案例研究

一个学区使用 Lightspeed Digital Insight™ 保护学生及其数据的三种简单方法

保护学生数据是当今学区的首要责任。数据安全哪怕有一瞬间的疏忽都可能给学生带来一系列严重后果:安全受到威胁、身份被盗、信用评分受损等等。

由于数据泄露会对成年后的学生造成高昂的影响,许多州都在通过强有力的本地隐私法来补充国家家庭教育权利和隐私法案 (FERPA)。布卢明顿公立学校 (BPS) 是伊利诺伊州农村地区一个服务约 6,000 名学生的学区,该学区正在整合数据分析工具,以帮助满足伊利诺伊州新标准 学生在线个人保护法案(SOPPA)。



实现 SOPPA 合规性


正如 BPS 技术总监 Jim Peterson 在下面解释的那样,该学区使用 光速数字洞察,一种广泛的数据分析工具,以确保学生的安全并促进有效教学。他现在正在利用该系统通过以下三种方式为他的学区做好全面遵守 SOPPA 的准备。

我们使用了六七个测验应用程序,效率极低。教师可能会在无人知晓的情况下登录、下载班级名单并上传到多个系统。这很可怕。


吉姆彼得森技术总监, 布卢明顿公立学校



数据安全提示 1:了解您所在学区实际使用的应用程序


当学区部署 Lightspeed Digital Insight 时,管理员立即惊讶地发现正在使用的应用程序数量和类型如此之多:未经批准或未知的应用程序被广泛使用,昂贵的应用程序被忽视,而有效的应用程序却很少使用。



数据安全提示 2:利用 Lightspeed Digital Insight 与教师开展安全对话


彼得森先生发现,布卢明顿应用程序的大量涌现,很大程度上是因为教师们渴望为学生提供新的、有效的应用程序。为了在不危及学生数据安全的情况下促进这种做法,彼得森先生创建了一个论坛,教师们可以提交他们想要使用的应用程序。“我们必须在教师需要的时候为他们提供他们想要的东西,但我们也必须保护我们的孩子,”他说。得益于这一流程,布卢明顿公立学校不仅能够保护其学生,而且还能够在整个学区范围内传播最有效的应用程序。

最近,Peterson 先生通过使用 Lightspeed Digital Insight 改善了与教师的对话。由于论坛现在已链接到分析工具,教师在提名新应用程序以供批准时可以看到学区已批准使用哪些应用程序。“Lightspeed Digital Insight 不仅仅分享我们学区已批准的所有应用程序,”Peterson 先生解释道。

我们现在有一个委员会,每月开会一次,从课程、隐私和技术的角度评估应用程序。


吉姆彼得森技术总监, 布卢明顿公立学校



数据安全提示 3:让其他利益相关者参与到您的安全对话中


全国各地的学区都在应对安全挑战,他们正在寻找帮助彼此成功应对的方法。彼得森先生一直在使用 Lightspeed Digital Insight 来加快 BPS 评估新应用程序的过程。“Lightspeed Digital Insight 让我们看到其他学区正在跟踪哪些应用程序以及他们批准了哪些应用程序,”他说。“此外,该系统还包括每个应用程序的许可协议,这使得监控这些事情变得更加容易。”

Peterson 先生及其团队还使用 Lightspeed Digital Insight 向家长传达关键数据隐私信息。该工具简化了遵守新法规的程序,新法规要求披露所有数据政策和违规行为:各学区只需将详细说明违规行为的文件上传到 Lightspeed 平台并向家长发送通知即可。通过这种方式,Lightspeed 使布卢明顿能够在不危及关键数据的情况下促进学生成功。

无论您所在地区目前的监管状况如何,遵循以下三个简单步骤都可以帮助您保护学生,同时提高教育成果。

该工具还向教师展示了如何最好地推出和开始使用每个应用程序,同时向家长展示了我们实际使用的应用程序。Lightspeed Digital Insight 确实帮助了我们。


吉姆彼得森技术总监, 布卢明顿公立学校

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地点:
伊利诺伊州布卢明顿
客户自:
2018
学生人数:
5,500
等级范围:
K-12
使用的设备:
  • 视窗
  • Chromebook