Le scuole della città di North Canton collaborano con Lightspeed Systems® per proteggere la privacy dei dati degli studenti

Le scuole cittadine di North Canton hanno stretto una partnership con Lightspeed Systems per semplificare la gestione delle tecnologie educative, concentrandosi sulla gestione della privacy dei dati delle app, sull'analisi dell'utilizzo e sulla semplificazione delle approvazioni delle app.

Opportunità: semplificare la gestione dell'Edtech

Come membro della Ohio Student Privacy Alliance (OHSPA), la North Canton City Schools aveva bisogno di una gestione efficiente delle applicazioni. "Avevamo bisogno di un processo per gestire gli accordi sulla privacy dei dati e tracciare le app approvate e non approvate, nonché per consentire al personale di richiedere nuove app", ha affermato Kim Nidy, Direttore della tecnologia.

Il distretto ha anche cercato di semplificare il processo di approvazione delle app per docenti e personale e di ottenere maggiore visibilità sul coinvolgimento degli utenti delle app. "Ci sono momenti in cui i fornitori condividono i dati di utilizzo e momenti in cui non lo fanno. Eravamo entusiasti della possibilità di vedere cosa stava succedendo nei nostri ambienti di apprendimento", ha spiegato Nidy.

Avevamo bisogno di questa capacità di vedere cosa è approvato o non approvato insieme alle nostre policy sulla privacy dei dati e a quelle dell'OHSPA. Ora possiamo vedere se qualcosa viene utilizzato e se è qualcosa per cui stiamo pagando.

Soluzione: Lightspeed Digital Insight

Lightspeed Digital Insight™ fornisce analisi delle app affidabili, gestione semplificata della privacy dei dati e approvazioni delle app semplificate. Ha fornito ai responsabili IT e della tecnologia didattica di North Canton una visione unica dell'utilizzo dell'edtech distrettuale, consentendo decisioni basate sui dati su budget, sicurezza e sviluppo professionale.

"Avevamo bisogno di questa capacità di vedere cosa è approvato o non approvato insieme alle nostre policy sulla privacy dei dati e a quelle dell'OHSPA. Ora possiamo vedere se qualcosa viene utilizzato e se è qualcosa per cui stiamo pagando", ha affermato Nidy.

Il distretto ha inoltre implementato processi di revisione e approvazione dell'edtech, consentendo ai responsabili IT di gestire le app approvazioni e mantenere un elenco pubblico delle applicazioni approvate.

Adoro il fatto di poter archiviare tutte le informazioni sui miei contratti in Digital Insight. Non devo più usare un foglio di calcolo per tenere traccia dei costi e di tutte le mie attività correlate ai contratti.

Risultati: Partnership consolidata e risparmio sui costi

La partnership di North Canton con Lightspeed è iniziata con un'esperienza di implementazione positiva. "Questo è stato il lancio più fluido che abbiamo avuto con la migliore formazione", ha affermato Nidy.

Con Lightspeed Digital Insight, North Canton ha identificato e gestito le app correnti, ottenendo informazioni su costi e approvazioni. "Il mio obiettivo iniziale è stato quello di esaminare tutte le nostre app e identificare quelle per cui paghiamo e quelle per cui non paghiamo e che sono state approvate per l'uso", ha affermato Nidy.

L'analisi dell'utilizzo delle app ha contribuito a valutare il ROI e a guidare le decisioni di acquisto. "Abbiamo dovuto affrontare un aumento dei costi di 27% per un'applicazione che utilizziamo da oltre 10 anni", ha esemplificato Nidy. "I dati di utilizzo di [Lightspeed] Digital Insight hanno mostrato che solo sette insegnanti su oltre 100 nel nostro edificio più attivo la utilizzavano. La condivisione di questi dati con i nostri presidi ha portato alla decisione di non rinnovare, risparmiando oltre $24.000 con una sola app".

I dati di utilizzo di [Lightspeed] Digital Insight hanno mostrato che solo sette insegnanti su oltre 100 nel nostro edificio più attivo lo utilizzavano. La condivisione di questi dati con i nostri presidi ha portato alla decisione di non rinnovare, risparmiandoci oltre $24.000 con una sola app.

Il distretto ha anche tratto vantaggio dall'archiviazione delle informazioni contrattuali. "Adoro il fatto di poter archiviare tutte le informazioni contrattuali in [Lightspeed] Digital Insight. Non devo più usare un foglio di calcolo per tenere traccia dei costi e di tutte le mie attività correlate ai contratti", ha affermato Nidy. Hanno anche in programma di utilizzare i dati del sistema per valutare gli sforzi di sviluppo professionale. "Abbiamo in programma uno sviluppo professionale e utilizzeremo [Lightspeed] Digital Insight per vedere se l'utilizzo aumenterà in seguito", ha osservato Nidy.