Coup de projecteur sur les produits Lightspeed : ce que vous avez peut-être manqué pendant les cours

Après avoir passé cette année scolaire à travailler aux côtés de nombreux dirigeants exceptionnels du district Lightspeed, nous savons que chacun d'entre vous mérite un moment pour se ressourcer. Cette baisse d'activité sera de courte durée. Les vacances d'été sont une période cruciale pour le monde informatique : c'est le moment de préparer les petits et grands projets pour la rentrée scolaire.

Pendant que vous étiez occupés à soutenir le personnel et les étudiants, nous avons écouté vos retours, collaboré avec les utilisateurs et développé nos solutions pour répondre à l'évolution des besoins du district. Cet article a pour but de vous faire gagner du temps en récapitulant nos travaux et ceux que nous poursuivons pour innover nos produits. C'est une excellente nouvelle, alors continuez à lire.

Nous vous invitons également à approfondir vos connaissances, à contacter votre Customer Success Manager ou à vous inscrire pour assister à une session de formation en direct. inscrivez-vous ici.

Apprenez-en davantage sur les principales mises à jour de produits effectuées cette année scolaire et sur les articles à venir cet été pour Filtre Lightspeed, Aperçu numérique de Lightspeed, Gestion de classe Lightspeed, Alerte Lightspeed, et Gestionnaire d'appareils mobiles Lightspeed ci-dessous.

Filtre Lightspeed | Nouveautés produits clés

Rapports programmés : Cette mise à jour permet aux administrateurs informatiques de gagner du temps en fournissant une liste de rapports prédéfinis qui peuvent être automatiquement envoyés à différents destinataires, tout en limitant l'accès aux informations personnelles identifiables des étudiants.

Ressources supplémentaires : notes de version, blog de rapports de filtrage

Déploiement facile de macOS avec gestion des certificats : Cette amélioration simplifie la mise en œuvre de SmartAgent sous MacOS et automatise les mises à jour des certificats SSL dans le cloud grâce à MacOS Easy Deploy et Certificate Manager. Désormais, les certificats MacOS sont un processus de confiance unique, simple à configurer et à oublier, simplifiant et réduisant les étapes de déploiement grâce à des fichiers de configuration mis à jour.

Ressources supplémentaires : notes de version

Extension Chrome AccessScan : Offre aux enseignants un moyen simple de vérifier l'accès des élèves au contenu pédagogique et de demander l'accès des élèves aux ressources bloquées avant le cours. Une visibilité accrue pour les enseignants et une résolution plus efficace des problèmes pour le service informatique sont des atouts gagnants.

Ressources supplémentaires : article d'aide, présentation vidéo pour les enseignants

Gestion et informations sur l'IA : Trois nouvelles catégories de filtrage liées à l'IA offrent au service informatique une flexibilité et un contrôle aisés pour se conformer aux politiques d'IA des établissements scolaires. De plus, une nouvelle fonctionnalité de reporting permet aux districts d'identifier facilement les requêtes de recherche liées à l'IA autorisées et bloquées, et d'analyser rapidement l'activité de l'IA par district, groupe et niveau d'utilisateur.

Ressources supplémentaires : site web

Portail des parents YouTube et contrôles des médias sociaux : En plus de couper Internet pendant différentes périodes et de visualiser l'activité Web de leur enfant, grâce à ces améliorations, les parents peuvent autoriser, restreindre ou bloquer l'accès après l'école à YouTube et aux médias sociaux, notamment Facebook, Instagram, Twitter, etc.

Ressources supplémentaires : article d'aide et ressources de mise en œuvre, page web

Initiative de protection de contournement (en cours) : Cette série d'améliorations multicouches vise à renforcer et à introduire de nouvelles défenses pour faire face aux dernières menaces et empêcher les étudiants de contourner votre filtre de contenu web. Ces mises à jour incluent la possibilité de restreindre les sites partageant des domaines, un accès SafeSearch amélioré, le commutateur de contournement DNS, le filtrage des domaines de premier niveau (TLD) et une catégorisation plus précise. Bien que chacune de ces améliorations soit spécialisée dans la gestion de menaces spécifiques, elles fonctionnent conjointement pour offrir une protection complète et proactive et illustrent l'approche avant-gardiste de Lightspeed en matière de sécurité en ligne.

Ressources supplémentaires : article de blog

Filtre Lightspeed | Disponible cet été

Tableau de bord des informations : Le personnel du district bénéficiera d'un aperçu des tendances et des données basées sur le trafic web autorisé, les tentatives de contournement bloquées et les requêtes de sécurité bloquées. Ces informations révéleront les habitudes d'utilisation, les tendances pédagogiques, l'allocation des ressources et les risques de sécurité, améliorant ainsi la collaboration interfonctionnelle.

Politiques SmartShield basées sur IP : Les districts utilisant SmartShield sur leurs réseaux BYOD pourront réduire les coûts VMware et accroître l'évolutivité en appliquant des politiques basées sur la plage d'adresses IP avec une seule instance SmartShield. Cette amélioration offrira également une couche de sécurité supplémentaire, en amont de l'authentification des utilisateurs.

Politiques basées sur les appareils en mode laboratoire : Les districts pourront bientôt avoir une politique de classe ou de filtrage basée sur les appareils dans un environnement de laboratoire (c'est-à-dire des laboratoires d'e-sport, une bibliothèque, etc.) en mappant les e-mails des étudiants aux numéros de série des appareils sur Windows et Mac.

Lightspeed Digital Insight | Principales nouveautés

Rapports sur les applications à risque : Trois nouvelles catégories de filtrage permettent d'identifier rapidement les applications potentiellement dangereuses utilisées dans un district. Ces catégories incluent : les accords SDPC dans votre État, les accords SDPC dans n'importe quel État et aucun. Cette fonctionnalité facilite la réduction des risques liés à la confidentialité des données, le contrôle de la sécurité des applications et le respect de la politique de confidentialité des données.

Ressources supplémentaires : vidéo

Module de connectivité universel :

• Accès Internet et profil utilisateur : Le module Connectivité universelle fournit des données en temps réel sur les problèmes de connectivité des appareils des élèves, à l'école ou à la maison. Le rapport d'accès à Internet fournit un aperçu des élèves ayant un accès internet faible ou inexistant en dehors de l'école. La fonctionnalité Profil utilisateur affiche des informations détaillées sur les élèves, telles que l'activité des applications, un journal de connexion détaillé et des informations sur les appareils. Cette fonctionnalité permet un dépannage plus rapide et plus proactif, et garantit que la situation spécifique de chaque élève est prise en compte lors du processus de dépannage.

Ressources supplémentaires : article d'aide, vidéo animée, vidéo de formation

• Carte d'accès Internet : Cette fonctionnalité indique la localisation géographique des appareils des élèves dont le débit est faible, offrant ainsi un aperçu des zones présentant des difficultés de connectivité. Elle est particulièrement utile pour identifier des besoins tels que des partenariats avec des centres communautaires ou d'autres investissements stratégiques.

Ressources supplémentaires : article d'aide, vidéo de formation

Balises d'application et rapports d'utilisation d'intelligence artificielle (IA) : Trois nouvelles balises liées à l'IA, couvrant plus de 140 applications IA (et ce chiffre ne cesse d'augmenter), ont été ajoutées à Lightspeed Digital Insight. Grâce à ces nouvelles balises, les écoles peuvent surveiller et gérer l'utilisation des applications IA, et mieux comprendre leurs politiques de confidentialité.

Ressources supplémentaires : Article de blog

Flux de travail de demande d'application pour enseignant (intégration interproduits avec Lightspeed Digital Insight) : La fonctionnalité de flux de travail de demande d'applications pour enseignants achemine facilement les demandes d'applications des enseignants vers les équipes informatiques et pédagogiques. Depuis Lightspeed Classroom Management, les enseignants peuvent rechercher des applications approuvées ou en demander de nouvelles. Le répertoire des applications qu'ils voient dans Classroom provient de la liste des applications approuvées par leur district dans Digital Insight. Les demandes d'applications des enseignants sont ensuite acheminées vers Lightspeed Digital Insight, où les équipes informatiques et pédagogiques peuvent les vérifier pour vérifier leur conformité à la politique de confidentialité et leur harmonisation pédagogique, ce qui facilite la participation des enseignants au processus d'approbation des applications du district.

Ressources supplémentaires : article de blog, article d'aide, vidéo

Lightspeed Digital Insight | Disponible cet été

Accès basé sur les rôles : Créez des tableaux de bord personnalisés et fournissez un accès approprié aux parties prenantes

Bloquer les applications « Non approuvées » : Bloquez facilement les applications dans Lightspeed Filter qui ont été examinées et marquées « Non approuvées » dans Lightspeed Digital Insight

Identifier les applications avec VPAT public : Une nouvelle balise « VPAT » prend en charge la conformité en matière d'accessibilité avec le premier inventaire d'applications avec un VPAT public (Voluntary Product Accessibility Template) disponible

Gestion de classe Lightspeed | Principales nouveautés

Améliorations de la page d'accueil de Mes cours : L'amélioration de la page d'accueil « Mes cours » vise à offrir davantage de personnalisation et une pédagogie simplifiée aux enseignants. Cette mise à jour permet aux enseignants d'organiser les cours à l'aide de tuiles colorées, de trouver des informations importantes directement dans la tuile (type d'emploi du temps, initiales de l'enseignant et nombre d'élèves inscrits) et de consulter le temps restant.

Ressources supplémentaires : article d'aide

Améliorations de l'expérience utilisateur des règles Web : Cette mise à jour simplifie la configuration, la modification et l'application des règles Web de classe. Grâce à cette mise à jour, les co-enseignants peuvent consulter et appliquer leurs listes de règles Web respectives depuis le module Règles Web, améliorant ainsi la visibilité et la collaboration entre eux.

Ressources supplémentaires : article d'aide

Fusionner les classes : Cette fonctionnalité, disponible sur la page d'accueil « Mes cours », permet aux enseignants de fusionner plusieurs cours. Cette possibilité de fusionner et de dissocier rapidement des cours permet aux enseignants de gagner du temps et de mieux gérer les élèves présents au même cours.

Ressources supplémentaires : article d'aide, vidéo de formation des enseignants, article de blog

Notification AI : AI Notify, le premier outil d'aide à l'utilisation de l'IA pour les enseignants, leur permet de visualiser en temps réel l'activité des élèves grâce à l'IA, facilitant ainsi l'introduction et la gestion de l'IA en classe. Les enseignants reçoivent des alertes en temps réel lorsque les élèves accèdent à des sites web classés par l'IA pendant les cours, garantissant ainsi une visibilité complète sur l'utilisation de l'IA et une réponse rapide en cas d'activité inappropriée.

Ressources supplémentaires : article de blog, article d'aide, vidéo de formation des enseignants

Flux de travail de demande d'application pour enseignant (intégration avec Lightspeed Digital Insight) : Acheminez facilement les demandes d'applications des enseignants vers les équipes informatiques et pédagogiques. Depuis Lightspeed Classroom Management, les enseignants peuvent rechercher des applications approuvées ou en demander de nouvelles. Le répertoire des applications qu'ils voient dans Classroom provient de la liste des applications approuvées par leur district dans Digital Insight. Les demandes d'applications des enseignants sont ensuite acheminées vers Lightspeed Digital Insight, où les équipes informatiques et pédagogiques peuvent les vérifier afin de vérifier leur conformité à la politique de confidentialité et leur alignement pédagogique. Cette intégration facilite non seulement la participation des enseignants au processus d'approbation des applications de leur district, mais améliore également la collaboration entre les équipes et renforce la sécurité des données.

Ressources supplémentaires : Article de blog, article d'aide, vidéo de formation des enseignants

Gestion de classe Lightspeed | Disponible cet été

Missions de co-enseignement : Affecter directement des co-enseignants avec des autorisations de contrôle et de surveillance dans le produit

Contrôle basé sur l'appareil en mode laboratoire : Associez les e-mails des étudiants aux numéros de série des appareils pour surveiller et gérer les étudiants dans des environnements de type laboratoire

Alerte Lightspeed | Principales nouveautés

Ligne de pointe Lightspeed : La ligne d'assistance Lightspeed permet aux districts de prévenir les menaces à la sécurité et d'identifier les élèves en difficulté en offrant un canal confidentiel permettant à la communauté scolaire de signaler ses préoccupations. Tous les signalements sont examinés, triés et traités par les spécialistes de la sécurité des élèves de LightSpeed, et transmis aux contacts d'urgence du district si nécessaire. L'inscription est possible pour les clients ayant activé la vérification manuelle.

Ressources supplémentaires : article de blog, notes de version

Surveillance espagnole : Surveillez le comportement en ligne des élèves pour détecter les signes d'automutilation, d'intimidation et de violence, en anglais et en espagnol, avec l'aide complète des spécialistes de la sécurité Lightspeed dans les deux langues. Notre IA utilise des modèles d'apprentissage automatique entraînés en espagnol, garantissant des alertes précises et de haute qualité, sans traduction. Le texte des alertes est présenté dans les deux langues, ce qui permet au personnel de les consulter et d'agir sans avoir besoin de comprendre l'espagnol. Cette amélioration renforce la protection des élèves.

Ressources supplémentaires : article de blog, note de publication

Catégories de drogues et d'armes : Des catégories « Drogues et armes » ont été ajoutées afin de permettre aux districts de mieux contrôler les types d'alertes surveillées. La surveillance des comportements numériques préoccupants liés aux drogues et aux armes illicites est également étendue.

Ressources supplémentaires : note de publication

Préférences de surveillance des alertes : Cette mise à jour permet de personnaliser les alertes en fonction du niveau de préoccupation de chaque catégorie. En paramétrant ces paramètres, les districts décident du moment opportun pour créer une alerte. Par exemple, un district peut souhaiter recevoir des alertes pour tout niveau de violence, mais uniquement pour les contenus explicites, à forte préoccupation. Cette personnalisation permet de gagner du temps en filtrant les cas non pertinents, permettant ainsi aux districts de se concentrer sur leurs priorités.

Ressources supplémentaires : note de publication

Informations sur le tuteur : Les données des tuteurs d'élèves ont été ajoutées à Lightspeed Alert grâce à un nouveau processus de téléchargement de contacts simple d'utilisation. Pour nombre de nos clients, un accès rapide et facile à ces informations, sans avoir à changer de système, peut s'avérer crucial en cas d'alerte critique.

Alerte Lightspeed | Disponible cet été

Tableau de bord des informations : Les districts pourront améliorer la prise de décision et la collaboration interfonctionnelle grâce à un accès simplifié aux tendances en matière de sécurité et de bien-être des élèves, basées sur les données d'alerte de l'année scolaire. Ils pourront également accéder aux données sur les incidents, classées par niveau et catégorie de risque par l'équipe d'évaluation humaine.

Données de localisation de l'appareil : Les districts disposant d'abonnements Lightspeed Filter et Lightspeed Alert peuvent désormais consulter les données de localisation des appareils Chrome directement dans l'interface d'alerte ou dans les e-mails d'escalade Human Review. Cela permettra au personnel de sécurité d'améliorer les efforts d'escalade et d'intervention avec les données de localisation des appareils les plus récentes.

Lightspeed Mobile Device Manager | Principales nouveautés et nouveautés à venir cet été

Mises à jour de l'expérience utilisateur : De petites améliorations continues dans l'interface utilisateur réduisent l'encombrement et facilitent son utilisation.

Remise en service : Cette mise à jour permet aux administrateurs de gagner du temps lors de la réinitialisation des appareils Mac et iOS et de leur préparation pour les nouveaux utilisateurs. La remise en service permettra à tous les appareils réinitialisés de conserver les instructions d'accès Wi-Fi, évitant ainsi de se connecter manuellement au réseau Wi-Fi de l'école pour les réapprovisionner.

Gestion déclarative : Avec cette mise à jour, Lightspeed prend en charge le protocole de gestion déclarative d'Apple, une avancée passionnante pour maintenir les appareils à jour, réduire la gestion et vous permettre de tirer parti de toutes les fonctionnalités éducatives Apple disponibles.