ARRIÈRE-PLAN
Fondée en 1541, Groupe scolaire de Berkhamsted est l'un des plus anciens réseaux d'écoles indépendantes du Royaume-Uni, fort d'une longue tradition d'excellence académique et d'un engagement indéfectible envers l'innovation. Aujourd'hui, sur ses campus du Hertfordshire, le Groupe accueille des élèves de 3 à 18 ans et continue de faire évoluer ses méthodes d'enseignement grâce à une intégration réfléchie des technologies éducatives.
Avec l'intégration croissante du numérique dans les programmes scolaires, Berkhamsted a mis en place un programme « un élève, un appareil » afin de renforcer l'engagement des élèves et de favoriser un apprentissage flexible, en classe comme à distance. Ce changement s'est accompagné d'une responsabilité accrue : garantir l'accès sécurisé des élèves aux ressources en ligne, assurer aux enseignants la visibilité et le contrôle de leurs classes numériques, et permettre à l'établissement de prendre des décisions éclairées par les données concernant ses investissements technologiques.
LE DÉFI
Avant d'adopter Lightspeed Systems, les écoles de Berkhamsted utilisaient deux produits distincts : Netsweeper pour le filtrage Web et Senso.cloud pour la gestion et le suivi des classes. Bien que les deux systèmes offraient des fonctionnalités spécifiques, ils fonctionnaient indépendamment l'un de l'autre, ce qui est rapidement devenu un problème pour les équipes informatiques et pédagogiques de l'établissement.
Le manque de cohérence entre les systèmes a entraîné un décalage entre les politiques de filtrage et les contrôles en classe, engendrant incohérences et confusion. La fragmentation des rapports a rendu difficile la corrélation des alertes de protection avec le comportement des élèves en classe ou leur activité en ligne. De plus, compte tenu du nombre important d'élèves inscrits à Berkhamsted, le logiciel précédent ne permettait pas de visualiser tous les appareils, ce qui complexifiait de plus en plus le maintien d'une application cohérente des politiques et d'une visibilité optimale.
Pour Jo Hughes, Pour la directrice du groupe EdTech, ces défis ont mis en évidence la nécessité d'une solution unifiée et tournée vers l'avenir. “ Nous souhaitions plus qu'un simple ensemble d'outils ”, explique-t-elle. “ Notre vision était celle d'une plateforme intégrée capable de gérer le filtrage, le contrôle des classes et les alertes de sécurité depuis un seul et même endroit – une solution qui soutienne l'ensemble de l'écosystème d'apprentissage numérique. ”
SOLUTIONS
Après une évaluation approfondie, les écoles de Berkhamsted ont choisi Systèmes Lightspeed en tant que partenaire de confiance pour la sécurité en ligne et la gestion de l'apprentissage numérique. L'école a mis en œuvre Filtre Lightspeed™, Alerte Lightspeed™, Salle de classe Lightspeed™, et Lightspeed Insight™ — une suite intégrée conçue pour protéger les élèves, donner plus de pouvoir aux enseignants et offrir aux administrateurs une visibilité complète sur tous les appareils.
La plateforme unifiée de Lightspeed s'est démarquée dès le départ. Son architecture cloud permettait une application cohérente des politiques, aussi bien sur le réseau scolaire qu'en dehors, notamment grâce à l'accès des parents au portail parents Lightspeed. Son interface intuitive réduisait le temps nécessaire pour surveiller l'activité, gérer les classes et répondre aux problèmes de protection de l'enfance. Surtout, l'intégration des produits permettait aux équipes informatiques et enseignantes de collaborer efficacement, en partageant données et analyses pour le filtrage, le contrôle des classes et les alertes, sans avoir à jongler entre les systèmes. “ Dès le premier jour, la promesse était claire : une seule console, un seul ensemble de politiques, un seul fournisseur ”, a déclaré Charlie Cochrane. “ Auparavant, nous devions jongler entre Netsweeper pour le filtrage et Senso pour la surveillance ; avec Lightspeed, les deux se sont enfin réunis. C’était comme la pièce manquante du puzzle. ”
L'équipe informatique a collaboré étroitement avec les spécialistes de l'intégration de Lightspeed pour migrer les politiques et configurer des tableaux de bord adaptés aux rôles. Durant le trimestre d'été, le système a été déployé sur tous les appareils, permettant ainsi aux enseignants et aux responsables de la protection de l'enfance d'accéder aux outils nécessaires avant la rentrée scolaire.
CONCLUSION
Outre l'impact immédiat de Lightspeed Filter, Alert et Classroom, les écoles de Berkhamsted ont rapidement reconnu les avantages stratégiques apportés par Aperçu de Lightspeed. Cet outil a permis d'obtenir une nouvelle visibilité sur l'écosystème numérique de l'école, aidant ainsi les équipes informatiques et de direction à comprendre précisément quelles applications Web étaient utilisées sur les appareils des élèves et du personnel.
Grâce à ces données, Berkhamsted a pu identifier les risques potentiels liés à Conformité au RGPD et confidentialité des données, garantissant ainsi que seules les applications approuvées et sécurisées étaient utilisées. Les analyses détaillées d'Insight ont également permis à l'établissement de Suivre les licences logicielles et contrôler les dépenses, permettant aux décideurs de gérer les renouvellements, d'éliminer les abonnements redondants et d'optimiser leurs investissements dans les technologies éducatives.
“ Nous avons choisi Lightspeed car nous le considérions non seulement comme un filtre ou un outil pédagogique, mais aussi comme une plateforme numérique éducative stratégique pour les cinq prochaines années. Son déploiement nous a confirmé que nous avions fait le bon choix. ”
— Jo Hughes, directrice du groupe EdTech, Berkhamsted Schools Group
