North Canton City Schools inngikk samarbeid med Lightspeed Systems for å strømlinjeforme edtech-administrasjonen deres, med fokus på administrasjon av personvern for appdata, bruksanalyse og forenklede app-godkjenninger.
Mulighet: Strømlinjeform Edtech Management
Som medlem av Ohio Student Privacy Alliance (OHSPA), trengte North Canton City Schools effektiv applikasjonsadministrasjon. "Vi trengte en prosess for å administrere avtaler om personvern og sporing av godkjente og ikke-godkjente apper, samt for å la ansatte be om nye apper," sa Kim Nidy, teknologidirektør.
Distriktet forsøkte også å forenkle app-godkjenningsprosessen for fakultetet og ansatte, og å få større synlighet i appbrukerengasjement. "Det er tider leverandører vil dele bruksdata, og ganger vil de ikke gjøre det. Vi var spente på muligheten for å se hva som skjer i våre egne læringsmiljøer," forklarte Nidy.
Vi trengte denne muligheten for å se hva som er godkjent eller ikke godkjent i forbindelse med våre retningslinjer for personvern og OHSPA. Nå kan vi se om noe blir brukt og om det er noe vi betaler for.
Løsning: Lightspeed Digital Insight
Lightspeed Digital Insight™ gir robust appanalyse, strømlinjeformet datapersonvernadministrasjon og forenklede app-godkjenninger. Det ga North Cantons IT- og instruksjonsteknologiledere ett enkelt syn på distriktets edtech-bruk, noe som muliggjorde datastøttede beslutninger om budsjett, sikkerhet og faglig utvikling.
"Vi trengte denne muligheten for å se hva som er godkjent eller ikke godkjent i forbindelse med våre retningslinjer for personvern og OHSPA. Nå kan vi se om noe blir brukt og om det er noe vi betaler for," sa Nidy.
Distriktet implementerte også edtech-gjennomgangs- og godkjenningsprosesser, slik at IT-ledere kan administrere apper godkjenninger og opprettholde en offentlig liste over godkjente søknader.
Jeg elsker at jeg kan lagre all kontraktsinformasjon i Digital Insight. Jeg trenger ikke lenger å bruke et regneark for å spore kostnader og alle kontraktsrelaterte oppgaver.
Resultater: Befestet partnerskap og kostnadsbesparelser
North Cantons partnerskap med Lightspeed begynte med en positiv implementeringsopplevelse. "Dette var den jevneste utrullingen vi har hatt med den beste treningen," sa Nidy.
Med Lightspeed Digital Insight identifiserte og administrerte North Canton nåværende apper, og fikk innsikt i kostnader og godkjenninger. "Mitt første fokus har vært å gjennomgå alle appene våre og identifisere de vi betaler for og ikke betaler for og som er godkjent for bruk," sa Nidy.
Appbruksanalyse hjalp til med å evaluere avkastningen og drive kjøpsbeslutninger. "Vi møtte en kostnadsøkning på 27% for en applikasjon vi har brukt i over 10 år," eksemplifiserte Nidy. "Bruksdata fra [Lightspeed] Digital Insight viste at bare syv av over 100 lærere i den mest aktive bygningen vår brukte den. Deling av disse dataene med rektorene våre førte til en beslutning om ikke å fornye, og sparte oss for over $24 000 med bare én app."
Bruksdata fra [Lightspeed] Digital Insight viste at bare syv av over 100 lærere i vår mest aktive bygning brukte den. Deling av disse dataene med rektorene våre førte til en beslutning om ikke å fornye, og sparte oss for over $24 000 med bare én app.
Bydelen tjente også på å lagre kontraktsinformasjon. "Jeg elsker at jeg kan lagre all kontraktsinformasjonen min i [Lightspeed] Digital Insight. Jeg trenger ikke lenger å bruke et regneark for å spore kostnader og alle kontraktsrelaterte oppgaver," sa Nidy. De planlegger også å bruke systemets data til å evaluere faglig utviklingsinnsats. "Vi har en viss faglig utvikling på vei og kommer til å bruke [Lightspeed] Digital Insight for å se om bruken øker etterpå," bemerket Nidy.
