3 trinn for å bygge en kultur for personvern for studentdata i skoledistriktet ditt

Abstract depiction of student data privacy - a young student walking away from the viewer while a lock hovers over his shoulder

Student Data Privacy iconDette Data Privacy Week, fremhever vi viktigheten av å fremme en sterk kultur av personvern for studentdata på tvers av distriktet ditt. Etter hvert som skoledistrikter utvider bruken av digitale læringsverktøy, er det viktigere enn noen gang å sikre overholdelse av føderale og statsspesifikke personvernlover. En sterk kultur for personvern går utover overholdelse – den bidrar til å sikre studentinformasjon og bygger tillit hos lærere og familier. Her er hvordan distrikter kan integrere beste praksis for personvern i daglig drift.

1. Overvåk og revider apper i bruk

Mange apper brukes i klasserom uten IT-godkjenning, noe som potensielt setter elevdata i fare. Ved regelmessig revisjon av appbruk kan distrikter sikre at kun kompatible verktøy er i bruk. Lightspeed Insight gir innsyn i alle applikasjoner og digitale læringsverktøy som brukes på nettverket, og hjelper IT-team med å identifisere ikke-godkjente eller useriøse apper som kan kompromittere datasikkerheten. Distrikter kan også bruke Lightspeed Insight for å fremskynde gjennomgangen av personvernreglene med tredjeparts 1EdTech og Student Data Privacy Consortium-integrasjoner for gjennomgang av app-overholdelse.

2. Lær ansatte og studenter om beste praksis for personvern

Selv med kompatible verktøy er menneskelige feil en risiko. Regelmessig opplæring i passordsikkerhet, phishing-bevissthet og ansvarlig datahåndtering bidrar til å redusere sårbarheter. Skoler bør integrere personvernopplæring i faglig utvikling for lærere og programmer for digital kompetanse for elever.

Distrikter kan fremme bruken av godkjente apper ved å opprettholde en liste av dem og veilede lærere til det. Lightspeed Insight integreres med Lightspeed Classroom for å tillate lærere å enkelt se distriktsgodkjente apper og be om nye rett fra deres daglige klassestyringsverktøy, noe som forsterker en vane med å bruke kompatible verktøy for undervisning.

3. Gi foreldre åpenhet i deres barns nettaktivitet

Foreldreinvolvering styrker digital sikkerhet. Lyshastighet Foreldreportal lar foreldre se barnas nettaktivitet utenfor skoletiden, og gir dem innsikt i nettadferd samtidig som de sikrer overholdelse av distriktsovervåkingsretningslinjer. Lightspeed Insight øker også åpenheten ved å tillate distrikter å lage en offentlig vendt liste over godkjente apper, noe som gir foreldre innsyn i verktøyene som brukes i klasserommene.

Ved å undersøke verktøy før adopsjon, kontinuerlig utdanne ansatte og studenter, og utnytte verktøy som Lightspeed Insight og Lightspeed Parent Portal, kan distrikter bygge en sterk kultur for personvern samtidig som de sikrer overholdelse av regelverk som endrer seg.