Le district scolaire de Glenns Ferry protège ses élèves grâce aux systèmes Lightspeed® pour ses Chromebooks

District scolaire de Glenns Ferry Dans l'Idaho, les écoles savent faire plus avec moins. Leurs financements pour les nouvelles technologies sont limités et leur équipe informatique est réduite, mais elles reconnaissent les avantages de la technologie : mettre des appareils à la disposition des élèves leur permettra de profiter facilement des programmes en ligne, d'acquérir des compétences technologiques essentielles et de mieux atteindre les objectifs du tronc commun.

Un programme individuel, nouveau pour l'année scolaire 2017-2018, offre un Chromebook à chaque élève du CE1 à la Terminale. C'est un programme passionnant pour tous les élèves du district, mais les appareils eux-mêmes ne sont qu'une première étape. Andrew Moore, directeur informatique de Glenns Ferry, savait qu'il lui fallait une solution pour que ces appareils soient sûrs et bien utilisés. C'est là que ça se passe. Filtre Lightspeed™ est entré.

Le défi : une meilleure visibilité sur l'activité en ligne des étudiants

« Nous avions besoin d'une meilleure visibilité et d'un meilleur contrôle de l'activité web des élèves sur les Chromebooks », explique Andrew. « Le filtre actuel ne nous fournissait tout simplement pas les informations dont nous avions besoin, comme par exemple ce que les élèves recherchaient exactement. »

Après avoir examiné plusieurs options de filtrage pour leurs Chromebooks, le district scolaire de Glenns Ferry a sélectionné Filtre Lightspeed. « Nous avions besoin d'une nouvelle façon de filtrer le contenu en ligne qui fonctionne bien avec les Chromebooks et c'est là que Lightspeed s'est vraiment démarqué », a expliqué Andrew.

Des contrôles YouTube aux rapports de recherche Google en passant par les alertes en temps réel, Lightspeed Filter offre à Andrew et au district tous les outils nécessaires pour garantir une utilisation sûre et appropriée des appareils. Lightspeed Filter est une solution cloud de filtrage, de surveillance et de reporting sur tous les appareils et systèmes d'exploitation. Doté d'une interface utilisateur intuitive et de commandes rapides, Lightspeed permet aux écoles d'optimiser facilement la sécurité et la réussite de leurs programmes d'apprentissage mobile.

Une fois la décision prise, l'implémentation de Lightspeed à Glenns Ferry a été rapide et fluide : il a suffi de déployer l'extension via G Suite, puis de personnaliser facilement les politiques souhaitées. Andrew confirme : « Lightspeed est simple à installer, son coût est unique et il fonctionne parfaitement ! »

J'adore la simplicité, les commandes YouTube, la possibilité de parcourir facilement les chaînes et les vidéos, le fait qu'il soit dans le cloud et la qualité du filtrage.

La solution : Lightspeed Filter™ pour le filtrage de contenu

« J'adore sa simplicité, les commandes YouTube, la possibilité de parcourir facilement les chaînes et les vidéos, le fait qu'il soit dans le cloud et la qualité du filtrage », explique Andrew.

Les recherches Google et les recherches d’images constituent souvent un défi pour les écoles, à la fois pour bloquer les contenus inappropriés et pour signaler les activités. Filtre Lightspeed La solution est simple, comme le partage Andrew : « Lightspeed filtre bien mieux les recherches de texte et d'images Google que les autres solutions. J'apprécie les rapports qui détaillent précisément les termes recherchés par les élèves. Lightspeed filtre également les images inappropriées dans la recherche d'images Google. »

La fonctionnalité de filtrage YouTube de Lightspeed Filter, Smart Play, a révolutionné Andrew. Alors que d'autres options de filtrage YouTube peuvent être restrictives ou chronophages, Smart Play permet d'autoriser facilement les chaînes YouTube éducatives (y compris celles des enseignants) tout en bloquant les contenus inappropriés et chronophages.

« Nous souhaitions autoriser YouTube, mais de manière limitée et contrôlée. Smart Play nous a permis de donner aux élèves un accès à YouTube de manière à ce qu'ils soient à l'abri des contenus inappropriés », explique Andrew.

Toutes les politiques de filtrage de Lightspeed sont efficaces pour garantir la protection et la pertinence de l'utilisation du web par les étudiants. Des rapports permettent de comprendre l'utilisation des appareils et d'alerter les administrateurs de tout problème potentiel. Andrew consulte régulièrement les rapports (même s'il affirme que la fiabilité du filtrage lui évite d'avoir à intervenir en cas d'utilisation inappropriée).

« Je consulte fréquemment les pages web bloquées et le rapport de recherche. J'utilise souvent le rapport de recherche Google et c'est l'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Lightspeed Filter. C'est une chose de savoir qu'un élève a été bloqué, mais pour quelle raison ? Et que recherchait-il ? Cela fournit des informations utiles qui peuvent être transmises aux enseignants ou à l'administration », révèle Andrew.

Le filtre Lightspeed est simple à configurer, il s'agit d'un coût unique et il fonctionne tout simplement !

Résultats : filtrage simplifié des Chromebooks

Lightspeed aide déjà le district à améliorer son programme 1:1 et à faire plus – plus facilement et plus rapidement.

«Filtre Lightspeed « Lightspeed simplifie grandement le filtrage des Chromebooks. Il permet d'analyser précisément les activités des élèves et les rapports sont plus ciblés et pertinents. Il permet de gagner du temps en filtrant les informations superflues qui encombraient les rapports auparavant », explique Andrew.

Cette simplicité est essentielle pour accomplir le travail lorsque vous jonglez avec des tâches en plus des défis liés à un personnel réduit et à des ressources limitées.

« Il y a beaucoup de projets informatiques à réaliser pendant la journée et le temps disponible pour suivre l'activité des étudiants est très limité », explique Andrew. « Des outils simples de reporting et de suivi sont essentiels pour travailler efficacement et suivre l'activité en ligne des étudiants. »

De nombreux districts scolaires intègrent des Chromebooks et déploient des programmes technologiques. Le conseil d'Andrew : « Si vous tenez vraiment à la sécurité des activités en ligne des élèves, surtout avec les Chromebooks, vous ne pouvez pas vous permettre de faire des économies. Lightspeed Filter est un excellent outil pour surveiller et rendre compte de l'utilisation des Chromebooks. C'est simple, élégant et efficace ! »