La sfida: Accuratel misura la spesa tecnologica annuale
Le scuole primarie e secondarie devono spendere il loro budget in modo molto oculato, suddividendolo in più ambiti e con pochissimo margine di negoziazione. Una piccola parte di questa spesa annuale è destinata alla tecnologia, rendendo cruciali il ROI e la massima adozione delle applicazioni acquistate.
Con 21.000 studenti, 3.100 docenti, un programma completo 1:1 e tecnologia distribuita tra 31 edifici, il dipartimento tecnologico di Scuole pubbliche di Osseo deve assicurarsi che qualsiasi tecnologia in cui investe venga sfruttata al massimo del suo potenziale. Per garantire che il ROI e l'utilizzo degli investimenti tecnologici siano misurati in modo completo e accurato, Anthony Padrnos, Direttore della Tecnologia presso le scuole pubbliche di Osseo, si affida a Intuizione digitale Lightspeed™.
La soluzione: processo decisionale basato sui dati
Lightspeed Digital Insight è una soluzione di reporting dati che fornisce ai distretti scolastici preziose informazioni sui trend degli utenti delle app, sulla conformità alle policy sulla privacy delle app e sul ROI dell'edtech. Inizialmente, Lightspeed Digital Insight ha convinto Padrnos perché poteva basarsi sulle già consolidate pratiche tecnologiche di Osseo e ampliarle. "Non ha necessariamente cambiato le nostre routine quotidiane, perché avevamo già solide pratiche e processi in atto, ma ci ha permesso di essere più efficaci in quello che facciamo grazie alla semplicità d'uso dello strumento", afferma Padrnos.
Grazie a una dashboard completa, report granulari e grafici di monitoraggio dell'utilizzo, Lightspeed Digital Insight semplifica la visualizzazione degli investimenti tecnologici utilizzati al massimo delle loro potenzialità e di dove è possibile tagliare i costi superflui. Queste funzionalità lo rendono uno strumento essenziale per grandi distretti come Osseo. Padrnos aggiunge: "È sicuramente uno strumento che il nostro team utilizza dal punto di vista analitico per i processi di budgeting; quindi, analizziamo come gli strumenti vengono utilizzati nei nostri sistemi per decidere se acquistarne o meno uno".
Alla domanda sul valore di uno strumento come Lightspeed Digital Insight, Padrnos lo ritiene indispensabile. "Dal punto di vista amministrativo, i dati e le analisi forniti dallo strumento sono stati preziosissimi, sia che si tratti di analizzare un incidente digitale, sia che si tratti di mostrare l'utilizzo complessivo per dimostrare il nostro ROI", afferma Padrnos.
Dal punto di vista amministrativo, i dati e le analisi che lo strumento è in grado di fornire sono stati preziosissimi, sia che si tratti di analizzare un incidente digitale, sia che si tratti di mostrare l'utilizzo complessivo per dimostrare il ritorno sull'investimento.
La soluzione: processo decisionale basato sui dati con Lightspeed Digital Insight
Come ogni altro distretto scolastico a livello nazionale, Osseo ha dovuto affrontare la chiusura dei campus durante la pandemia. Avendo già implementato con successo un programma 1:1 due anni prima con un filtro gestito dal cloud, Osseo si è trovata in una posizione di leggero vantaggio, in quanto aveva familiarità con il filtraggio remoto e il tracciamento dei dispositivi scolastici. "La transizione per noi è andata abbastanza bene", afferma Padrnos. "Abbiamo sicuramente avuto un percorso più semplice e abbiamo avuto l'opportunità di sperimentare giornate di e-learning con i nostri insegnanti".
Utilizzo Lightspeed Filter e Digital Insight insieme come uno dei nostri strumenti di controllo tecnico, nell'ambito della nostra più ampia strategia di sicurezza informatica e conformità a livello distrettuale. Dal punto di vista della sicurezza dei dati e della privacy, questa soluzione mi offre un quadro completo dell'attività dei dispositivi e visibilità su applicazioni, servizi e siti web utilizzati, consentendomi di intervenire quando necessario per bloccare i siti dannosi.
Per quanto riguarda la preparazione all'autunno, Osseo sta adottando un approccio simile ad altri distretti negli Stati Uniti, passando a un modello ibrido e sincrono, che offre lezioni in presenza accanto a lezioni digitali tenute in diretta tramite webcam e con l'aggiunta di strumenti di apprendimento a distanza. Il passaggio a questo modello rende essenziale la reportistica a distanza per la visibilità dell'apprendimento a distanza. Avendo già implementato e familiarizzato il suo team con Approfondimento digitale Lightspeed, Padrnos si sente pronto per l'autunno.
"Prima del COVID-19, stavamo analizzando attentamente le esigenze tecnologiche dei diversi gruppi del nostro distretto", afferma Padrnos. "Da allora, abbiamo analizzato i dati grezzi del nostro LMS per determinare quale sarebbe stato il più adatto alle nostre esigenze in autunno. Grazie ai dati forniti da Lightspeed Digital Insight, abbiamo deciso di passare da Schoology per la scuola materna e secondaria a Seesaw per la scuola materna e secondaria di primo grado (PreK-5) e di mantenere Schoology per la scuola materna e secondaria di secondo grado."
Il reporting remoto di Lightspeed Digital Insight è diventato necessario per garantire la visibilità dell'apprendimento a distanza, al fine di migliorare lo sviluppo professionale, stimolare il coinvolgimento, proteggere i dati degli studenti da app non autorizzate e misurare l'efficacia dei nuovi ambienti di apprendimento digitale.
"[Lightspeed] Digital Insight ci permette di estrarre statistiche e dati sul nostro utilizzo degli strumenti digitali. Gli studenti sono in grado di interagire con le piattaforme che abbiamo predisposto? Gli insegnanti stanno fornendo risorse didattiche complete nell'ambiente di apprendimento digitale?", chiede Padrnos. "Non sappiamo con certezza come sarà l'autunno, quindi stiamo cercando di preparare i nostri sistemi affinché siano flessibili, in modo che un ambiente fisico possa essere trasferito immediatamente a un ambiente digitale e viceversa."
Grazie ai dati forniti da [Lightspeed] Digital Insight, siamo stati in grado di prendere la decisione di passare da Schoology per i livelli K-12 a Seesaw per i livelli PreK-5 e di mantenere Schoology per i livelli 6-12.
I risultati: promuovere la sicurezza degli studenti attraverso l'analisi dei dati
Oltre ad aiutare Osseo a prendere decisioni basate sui dati in merito all'allocazione del budget, i dati raccolti da Lightspeed Digital Insight hanno contribuito a un secondo obiettivo più importante: preservare la riservatezza dei dati degli studenti.
Quando i campus hanno chiuso in primavera e i distretti sono stati costretti a darsi da fare per elaborare piani di apprendimento a distanza efficaci, i dipartimenti di tecnologia dalla scuola materna alle superiori hanno notato un aumento delle applicazioni di terze parti installate sulle loro reti. Osseo, osserva Padrnos, non ha fatto eccezione. "La quantità di app di terze parti non identificate sul nostro sistema è aumentata significativamente dall'inizio del COVID", afferma Padrnos.
All'inizio della pandemia e con l'obbligo di restare a casa, i fornitori del settore scolastico dalla scuola materna alle superiori hanno iniziato a cercare modi per aiutare le scuole nazionali offrendo i loro servizi gratuitamente. Sebbene le intenzioni sia dei fornitori che dei docenti del distretto fossero pure, l'installazione sulla rete di una scuola di applicazioni di terze parti non verificate e approvate dal Dipartimento Tecnico del distretto può avere conseguenze. La violazione della conformità alle leggi federali, la perdita dei finanziamenti e-rate e la compromissione della privacy dei dati degli studenti sono tra i problemi più gravi causati da applicazioni non autorizzate, che possono devastare le attività del distretto per anni.
Fortunately, Lightspeed Digital Insight monitora ogni applicazione su ogni dispositivo, ovunque, e assegna a ciascuna un punteggio relativo alla privacy e alla sicurezza dei dati. Per Padrnos, questa parte del software è importante quanto i report sull'utilizzo. "Mentre gli insegnanti esplorano gli strumenti gratuiti disponibili e implementano nuove funzionalità, [Lightspeed] Digital Insight ci offre visibilità su ciò che viene utilizzato a nostra insaputa", osserva. "Lo usiamo per identificare eventuali strumenti in arrivo sulla nostra piattaforma di cui non siamo a conoscenza, o app con punteggi di privacy bassi per proteggere i dati dei nostri studenti".
Utilizziamo Digital Insight per identificare eventuali strumenti installati sulla nostra piattaforma di cui non siamo a conoscenza o app con punteggi bassi in termini di privacy per proteggere i dati dei nostri studenti.
Sebbene siano disponibili altre soluzioni per la segnalazione remota, nessuna è in grado di soddisfare gli elevati standard Approfondimento digitale Lightspeed è stato impostato. Per qualsiasi distretto che desideri un parere onesto da parte di un Direttore Tecnico su Lightspeed Digital Insight, Padrnos ha questo da dire: "Le scuole dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo di [Lightspeed] Digital Insight per tre motivi principali:
- Innanzitutto, per ottenere dati sull'efficacia di tutti gli strumenti implementati. Questo strumento monitora l'adozione e l'utilizzo e consente di iniziare a porsi domande cruciali come: perché non stiamo ottenendo l'adozione e l'implementazione che desideravamo? Dobbiamo tagliare lo strumento o concentrarci sullo sviluppo professionale? Come possiamo essere certi di ottenere il massimo ROI per lo strumento acquistato?
- In secondo luogo, consente di valutare questi strumenti nel tempo, in modo da poter valutare se soddisfano ancora le esigenze della propria organizzazione quattro o cinque anni dopo l'acquisto. Le scuole hanno un budget limitato, quindi è opportuno massimizzarlo laddove possibile.
- Infine, fornisce approfondimenti e consapevolezza sulle applicazioni utilizzate nel tuo sistema. [Lightspeed] Digital Insight offre l'opportunità di comprendere la miriade di strumenti utilizzati in un'aula digitale.
Digital Insight offre l'opportunità di comprendere la miriade di strumenti utilizzati in una classe digitale.
