Piirin parhaat käytännöt sovellusten hyväksyntöjen hallintaan ja hyväksyttyjen sovellusten luettelon luomiseen

Nykypäivän nopeasti kehittyvässä koulutusympäristössä teknologialla on keskeinen rooli opetus- ja oppimiskokemuksen parantamisessa. Koulutussovelluksista on tullut arvokkaita työkaluja, joilla opettajat voivat sitouttaa opiskelijoita ja tehostaa luokkahuonetoimintoja. Kuitenkin, koska saatavilla on laaja valikoima koulutussovelluksia, koulupiirien on kuitenkin tärkeää laatia selkeät ohjeet ja menettelyt sovellusten hyväksynnälle, jotta voidaan varmistaa opiskelijoiden turvallisuus, tietosuoja ja sovellusten mukauttaminen opetussuunnitelman tavoitteisiin. Tässä blogissa tutkimme parhaita käytäntöjä, joita piirit voivat hallita sovellusten hyväksyntöjä opettajien kanssa ja luoda kattavan hyväksyttyjen sovellusten luettelon.

Sovellusten hyväksyntöjen merkitys

Ennen kuin perehdymme parhaisiin käytäntöihin, ymmärrämme, miksi sovellusten hyväksynnät ovat tärkeitä koulupiireille.

Opiskelijatietojen tietosuoja
Koulutussovellukset vaativat usein pääsyn oppilaiden tietoihin, minkä vuoksi on tärkeää varmistaa, että nämä sovellukset noudattavat tietosuojasääntöjä, kuten FERPA (Perheen koulutusoikeuksia ja yksityisyyttä koskeva laki) ja COPPA (Children's Online Privacy Protection Act).

Opetussuunnitelman kohdistaminen
Sovellusten tulee olla linjassa piirin opetussuunnitelman ja koulutustavoitteiden kanssa maksimoidakseen niiden tehokkuuden luokkahuoneessa.

Turvallisuus
Sovellusten hyväksynnät auttavat vähentämään tietoturvariskejä varmistamalla, että sovellukset ovat turvallisia ja niissä ei ole haavoittuvuuksia, jotka voisivat vaarantaa oppilaiden ja opettajien tiedot.

Johdonmukaisuus
Hyväksytty sovellusluettelo varmistaa johdonmukaisuuden koko piirissä, mikä helpottaa opettajien löytää ja käyttää sopivia resursseja.

Parhaat käytännöt sovellusten hyväksyntöjen hallintaan

Sovellusten hyväksyntöjen hallinta on monivaiheinen prosessi. Käytä alla olevaa parhaiden käytäntöjen tarkistuslistaa varmistaaksesi, että opettajasi, IT- ja opetussuunnitelmahenkilökuntasi ovat valmiita palaamaan kouluun.

• Perustetaan sovellusten arviointikomitea. Luo komitea, joka koostuu opettajista, järjestelmänvalvojista, IT-asiantuntijoista ja vanhemmista arvioimaan ja hyväksymään koulutussovelluksia. Monipuoliset näkökulmat varmistavat kokonaisvaltaisen arviointiprosessin. Valtuuta opettajat, opetussuunnitelmat ja IT-henkilöstö tekemään tehokkaampaa yhteistyötä a digitaalinen työnkulku jonka avulla opetussuunnitelmatiimit voivat pyytää sovelluksia ja IT-tiimejä tarkastelemaan pyyntöjä, arvioimaan tietosuojan noudattamista ja hyväksymään ne piirin käyttöön.

• Kehitä selkeät kriteerit. Määritä ja jaa tietyt kriteerit, jotka sovellusten on täytettävä saadakseen hyväksynnän. Harkitse tekijöitä, kuten opetussuunnitelmien yhdenmukaistamista, tietosuojaa, turvallisuutta, saavutettavuutta ja kustannustehokkuutta.

• Ota opettajat mukaan alusta alkaen. Kouluttajien tulee olla mukana sovelluksen valintaprosessissa alusta alkaen. Ne voivat tarjota arvokasta tietoa siitä, mitkä sovellukset sopivat parhaiten heidän opetusmenetelmiinsä sekä oppilaiden ja luokkahuoneiden tarpeisiin.

• Pilottiohjelmat. Ennen kuin hyväksyt sovelluksen piirinlaajuisesti, suorita pilottiohjelmia muutamassa luokkahuoneessa arvioidaksesi sen tehokkuutta. Kerää palautetta opettajilta ja opiskelijoilta tehdäksesi perusteltuja päätöksiä.

Tarkista ja päivitä säännöllisesti. Tekniikka kehittyy nopeasti. Varmista, että hyväksytty sovellusluettelo on dynaaminen ja tarkistetaan säännöllisesti. Poista vanhentuneet tai tehottomat sovellukset ja lisää uusia joka lukukausi tai tarpeen mukaan. Käyttämällä Lightspeed Digital Insight, piirit voivat helposti tarkastella ja arvioida sovellusten käyttöä reaaliajassa.

Yhden keskeisen lähteen käyttäminen komitealle arvioidakseen säännöllisesti käyttöä piiri-, koulu- ja luokkatasolla – ja sitten tämän käytön vertaaminen suunniteltuun – auttaa tekemään sovelluksia koskevia päätöksiä. Lisäksi Lightspeed Digital Insight voi tukea komiteoita tekemällä siitä helppoa tunnistaa nopeasti, ovatko sovellukset vajaakäytössä (sekä näiden investointien kustannukset), mikä auttaa pitkän aikavälin edtech-investointipäätöksissä.

• Tarjoa koulutusta. Tarjoa koulutustilaisuuksia ja resursseja, joiden avulla opettajat ymmärtävät, kuinka hyväksyttyjä sovelluksia käytetään tehokkaasti luokkahuoneessa. Tämä voi olla keskeistä opettajien itseluottamuksen ja oppilaiden sitoutumisen lisäämisessä. Lightspeed Digital Insightin avulla opetussuunnitelmatiimit voivat helpommin selvittää koulutustarpeita mittaamalla nopeasti sovellusten käyttöä eri ajanjaksoina.

Hyväksyttyjen sovellusten luettelon luominen

Hyväksyttyjen sovellusten luettelon luominen on ratkaiseva vaihe sovellusten hyväksyntöjen tehokkaassa hallinnassa. Toimi näin:

• Keskitetty arkisto: Luo keskitetty tietovarasto tai alusta, jossa opettajat pääsevät helposti hyväksyttyjen sovellusten luetteloon. Tämä voi olla oma verkkosivusto tai se voi olla piirin pääsivustossa.
• Luokittele sovellukset: Järjestä luettelo aiheen, luokkatason ja tarkoituksen mukaan, jotta se on käyttäjäystävällinen. Sisällytä lyhyt kuvaus kustakin sovelluksesta ja siitä, kuinka se vastaa opetussuunnitelmastandardeja.
• Tietosuojatiedot: Varmista, että jokainen luettelossa oleva sovellus sisältää tietoja sen tietosuojakäytännöistä, paikallisten, osavaltioiden ja kansallisten määräysten noudattamisesta sekä kaikista tarvittavista vanhempien suostumuslomakkeista.
• Kolmannen osapuolen tarkastus: Kannusta piirin henkilökuntaa varmistamaan tietosuojakäytäntöjen noudattaminen tarkastettujen kolmannen osapuolen hakemistojen avulla. Lightspeed Digital Insightin avulla IT- ja Curriculum-henkilöstö voi tehdä sen integroimalla 1EdTechin TrustEd Apps -ohjelma, ja Student Data Privacy Consortium (SDPC).

• Säännölliset päivitykset: Pidä luettelo ajan tasalla arvioimalla jatkuvasti sovelluksia, poistamalla lopetettuja ja lisäämällä uusia, hyväksyttyjä.

Lightspeed Digital Insightin avulla voit luoda ja julkaista piirisi julkisen luettelon hyväksytyistä sovelluksista sekunneissa.

Johtopäätös

Sovellusten hyväksyntöjen hallinta ja hyväksyttyjen sovellusten luettelon luominen on välttämätöntä edtechin turvallisen ja tehokkaan integroinnin varmistamiseksi kouluissa. Seuraamalla parhaita käytäntöjä piirit voivat antaa opettajille ja opetussuunnitelman henkilökunnalle mahdollisuuden tehdä tietoisia valintoja siitä, mitä sovelluksia käyttää luokkahuoneissaan, parantaa opiskelijoiden oppimiskokemuksia ja ylläpitää tietosuoja- ja turvallisuusstandardeja. Tällä digitaalisella aikakaudella nämä käytännöt ovat elintärkeitä tehokkaan ja kustannustehokkaan edtech-ekosysteemin takaamiseksi.