과제: Accurately 연간 기술 지출 측정
K-12 학교는 협상의 여지가 거의 없이 여러 공간에 걸쳐 예산을 매우 현명하게 사용해야 합니다. 연간 지출의 일부는 기술에 사용되므로 ROI와 구매한 애플리케이션의 최대 채택이 중요합니다.
21,000명의 학생, 3,100명의 교수진, 1:1 프로그램 전체, 31개 건물에 분산된 기술을 갖춘 기술 부서 오세오 공립학교 투자하는 모든 기술이 최대한 활용되도록 해야 합니다. 기술 투자의 ROI와 사용량이 완전하고 정확하게 측정되도록 하기 위해 Osseo Public Schools의 기술 책임자인 Anthony Padrnos는 다음을 활용합니다. Lightspeed 디지털 인사이트™.
솔루션: 데이터 기반 의사 결정
Lightspeed Digital Insight는 앱 사용자 추세, 앱 개인정보 보호정책 준수 및 edtech ROI에 대한 귀중한 데이터 통찰력을 학군에 제공하는 데이터 보고 솔루션입니다. Lightspeed Digital Insight는 Osseo의 이미 전문적인 기술 관행을 기반으로 확장할 수 있기 때문에 처음에 Padrnos에게 어필했습니다. Padrnos는 "확실한 관행과 프로세스가 있었기 때문에 일상 생활이 반드시 바뀌지는 않았지만 도구의 편리함 덕분에 우리가 하는 일을 더 효과적으로 수행할 수 있었습니다."라고 말합니다.
포괄적인 대시보드, 세부적인 보고 및 사용 추적 차트를 갖춘 Lightspeed Digital Insight를 사용하면 어떤 기술 투자가 최대한 활용되고 있는지, 불필요한 비용을 어디에서 줄일 수 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 이러한 기능 덕분에 Osseo와 같은 대규모 지구에 필수적인 도구가 되었습니다. Padrnos는 "이것은 분명히 우리 팀이 예산 책정 프로세스를 위한 분석 관점에서 사용하는 도구입니다. 따라서 도구를 구매할지 여부를 결정하기 위해 현재 시스템에서 도구가 어떻게 사용되고 있는지 살펴봅니다."라고 덧붙였습니다.
Lightspeed Digital Insight와 같은 도구의 가치에 대해 물었을 때 Padrnos는 그것이 꼭 필요하다고 느꼈습니다. Padrnos는 "관리 측면에서 도구가 제공하는 데이터와 분석은 디지털 사고를 조사하는 것부터 ROI를 보여주기 위해 전반적인 사용량을 보여주는 것까지 매우 귀중했습니다."라고 말합니다.
관리 측면에서 이 도구가 제공하는 데이터와 분석 기능은 디지털 사고를 조사하는 데 사용되거나 전반적인 사용량을 보여 투자 수익을 입증하는 데 사용되든 매우 귀중했습니다.
솔루션: Lightspeed Digital Insight를 통한 데이터 기반 의사 결정
전국의 다른 모든 지구와 마찬가지로 Osseo는 팬데믹 동안 캠퍼스 폐쇄에 직면했습니다. 이미 2년 전에 클라우드 관리 필터로 성공적인 1:1 프로그램을 배포한 Osseo는 원격 필터링 및 학교 소유 기기 추적에 익숙하다는 점에서 약간의 이점을 얻었습니다. Padrnos는 "우리의 전환은 실제로 상당히 잘 진행되었습니다."라고 말합니다. "분명히 더 쉬운 시간을 보냈고 교사와 함께 e러닝 일을 탐색할 기회가 있었습니다."
저는 더 큰 지구 사이버 보안 및 규정 준수 전략의 일환으로 Lightspeed Filter와 Digital Insight를 기술 제어 도구 중 하나로 함께 사용합니다. 데이터 보안 및 개인 정보 보호 관점에서 이 솔루션은 장치 활동의 전체 그림과 사용 중인 애플리케이션, 서비스 및 웹사이트에 대한 가시성을 제공하여 필요한 경우 악성 사이트를 차단하기 위해 조치를 취할 수 있습니다.
가을 학기를 준비하는 측면에서 Osseo는 웹캠을 통해 실시간으로 가르치는 디지털 수업과 추가 원격 학습 도구를 함께 제공하는 하이브리드 동기식 모델로 전환하여 미국 내 다른 학구와 유사한 접근 방식을 취하고 있습니다. 이 모델로 전환하면 원격 보고가 원격 학습 가시성에 필수적입니다. 이미 배치되어 팀에 익숙해진 Lightspeed 디지털 인사이트파드르노스는 가을을 준비했다고 느낀다.
Padrnos는 "COVID-19 이전에는 우리 학군 내의 다양한 그룹에 필요한 기술이 무엇인지 이해하기 위해 심층적으로 조사했습니다."라고 말합니다. "그 후로 LMS의 원시 데이터를 살펴보고 가을에 우리에게 가장 적합한 것이 무엇인지 파악했습니다. Lightspeed Digital Insight에서 제공한 데이터 덕분에 K-12 레벨의 Schoology에서 PreK-5 레벨의 Seesaw로 전환하고 6-12 레벨의 Schoology를 유지하기로 결정할 수 있었습니다."
Lightspeed Digital Insight의 원격 보고는 전문 개발을 개선하고, 참여를 촉진하고, 불량 앱으로부터 학생 데이터를 보호하고, 새로운 디지털 학습 환경의 효과를 측정하기 위해 원격 학습 가시성을 위해 필요해졌습니다."
“[Lightspeed] Digital Insight를 통해 디지털 도구 사용에 대한 통계와 데이터를 얻을 수 있습니다. 학생들이 우리가 마련한 플랫폼에 참여할 수 있을까요? 교사들이 디지털 학습 환경에서 풍부한 학습 리소스를 제공하고 있을까요?” Padrnos가 묻습니다. “가을이 어떻게 될지 확실히 알 수 없으므로 시스템을 민첩하게 준비하여 물리적 환경이 디지털 환경으로 즉시 전환될 수 있도록 하고 그 반대의 경우도 마찬가지”라고 말합니다.
[Lightspeed] Digital Insight에서 제공한 데이터를 바탕으로 K-12 레벨에서는 Schoology를 PreK-5 레벨에서는 Seesaw로 전환하고, 6-12 레벨에서는 Schoology를 유지하기로 결정할 수 있었습니다.
결과: 데이터 분석을 통한 학생 안전 강화
Lightspeed Digital Insight에서 수집한 데이터는 Osseo가 예산 배분을 위한 데이터 기반 의사 결정을 내리는 데 도움이 되었을 뿐만 아니라, 더 중요한 두 번째 목표인 학생 데이터 개인 정보 보호를 유지하는 데에도 기여했습니다.
봄에 캠퍼스가 문을 닫고 학군이 효과적인 원격 학습 계획을 세우기 위해 애쓰는 동안 K-12 기술 부서는 네트워크에 타사 애플리케이션이 설치되는 추세가 증가하는 것을 알아챘습니다. Padrnos는 Osseo가 예외가 아니라고 지적합니다. Padrnos는 "COVID 이후로 시스템에서 식별되지 않은 타사 앱의 양이 상당히 증가했습니다."라고 말합니다.
팬데믹과 집에 머물라는 명령이 시작될 때, K-12 산업 공급업체는 무료로 서비스를 제공하여 전국의 학교를 도울 방법을 모색하기 시작했습니다. 공급업체와 학군 교직원의 의도는 순수했지만, 학군 기술부에서 검토 및 승인하지 않은 타사 애플리케이션을 학교 네트워크에 설치하면 결과가 초래될 수 있습니다. 연방법 준수 위반, e-rate 자금 손실, 학생 데이터 개인 정보 침해는 불량 애플리케이션으로 인해 발생하는 심각한 문제 중 일부이며, 이 모든 것이 수년간 학군 운영을 황폐화시킬 수 있습니다.
Fortunately, Lightspeed Digital Insight는 모든 기기에서 모든 애플리케이션을 추적하고 모든 애플리케이션에 데이터 개인 정보 보호 및 보안 정책 점수를 할당합니다. Padrnos에게 이 소프트웨어는 사용 보고서만큼 중요합니다. 그는 "교사들이 무료 도구를 탐색하고 새로운 것을 구현할 때 [Lightspeed] Digital Insight는 우리가 모르는 사이에 무엇이 사용되고 있는지에 대한 가시성을 제공합니다."라고 말합니다. "우리는 이를 사용하여 우리가 알지 못하는 플랫폼에 들어오는 도구나 학생 데이터를 보호하기 위해 개인 정보 보호 점수가 낮은 앱을 식별합니다."
저희는 Digital Insight를 사용하여 저희가 알지 못하는 플랫폼에 유입되는 도구나 개인정보 보호 점수가 낮은 앱을 식별하여 학생 데이터를 보호합니다.
원격 보고를 위해 사용할 수 있는 다른 솔루션이 있지만 높은 표준을 충족할 수 있는 솔루션은 없습니다. Lightspeed 디지털 인사이트 설정했습니다. Lightspeed Digital Insight에 대한 기술 책임자의 솔직한 의견을 원하는 모든 학군에 대해 Padrnos는 다음과 같이 말합니다. "학교는 세 가지 주요 이유로 [Lightspeed] Digital Insight를 사용하는 것을 고려해야 합니다.
- 첫째, 구현하는 모든 도구의 효과에 대한 데이터 포인트를 얻습니다. 채택 및 활용을 추적하고 다음과 같은 중요한 질문을 시작할 수 있습니다. 원하는 채택 및 구현이 이루어지지 않는 이유는 무엇입니까? 도구를 줄여야 합니까? 아니면 전문가 개발에 집중해야 합니까? 구매한 도구에 대한 ROI를 최대한 확보하려면 어떻게 해야 합니까?
- 둘째, 시간이 지남에 따라 해당 도구를 평가할 수 있으므로 구매 후 4~5년 후에도 이 도구가 조직의 요구를 충족하는지 측정할 수 있습니다. 학교는 예산이 제한되어 있으므로 가능한 한 최대한 활용하고 싶을 것입니다.
- 마지막으로, 시스템에서 어떤 애플리케이션이 사용되고 있는지에 대한 통찰력과 인식을 제공합니다. [Lightspeed] Digital Insight는 디지털 교실에서 사용되는 수많은 도구를 모두 이해할 수 있는 기회를 제공합니다.”
디지털 인사이트는 디지털 교실에서 사용되는 수많은 도구를 이해할 수 있는 기회를 제공합니다.
