Oppilastietojen turvaaminen on tämän päivän koulupiirien ensisijainen vastuu. Vain hetkinen tietoturvan puute voi aiheuttaa lukuisia vakavia seurauksia opiskelijoille: vaarantunut turvallisuus, varastettu henkilöllisyys, pilalla luottopisteet ja paljon muuta.
Koska tietoturvaloukkauksilla voi olla kalliita vaikutuksia opiskelijoille pitkälle aikuisikään, monet osavaltiot täydentävät kansallista Family Education Rights and Privacy Act -lakia (FERPA) vahvoilla paikallisilla tietosuojalailla. Bloomington Public Schools (BPS), piiri, joka palvelee noin tely 6000 opiskelijaa Illinoisin maaseudulla, integroi data-analytiikkatyökaluja auttaakseen täyttämään Illinoisin uusien standardien vaatimukset. Student Online Personal Protection Act (SOPPA).
SOPPA-yhteensopivuuden saavuttaminen
Kuten Jim Peterson, BPS:n teknologiajohtaja alla selittää, piiri käyttää Lightspeed Digital Insight, laaja data-analytiikkatyökalu, joka varmistaa opiskelijoidensa turvallisuuden ja edistää tehokasta opetusta. Hän hyödyntää nyt järjestelmää valmistaakseen piirinsä täyttä SOPPA-yhteensopivuutta näillä kolmella tavalla.
Meillä oli kuusi tai seitsemän tietokilpailusovellusta käytössä, mikä on erittäin tehotonta. Opettajat saattavat kirjautua sisään, ladata luokkaluetteloitaan ja ladata tietoja moniin järjestelmiin kenenkään tietämättä. Se on pelottavaa.
Tietoturvavinkki 1: Ota selvää, mitä sovelluksia piirisi todella käyttää
Kun piirit ottavat käyttöön Lightspeed Digital Insightin, järjestelmänvalvojat ovat välittömästitely yllättyneitä nähdessään käytettyjen sovellusten suuren määrän ja tyypit: laajalti käytettyjä ei-hyväksyttyjä tai tuntemattomia sovelluksia, kalliita sovelluksia laiminlyödään ja tehokkaita sovelluksia, joita käytetään säästeliäästi.
Tietoturvavinkki 2: Käytä Lightspeed Digital Insightia edistääksesi turvallisuusvuoropuhelua opettajien kanssa
Mr. Peterson on havainnut, että suuri osa Bloomingtonin sovellusten leviämisestä on seurausta hänen opettajiensa innokkuudesta saada uusia, tehokkaita sovelluksia oppilaille. Edistääkseen tätä käytäntöä vaarantamatta opiskelijoiden tietoturvaa herra Peterson loi foorumin, jonne opettajat voivat lähettää sovelluksia, joita he haluaisivat käyttää. "Meidän on saatava opettajat mitä he haluavat, kun he haluavat, mutta meidän on myös suojeltava lapsiamme", hän sanoi. Tämän prosessin ansiosta BPS ei ole vain pystynyt suojelemaan opiskelijoitaan, vaan myös levittämään tehokkaimpia sovelluksia piirin laajuisesti.
Äskettäin herra Peterson on parantanut tätä vuoropuhelua opettajien kanssa käyttämällä Lightspeed Digital Insightia. Koska foorumi on nyt linkitetty analytiikkatyökaluun, opettajat voivat nähdä, mitä sovelluksia piiri on jo hyväksynyt käytettäväksi, kun he ehdottavat uutta hyväksyttäväksi. "Lightspeed Digital Insight ei vain jaa kaikkia piirissämme hyväksyttyjä sovelluksia", sanoi Peterson.
Meillä on nyt komitea, joka kokoontuu kuukausittain arvioimaan sovelluksia opetussuunnitelman, yksityisyyden ja tekniikan näkökulmasta.
Tietoturvavinkki 3: Ota muut sidosryhmät mukaan tietoturvakeskusteluun
Kun piirit valtakunnallisesti navigoivat turvallisuushaasteisiin, ne etsivät tapoja auttaa toisiaan onnistumaan siinä. Mr. Peterson on käyttänyt Lightspeed Digital Insightia nopeuttaakseen BPS:n uusien sovellusten arviointiprosessia. "Lightspeed Digital Insight antaa meille mahdollisuuden nähdä, mitä muut sovellukset piirit seuraavat ja mitkä ne ovat hyväksyneet", hän sanoi. "Lisäksi järjestelmä sisältää jokaisen sovelluksen lisenssisopimuksen, mikä helpottaa tällaisten asioiden valvontaa."
Mr. Peterson ja hänen tiiminsä käyttävät myös Lightspeed Digital Insightia välittääkseen tärkeitä tietosuojatietoja vanhemmille. Työkalu yksinkertaistaa uuden lainsäädännön noudattamista, joka edellyttää kaikkien tietokäytäntöjen ja rikkomusten paljastamista: piirien tarvitsee vain ladata Lightspeedin alustalle asiakirja, jossa kerrotaan rikkomuksesta ja lähettää ilmoitus vanhemmille. Tällä tavalla Lightspeed antaa Bloomingtonille mahdollisuuden edistää opiskelijoiden menestystä vaarantamatta tärkeitä tietoja.
Olipa piirisi nykyinen sääntelyympäristö mikä tahansa, näiden kolmen yksinkertaisen vaiheen noudattaminen voi auttaa sinua suojelemaan opiskelijoita ja parantamaan koulutustuloksia.
Työkalu näyttää myös, kuinka opettajat voivat parhaiten ottaa käyttöön ja aloittaa kunkin sovelluksen käytön, ja samalla näyttää vanhemmille, mitä sovelluksia todella käytämme. Lightspeed Digital Insight on todella auttanut meitä.
