North Canton City Schools samarbetar med Lightspeed Systems® för att skydda studentdatasekretess

North Canton City Schools samarbetade med Lightspeed Systems för att effektivisera sin edtech-hantering, med fokus på appdatasekretesshantering, användningsanalys och förenklade appgodkännanden.

Möjlighet: Effektivisera Edtech Management

Som medlem i Ohio Student Privacy Alliance (OHSPA) behövde North Canton City Schools effektiv applikationshantering. "Vi behövde en process för att hantera datasekretessavtal och spåra godkända och ej godkända appar, samt för att tillåta personal att begära nya appar", säger Kim Nidy, teknikchef.

Distriktet försökte också förenkla appgodkännandeprocessen för lärare och personal, och få större synlighet i appanvändarnas engagemang. "Det finns tillfällen leverantörer kommer att dela användningsdata, och gånger de inte kommer att göra det. Vi var glada över möjligheten att se vad som händer i våra egna lärmiljöer," förklarade Nidy.

Vi behövde den här förmågan för att se vad som är godkänt eller inte godkänt i samband med våra datasekretesspolicyer och OHSPA:s. Nu kan vi se om något används och om det är något vi betalar för.

Lösning: Lightspeed Digital Insight

Lightspeed Digital Insight™ ger robust appanalys, strömlinjeformad datasekretesshantering och förenklade appgodkännanden. Det gav North Cantons IT- och instruktionsteknikledare en enda bild av distriktets edtech-användning, vilket möjliggjorde dataunderstödda beslut om budget, säkerhet och professionell utveckling.

"Vi behövde den här förmågan för att se vad som är godkänt eller inte godkänt i samband med vår datasekretesspolicy och OHSPA:s. Nu kan vi se om något används och om det är något vi betalar för", sa Nidy.

Distriktet implementerade också edtech-gransknings- och godkännandeprocesser, vilket gjorde det möjligt för IT-ledare att hantera appar godkännanden och föra en offentlig lista över godkända ansökningar.

Jag älskar att jag kan lagra all min avtalsinformation i Digital Insight. Jag behöver inte längre använda ett kalkylblad för att spåra kostnader och alla mina kontraktsrelaterade uppgifter.

Resultat: Befäst partnerskap och kostnadsbesparingar

North Cantons partnerskap med Lightspeed började med en positiv implementeringsupplevelse. "Det här var den smidigaste lanseringen vi har haft med den bästa träningen," sa Nidy.

Med Lightspeed Digital Insight identifierade och hanterade North Canton aktuella appar och fick insikt i kostnader och godkännanden. "Mitt initiala fokus har varit att granska alla våra appar och identifiera de vi betalar för och inte betalar för och som har godkänts för användning," sa Nidy.

Appanvändningsanalys hjälpte till att utvärdera ROI och driva köpbeslut. "Vi stod inför en kostnadsökning på 27% för en applikation som vi har använt i över 10 år," exemplifierade Nidy. "Användningsdata från [Lightspeed] Digital Insight visade att endast sju av över 100 lärare i vår mest aktiva byggnad använde den. Att dela denna data med våra rektorer ledde till ett beslut att inte förnya, vilket sparade oss över $24 000 med bara en app."

Användningsdata från [Lightspeed] Digital Insight visade att endast sju av över 100 lärare i vår mest aktiva byggnad använde den. Att dela denna data med våra huvudmän ledde till ett beslut att inte förnya, vilket sparade oss över $24 000 med bara en app.

Stadsdelen gynnades också av att lagra avtalsinformation. "Jag älskar att jag kan lagra all min kontraktsinformation i [Lightspeed] Digital Insight. Jag behöver inte längre använda ett kalkylblad för att spåra kostnader och alla mina kontraktsrelaterade uppgifter," sa Nidy. De planerar också att använda systemets data för att utvärdera professionella utvecklingsinsatser. "Vi har en viss professionell utveckling på gång och kommer att använda [Lightspeed] Digital Insight för att se om användningen ökar efteråt," noterade Nidy.