Legge sulla schiavitù moderna 2022

Introduzione

Le informazioni contenute in questa dichiarazione illustrano le politiche, i processi e le azioni che abbiamo intrapreso per garantire che la schiavitù e la tratta di esseri umani non abbiano luogo all'interno della nostra attività o delle nostre catene di fornitura. La dichiarazione riguarda il gruppo Lightspeed Systems e costituisce la nostra dichiarazione sulla schiavitù moderna per l'esercizio finanziario conclusosi il 31 dicembre 2024, richiesta ai sensi del Modern Slavery Act del 2015.

Struttura organizzativa

Lightspeed sviluppa il software di classe enterprise più aggiornato per le scuole primarie e secondarie (K-12) a supporto dell'istruzione online. La nostra sede centrale è ad Austin, Texas, con un ufficio aggiuntivo vicino a Londra, Regno Unito. Il fulcro della nostra attività è lo sviluppo del prodotto, l'analisi dei dati e i team di customer engineering. I team NOC e IT mantengono la tecnologia in funzione. I team di vendita e marketing generano fatturato e i team di finanza, strutture e amministrazione supportano il regolare svolgimento dell'attività. Circa il 90% dei nostri dipendenti ha sede negli Stati Uniti, mentre il resto nel Regno Unito.

I nostri clienti sono scuole con sede principalmente in Nord America o Europa, con meno di 5% in altre regioni. Vendiamo tramite un canale di distribuzione con sede principalmente in Nord America ed Europa, con Australia/Nuova Zelanda come altro mercato per noi. Le nostre catene di fornitura sono quasi esclusivamente nei mercati sopra menzionati e quindi in genere il rischio che i nostri fornitori siano coinvolti in schiavitù o traffico è relativamente basso.

Tuttavia, non ci accontentiamo della nostra due diligence, anzi, ci impegniamo a mantenere standard più elevati del minimo richiesto per garantire che la nostra catena di fornitura si avvalga di personale qualificato e lo tratti in modo equo. Un'area di rischio che abbiamo identificato sono le nostre vendite in Medio Oriente e abbiamo sviluppato strategie di mitigazione per affrontarla.

Catene di fornitura

Lightspeed è un'azienda di persone, il nostro successo si basa sulla ricerca dei migliori talenti e sulla loro fidelizzazione a lungo termine. Non esternalizziamo o subappaltiamo lavoratori essenziali e le nostre catene di fornitura di servizi sono semplici. Come autori di software, creiamo i nostri prodotti internamente utilizzando i nostri lavoratori negli Stati Uniti. Potremmo anche collaborare con altre aziende statunitensi per fornire servizi di sviluppo software specifici. I nostri team di assistenza clienti e servizi sono anche i nostri lavoratori negli Stati Uniti o nel Regno Unito. I nostri team non ingegneristici come vendite, marketing, IT, risorse umane, strutture, contabilità e finanza sono anche i nostri lavoratori negli Stati Uniti o nel Regno Unito. Questa attenzione all'assunzione diretta piuttosto che a lavoratori interinali o appaltatori/subappaltatori ci consente di avere un'elevata sicurezza di non utilizzare inavvertitamente vittime di schiavitù moderna o tratta di esseri umani.

I nostri fornitori più importanti sono altre aziende americane di software e servizi come Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce e Twilio, tutte conformi al Modern Safety Act 2015. Abbiamo un grande fornitore che non ha ancora una dichiarazione sulla schiavitù moderna, ma è membro di un'iniziativa anti-tratta. Per eccesso di cautela, li abbiamo considerati a rischio medio, ma li stiamo esortando ad approfondire il loro impegno per fermare la schiavitù moderna.

I nostri fornitori di secondo livello sono tutte aziende statunitensi o britanniche che operano interamente o principalmente in Nord America o Europa. In quanto aziende più piccole, non tutte hanno ancora dichiarazioni sulla schiavitù moderna. La nostra due diligence ha avuto accesso a tutte a basso rischio, ma le stiamo sfidando a impegnarsi pubblicamente contro la schiavitù/tratta.

Stiamo attualmente valutando i nostri fornitori di livello più basso, ed è qui che è più probabile trovare alcune aziende ad alto rischio. È noto che il settore dell'ospitalità ha notevoli problemi con la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani. Poiché utilizziamo spesso hotel, abbiamo valutato i principali gruppi hotel e stiamo dando la massima priorità agli hotel che rispettano il Modern Slavery Act.

Politica sulla schiavitù moderna

Lightspeed Systems e le sue sussidiarie ("Lightspeed") si oppongono alla schiavitù moderna in tutte le sue forme di schiavitù o servitù, al lavoro forzato o obbligatorio, al lavoro minorile e alla tratta di esseri umani. Ci impegniamo a sradicare queste pratiche in tutte le sue forme dalle nostre attività e catene di fornitura. Da parte nostra rispettiamo la seguente dichiarazione:

Nella nostra attività proibiamo l'uso del lavoro minorile, del lavoro forzato, del lavoro carcerario o del lavoro di tratta. Rendiamo chiare le condizioni di lavoro al momento dell'assunzione, forniamo una giusta retribuzione, rispettiamo i requisiti locali in materia di orario di lavoro e giorni di riposo, forniamo procedure di reclamo accessibili ed efficaci, consentiamo ai lavoratori di dimettersi senza imporre sanzioni e trattiamo i lavoratori con dignità e rispetto in conformità con le leggi e le usanze locali. Non richiederemo "depositi" o altre forme di schiavitù per debiti, non molesteremo o faremo bullismo sui lavoratori, né discrimineremo o limiteremo illegalmente la libertà di associazione.

Forniremo una formazione interna sulla nostra Modern Slavery Statement per garantire che i nostri lavoratori comprendano i requisiti del Modern Safety Act 2015. Forniremo ai lavoratori una guida su come segnalare problemi all'interno della nostra attività o con i nostri rivenditori o fornitori. Utilizzeremo reclutatori formati in modo appropriato per supportare la conformità di quanto sopra.

Faremo del nostro meglio per garantire che i nostri fornitori non siano coinvolti in schiavitù moderna o tratta di esseri umani. Verificheremo se i fornitori nuovi ed esistenti hanno una dichiarazione sulla schiavitù moderna o simile e preferiremo utilizzare fornitori che hanno tale dichiarazione. Se un fornitore non ha una dichiarazione, forniremo un questionario basato sulla nostra dichiarazione di cui sopra. Sulla base del questionario, verrà effettuata una valutazione del rischio. I fornitori che si rifiutano di fornire il loro stato sulla schiavitù moderna e la tratta di esseri umani saranno rimossi dalla nostra catena di fornitura non appena potremo prendere accordi alternativi.

Richiederemo che tutti i nuovi rivenditori abbiano una Dichiarazione sulla schiavitù moderna pubblicata o una politica simile sui diritti dei lavoratori o si impegnino a rispettare la nostra dichiarazione di cui sopra o simili. Verificheremo se i rivenditori esistenti hanno una Dichiarazione sulla schiavitù moderna o sui diritti dei lavoratori pubblicata. Se un rivenditore non ha una dichiarazione, forniremo un questionario basato sulla nostra dichiarazione di cui sopra. Sulla base del questionario, verrà effettuata una valutazione del rischio. I rivenditori che si rifiutano di fornire il loro stato sulla schiavitù moderna e sul traffico di esseri umani saranno rimossi come rivenditori non appena prenderemo accordi alternativi.

Diligenza dovuta

Parte della missione di Lightspeed è contribuire a proteggere i bambini, il che significa anche garantire che non faremo affari con aziende che traggono vantaggio dal lavoro forzato o dal traffico di esseri umani di bambini o delle loro famiglie.

Eseguiamo la due diligence su fornitori e partner alla ricerca di potenziali problemi e li esortiamo a rafforzare il loro impegno per fermare la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani. La nostra due diligence include l'ispezione delle dichiarazioni pubbliche e la richiesta di ulteriori informazioni, se necessario. Controlliamo anche gli elenchi ufficiali delle sanzioni e i database per le aziende e i paesi ad alto rischio. Le aziende che hanno operazioni in paesi ad alto rischio vengono sottoposte a un ulteriore esame.

Ci impegniamo a mantenere un ambiente di lavoro etico e trasparente e incoraggiamo chiunque a segnalare eventuali violazioni o dubbi relativi a schiavitù moderna, pratiche non etiche o altre attività illegali. Per garantire che tutti si sentano al sicuro, abbiamo istituito un sistema di segnalazione riservato e anonimo, che consente di segnalare le proprie preoccupazioni senza timore di ritorsioni.

Non abbiamo paura di fare domande difficili e di agire di conseguenza se le risposte non arrivano o indicano che un'azienda potrebbe trarre vantaggio dalla schiavitù moderna o dal traffico di esseri umani. Siamo orgogliosi della cura che mettiamo per garantire di utilizzare solo i fornitori di massima qualità.

Valutazione del rischio

Il nostro processo di valutazione del rischio assegna a ciascun fornitore un profilo di rischio basso, medio o alto in base alla nostra due diligence. Attualmente, tutti i nostri fornitori cruciali presentano un profilo di rischio basso. Anche la maggior parte dei nostri fornitori più importanti è a basso rischio, sebbene alcuni siano a rischio medio, grazie all'estrema cautela con cui collaboriamo per risolvere dubbi o preoccupazioni. Nei casi in cui collaboriamo con scuole o clienti situati in Paesi ad alto rischio, effettuiamo screening e revisioni approfondite sia dell'istituto che dei suoi organi di governo, inclusi il consiglio di amministrazione e la dirigenza, per garantire la piena conformità al Modern Slavery Act. Nel valutare i nostri numerosi fornitori di materie prime, prevediamo di scoprire altre aziende ad alto rischio. Collaboreremo con queste per migliorare, ma ci ritireremo in caso contrario.

Indicatori chiave di prestazione

Abbiamo iniziato bene a garantire che la nostra catena di approvvigionamento sia libera da schiavitù e tratta. Si tratta di un impegno pluriennale, che ci porterà a migliorare nel tempo e a collaborare con altri per garantire che anche loro migliorino. I nostri obiettivi per il 2024 sono:

  • Garantire che tutti i nostri fornitori essenziali abbiano un profilo di rischio basso
  • Assicurarci di conoscere il profilo di rischio di ogni fornitore importante e di lavorare con fornitori a rischio medio per renderli a basso rischio. Avere un piano per ogni fornitore ad alto rischio per allontanarsi da loro il prima possibile se continuano a essere ad alto rischio.
  • Dobbiamo assicurarci di conoscere il profilo di rischio di ogni fornitore di materie prime e disconnetterci dai fornitori ad alto rischio se continuano a esserlo.

Formazione

Stiamo formando tutti i dipendenti sulla schiavitù moderna e sulla tratta di esseri umani. Ciò include la comprensione delle nostre politiche e procedure e di cosa fare se sospettano che un fornitore o un partner abbia un problema. Stiamo anche istruendo i nostri fornitori e rivenditori in quest'area importante, in modo che più aziende rafforzino il loro impegno per la causa di fermare la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani.

Impegno continuo

Ci impegniamo a migliorare costantemente le nostre pratiche e a garantire che la nostra dichiarazione sul Modern Slavery Act rimanga aggiornata ed efficace. Nell'ambito di questo impegno, rivedremo e aggiorneremo regolarmente la dichiarazione per riflettere eventuali cambiamenti nella legislazione, nei fattori di rischio o nelle pratiche aziendali.

Guardando al futuro, Lightspeed Systems svilupperà ulteriormente i suoi sforzi esistenti per combattere la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani nelle sue operazioni e in quelle dei suoi fornitori e partner. L'impegno di Lightspeed nell'affrontare le questioni relative ai diritti umani, tra cui la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani, è una parte centrale della sua etica di responsabilità sociale. In qualità di leader del settore, Lightspeed crede nell'ispirare e incoraggiare il maggior numero possibile di persone a seguire il suo esempio: dipendenti, clienti, fornitori, partner e comunità locali.

Il Consiglio di Amministrazione di Lightspeed Systems ha approvato la presente dichiarazione il 23 maggio 2025.

Firmato

/s/Brian Thomas
Presidente e CEO