La salvaguardia dei dati degli studenti è una responsabilità primaria per i distretti scolastici odierni. Un solo momento di mancanza di sicurezza dei dati può causare una serie di gravi conseguenze per gli studenti: sicurezza compromessa, identità rubata, punteggio di credito rovinato e altro ancora.
Poiché le violazioni dei dati possono avere impatti costosi per gli studenti fino all'età adulta, molti stati stanno integrando il Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) nazionale con solide leggi sulla privacy locali. Bloomington Public Schools (BPS), un distretto che serve circa 6.000 studenti nell'Illinois rurale, sta integrando strumenti di analisi dei dati per soddisfare gli standard del nuovo Legge sulla protezione personale degli studenti online (SOPPA).
Raggiungimento della conformità SOPPA
Come spiega di seguito Jim Peterson, direttore tecnologico di BPS, il distretto utilizza Approfondimento digitale Lightspeed, uno strumento di analisi dei dati espansivo, per garantire la sicurezza dei suoi studenti e promuovere un insegnamento efficace. Ora sta sfruttando il sistema per preparare il suo distretto alla piena conformità SOPPA in questi tre modi.
Avevamo sei o sette applicazioni di quiz in uso, il che è altamente inefficiente. Gli insegnanti potrebbero effettuare il login, scaricare le liste delle loro classi e caricarle in molti sistemi senza che nessuno lo sappia. È una cosa spaventosa.
Suggerimento 1 sulla sicurezza dei dati: scopri quali app sta effettivamente utilizzando il tuo distretto
Quando i distretti implementano Lightspeed Digital Insight, gli amministratori rimangono immediatamente sorpresi nel vedere l'enorme quantità e tipologia di app utilizzate: app non approvate o sconosciute ampiamente utilizzate, app costose trascurate e app efficaci utilizzate con parsimonia.
Suggerimento sulla sicurezza dei dati 2: utilizzare Lightspeed Digital Insight per promuovere un dialogo sulla sicurezza con gli insegnanti
Il signor Peterson ha scoperto che gran parte della proliferazione di app di Bloomington è dovuta all'entusiasmo dei suoi insegnanti nel fornire app nuove ed efficaci agli studenti. Per promuovere questa pratica senza mettere a repentaglio la sicurezza dei dati degli studenti, il signor Peterson ha creato un forum in cui gli insegnanti potevano inviare le app che desideravano utilizzare. "Dobbiamo dare agli insegnanti ciò che vogliono quando lo vogliono, ma dobbiamo anche proteggere i nostri ragazzi", ha affermato. Grazie a questo processo, BPS non solo è stata in grado di proteggere i suoi studenti, ma anche di diffondere le app più efficaci in tutto il distretto.
Di recente, il signor Peterson ha migliorato questo dialogo con gli insegnanti utilizzando Lightspeed Digital Insight. Poiché il forum è ora collegato allo strumento di analisi, gli insegnanti possono vedere quali app il distretto ha già approvato per l'uso quando ne nominano una nuova per l'approvazione. "Lightspeed Digital Insight non condivide solo tutte le app approvate nel nostro distretto", ha spiegato il signor Peterson.
Ora abbiamo un comitato che si riunisce ogni mese per valutare le app dal punto di vista didattico, della privacy e della tecnologia.
Suggerimento 3 sulla sicurezza dei dati: includere altre parti interessate nel dialogo sulla sicurezza
Mentre i distretti di tutto il paese stanno affrontando le sfide della sicurezza, stanno trovando modi per aiutarsi a vicenda a farlo con successo. Il signor Peterson ha utilizzato Lightspeed Digital Insight per accelerare il processo di valutazione delle nuove app di BPS. "Lightspeed Digital Insight ci consente di vedere quali altre app stanno monitorando i distretti e quali hanno approvato", ha affermato. "Inoltre, il sistema include l'accordo di licenza di ogni app, il che semplifica il monitoraggio di questo genere di cose".
Il signor Peterson e il suo team utilizzano anche Lightspeed Digital Insight per comunicare ai genitori informazioni critiche sulla privacy dei dati. Lo strumento semplifica la conformità con la nuova legislazione che richiede la divulgazione di tutte le policy e violazioni dei dati: i distretti devono semplicemente caricare sulla piattaforma di Lightspeed un documento che descriva dettagliatamente la violazione e inviare una notifica ai genitori. In questo modo, Lightspeed consente a Bloomington di promuovere il successo degli studenti senza mettere a rischio i dati critici.
Qualunque sia l'attuale panorama normativo del tuo distretto, seguire questi tre semplici passaggi può aiutarti a proteggere gli studenti e a migliorare i risultati scolastici.
Lo strumento mostra anche come gli insegnanti possono implementare e iniziare a usare al meglio ogni app, mentre mostra ai genitori quali app stiamo effettivamente usando. Lightspeed Digital Insight ci ha davvero aiutato.
