eliminere dem, der ikke tilbyder yderligere værdi?
- Hvor blev apps underudnyttet på grund af behov for faglig udvikling? Vil du investere i træning for at forbedre effektiviteten af dette værktøj?
- Hvilken forældrefeedback bør du overveje i din fornyelsesevaluering?
Se alle apps, der er i brug på dit netværk på tværs af alle operativsystemer, og identificer hurtigt de mest brugte apps, og hvilke der bruges på tværs af campusser, klassetrin og individuelle elever med Lightspeed Insight™. Sammenlign kategorier af apps – for eksempel, se hvordan alle matematik- eller STEM-apps sammenligner sig med hensyn til brugsmålinger, hvor meget du betaler, og hvilken værdi du modtager.
03 | Opbygning af en sikker teknologisk infrastruktur
Når det kommer til at opbygge sikre digitale læringsøkosystemer i skoler, er hensyn til databeskyttelse afgørende. Dette omfatter sikker opbevaring og overførsel af elev- og lærerdata, beskyttelse mod cybertrusler og overholdelse af relevante regler såsom den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og loven om familierettigheder og privatliv (FERPA).
- Revision af privatlivspolitikker: Læs og forstå den digitale læringsplatforms og dens partneres privatlivspolitik for at sikre, at de overholder relevante love og regler for privatlivets fred. Overholder de platforme, der er i brug på din skole, stadig reglerne? Hvis ikke, bør disse ophøre.
- Revisionsapps i brug: Er alle apps, der er i brug i dit distrikt, godkendt af IT-administratorer? Sørg for, at ingen apps, der er i brug, er gået uopdaget hen for at sikre overensstemmelse med privatlivspolitikkerne.
- Datalagring og -deling: Tjek hvordan platformen indsamler, lagrer og bruger data. Forstå hvem platformen deler data med og til hvilke formål, og sørg for, at der er passende sikkerhedsforanstaltninger på plads.
- Brugerens samtykke: Sørg for, at brugerne får klare oplysninger om indsamling og brug af deres data, og at de giver deres udtrykkelige samtykke til det.
- Tredjepartsintegrationer: Sørg for, at alle tredjepartsintegrationer, der anvendes af platformen, også overholder lovgivningen om privatliv og databeskyttelse.
Strømline databeskyttelsesstyring Med Lightspeed Insight™, det eneste edtech-administrationsværktøj, der leverer politikscanning med ændringsmeddelelser, side om side-versioner og fremhævede ændringer, så ledere proaktivt kan beskytte elevernes personligt identificerbare oplysninger (PII) mod at komme i de forkerte hænder.
Forbedr din ansøgningsscreeningsproces med Lightspeed Insight™'s integrerede 1EdTech- og Student Data Privacy Consortium-badges. Disse badges giver gennemsigtighed i appbrugen på tværs af flere skoler og sikrer overholdelse af databeskyttelsesregler såsom GDPR, FERPA og COPPA.
Forenkl din teknologigennemgang og sikre overholdelse af databeskyttelse med funktioner som app-godkendelsesworkflows, øjeblikkelig synlighed af ikke-godkendte apps, scanning af privatlivspolitikker i realtid og tilpasning til branchestandarder med Lightspeed Insight™.
“"Appens synlighed, kontrol og kontekst, som Lightspeed Insight leverer, gør det muligt at administrere datasikkerhed, udføre evalueringer og sikre kvalitet i stor skala og stadig have den tid, vi har brug for til at støtte vores lærere og elever."”
– Eric Hileman, administrerende direktør for information
04 | Budgetoptimering og finansiering
Efter at have gennemgået de administrative prioriteter, samlet feedback fra undervisere og undersøgt brugsdata for at bestemme app-engagement, bør du overveje disse spørgsmål, når du færdiggør din investeringsstrategi for det kommende skoleår:
- Hvordan stemmer jeres nuværende teknologi overens med distriktets langsigtede prioriteter? Hvilke digitale apps eller værktøjer er mest og mindst kritiske for undervisnings- og læringsresultater?
- Hvilke digitale teknologier udløber snart? Vil du forny disse værktøjer?
- Hvordan er gamle og nye teknologiske muligheder sammenlignelige med hensyn til funktioner, omkostninger og fordele?
- Er der områder, I skal udvide og undersøge yderligere investeringer?
Er der nogen teknologiinvesteringer, der er værd at afprøve ved hjælp af jeres resterende, ikke-fornyelige føderale nødberedskabsfonde? - Overvej, hvor det kan være værd at vende sig mod noget andet end blot det gennemprøvede.
- Hvad er målene og formålene med de nuværende investeringer?
- Er de teknologier, I har implementeret, bæredygtige i forhold til langsigtede ændringer i budgettilgængeligheden?
Spar tid og strømlin licensadministrationsprocessen ved at få adgang til realtidsopdateringer om, hvilke licenser der er aktive, udløber eller skal gennemgås, med Lightspeed Insight™. Strømlin tværfunktionel beslutningstagning med Lightspeed Insight™s brugerdefinerede og delbare rapporter. Fremskynd diskussion og fremskynd gennemgang og godkendelse af edtech via appgodkendelsesworkflowet, som gør det muligt for lærere at anmode om nye apps til gennemgang af IT- og undervisningsteknologiteams.
Få kontakt med administrative, IT- og økonomiledere
Dernæst skal du fastlægge finansieringskilder og ansøgningsfrister for dit distrikt. Her er en liste over de bedste føderale ressourcer til hurtig reference:
- Titel I, del A
- Yder økonomisk støtte til skoler med en høj procentdel af lavindkomstelever.
- Titel II, del A
- Støtter lærernes faglige udvikling, herunder træning i teknologiintegration.
- Afsnit IV, del A
- Yder finansiering til studenterstøtte og akademiske berigelsesprogrammer, herunder teknologi.
- OESE
- Yder finansiering gennem forskellige programmer, herunder programmet Innovative Approaches to Literacy og programmet Small, Rural School Achievement, for at støtte teknologi i skolerne.
- IDE
- Yder finansiering til teknologi, der støtter studerende med handicap.
- Stats-/distriktsfinansiering
- Distrikterne kan samarbejde med statslige og regionale embedsmænd for at sikre finansiering til initiativer inden for uddannelsesteknologi. Kontakt din lokale eller statslige uddannelsesmyndighed for yderligere ressourcer.
Bevillinger til professionel udvikling: Tilskud til faglig udvikling inden for teknologiintegration kan bruges til at finansiere initiativer inden for uddannelsesteknologi.
05 | Udarbejdelse og færdiggørelse af et datadrevet budgetforslag
Formålet driver implementeringen.
Nu hvor du har udviklet en forståelse af, hvordan din teknologi bruges, identificeret udfordringer, gevinster og muligheder for din investeringsstrategi og fået et klart billede af dine finansieringskilder, er du klar til at udarbejde et endeligt budgetforslag.
Når du gør det, så overvej spørgsmål som:
- Hvad er de samlede ejeromkostninger, inklusive software- og træningsudgifter?
- Hvor mange penge bruger du (og/eller spilder)? Hvor bruger du dem?
- Hvilke teknologier vil blive fornyet, droppet eller "netto nye" i det kommende skoleår? Hvad er begrundelserne for disse ændringer?
Glem endelig ikke disse vigtige overvejelser:
- Definer målene: Angiv tydeligt, hvad budgettet skal bruges til, og hvad du håber at opnå med teknologien.
- Beregn omkostningerne: Bestem omkostningerne til software, licenser, implementering og træning samt eventuelle andre relaterede udgifter.
- Begrund omkostningerne: Giv en klar forklaring på, hvorfor hver teknologi er nødvendig, og hvordan den vil understøtte dine mål.
- Gennemgå og revider: Gennemgå dit budgetforslag med interessenter, foretag ændringer efter behov, og sørg for, at det stemmer overens med dit distrikts budgetproces.
- Afslut: Præsenter dit endelige budgetforslag for beslutningstagerne, inklusive en klar og overbevisende argumentation for, hvorfor teknologien er nødvendig, og de forventede resultater.
Konklusion
Strømlin den årlige budgetproces.
Lightspeed Insight™ hjælper skoledistrikter med at maksimere budgeteffektiviteten, måle effekten af teknologiinvesteringer og sikre, at eleverne får den bedst mulige uddannelse.
Lightspeed forstår skoler og de udfordringer, de står over for i forbindelse med at opfylde deres mission om at støtte elever. Med Lightspeeds omfattende løsninger kan skoler reducere administrativ tid, forbedre arbejdsgange og få indsigt i realtid på tværs af produkter.
