3 askelta oppilaiden tietojen tietosuojakulttuurin rakentamiseen koulupiirissäsi

Abstract depiction of student data privacy - a young student walking away from the viewer while a lock hovers over his shoulder

Student Data Privacy iconTämä Tietosuojaviikko, korostamme vahvan kulttuurin edistämisen tärkeyttä opiskelijatietojen tietosuoja koko alueellasi. Kun koulupiirit laajentavat digitaalisten oppimistyökalujen käyttöä, liittovaltion ja osavaltiokohtaisten tietosuojalakien noudattaminen on tärkeämpää kuin koskaan. Vahva tietosuojakulttuuri ylittää vaatimustenmukaisuuden – se auttaa turvaamaan opiskelijoiden tiedot ja rakentaa luottamusta opettajien ja perheiden kanssa. Näin piirit voivat integroida tietosuojan parhaat käytännöt päivittäiseen toimintaan.

1. Tarkkaile ja tarkasta käytössä olevia sovelluksia

Monia sovelluksia käytetään luokkahuoneissa ilman IT-hyväksyntää, mikä saattaa vaarantaa oppilaiden tiedot. Tarkastelemalla säännöllisesti sovellusten käyttöä piirit voivat varmistaa, että käytössä on vain yhteensopivia työkaluja. Lightspeed Insight tarjoaa näkyvyyden kaikkiin verkossa käytettäviin sovelluksiin ja digitaalisiin oppimistyökaluihin, mikä auttaa IT-tiimejä tunnistamaan hyväksymättömät tai roistosovellukset, jotka voivat vaarantaa tietoturvan. Piirit voivat myös käyttää Lightspeed Insightia nopeuttaakseen tietosuojakäytäntöjen tarkistusta kolmannen osapuolen 1EdTech- ja Student Data Privacy Consortium -integraatioilla sovellusten vaatimustenmukaisuuden tarkistamiseksi.

2. Kouluta henkilöstöä ja opiskelijoita tietosuojan parhaista käytännöistä

Jopa yhteensopivilla työkaluilla inhimillinen erehdys on riski. Säännöllinen koulutus salasanojen turvallisuudesta, tietojenkalastelutietoisuudesta ja vastuullisesta tietojenkäsittelystä auttaa vähentämään haavoittuvuuksia. Koulujen tulisi integroida yksityisyyden suojaa koskeva koulutus opettajien ammatilliseen kehittymiseen ja opiskelijoiden digitaalisen lukutaidon ohjelmiin.

Piirit voivat edistää käyttöä hyväksytyt sovellukset pitämällä luetteloa niistä ja ohjaamaan opettajia siihen. Lightspeed Insight integroituu Lightspeed Classroom antaa opettajille mahdollisuuden tarkastella helposti piirin hyväksymiä sovelluksia ja pyytää uusia suoraan päivittäisestä luokanhallintatyökalustaan, mikä vahvistaa tapaa käyttää yhteensopivia työkaluja opetuksessa.

3. Anna vanhemmille avoimuutta lastensa verkkotoimintaan

Vanhempien osallistuminen vahvistaa digitaalista turvallisuutta. Valon nopeus Vanhemman portaali antaa vanhemmille mahdollisuuden nähdä lastensa verkkotoiminnan kouluajan ulkopuolella, mikä antaa heille käsityksen verkkokäyttäytymisestä ja varmistaa samalla piirin valvontakäytäntöjen noudattamisen. Lightspeed Insight lisää myös läpinäkyvyyttä antamalla piirien luoda julkisesti näkyvän hyväksyttyjen sovellusten luettelon, jolloin vanhemmat voivat nähdä luokkahuoneissa käytetyt työkalut.

Tarkistamalla työkalut ennen käyttöönottoa, kouluttamalla jatkuvasti henkilökuntaa ja opiskelijoita sekä hyödyntämällä työkaluja, kuten Lightspeed Insight ja Lightspeed Parent Portal, piirit voivat rakentaa vahvan tietosuojakulttuurin ja varmistaa samalla kehittyvien säädösten noudattamisen.