2022 年现代奴隶制法案
介绍
本声明中的信息详细说明了我们为确保我们的业务或供应链中不会发生奴隶制和人口贩运而采取的政策、流程和行动。它涵盖了 Lightspeed Systems 公司集团，是我们根据《2015 年现代奴隶制法案》的规定，在截至 2022 年 12 月 31 日的财政年度提交的现代奴隶制声明。
组织结构
Lightspeed 为支持在线教育的中小学 (K-12) 开发最新的企业级软件。我们的总部位于德克萨斯州奥斯汀，在英国伦敦附近设有办事处。我们业务的核心是产品开发、数据分析和客户工程团队。NOC 和 IT 团队保持技术运行。销售和营销团队带来收入，财务、设施和管理团队支持业务的顺利运行。我们约有 90% 名员工在美国工作，其余在英国工作。
我们的客户主要是位于北美或欧洲的学校，其他地区的客户不到 5%。我们通过主要位于北美和欧洲的分销渠道进行销售，澳大利亚/新西兰是我们的另一个市场。我们的供应链几乎完全在上述市场，因此我们的供应商参与奴役或贩卖的风险通常相对较低。
然而，我们不会因为尽职调查而自满，相反，我们会努力坚持比最低要求更高的标准，以确保我们的供应链聘用高素质人才并公平对待他们。我们发现的一个风险领域是我们在中东的销售，我们正在制定缓解策略。
供应链
Lightspeed 是一家以人为本的公司，我们的成功基于寻找最佳人才并长期留住他们。我们不会外包或分包任何关键员工，我们的服务供应链非常简单。作为软件作者，我们使用我们在美国自己的员工在内部开发我们的产品。我们也可能与其他美国公司合作提供特定的软件开发服务。我们的客户支持和服务团队也是我们在美国或英国的自有员工。我们的非工程团队，如销售、营销、IT、人力资源、设施、会计和财务，也是我们在美国或英国的自有员工。这种直接雇用而不是代理工人或承包商/分包商的重点让我们有信心我们不会无意中使用现代奴隶制或人口贩运的受害者。
我们最重要的供应商是其他美国软件和服务公司，例如亚马逊网络服务、微软、苹果、Adobe、甲骨文、Salesforce 和 Twilio，所有这些公司都遵守《2015 年现代安全法案》。我们有一家大型供应商尚未发表现代奴隶制声明，但却是反贩运倡议的成员。出于谨慎考虑，我们将其列为中等风险，但我们敦促他们加强制止现代奴隶制的承诺。
我们的二级供应商都是美国或英国公司，它们全部或大部分在北美或欧洲运营。作为规模较小的公司，它们尚未全部发布现代奴隶制声明。我们的尽职调查显示它们的风险都很低，但我们正在挑战它们公开承诺反对奴隶制/贩运。
我们目前正在评估最低级别的供应商，这也是我们最有可能发现一些高风险公司的地方。众所周知，酒店业在现代奴隶制和人口贩卖方面存在大量问题。由于我们经常使用 hotel，因此我们评估了主要的 hotel 群体，并高度重视遵守《现代奴隶制法案》的 hotel。
现代奴隶制政策
Lightspeed Systems 及其子公司 (“Lightspeed”) 反对一切形式的现代奴隶制，包括奴役、强迫或强制劳动、童工和人口贩卖。我们致力于从我们的业务和供应链中根除一切形式的这些行为。我们遵守以下声明：
在我们的业务中，我们禁止使用童工、强迫劳动、监狱劳工或贩卖劳工。我们在招聘时明确就业条件，提供公平的薪酬，遵守当地的工作时间和休息日要求，提供方便有效的申诉程序，允许工人辞职而不会受到处罚，并根据当地法律和习俗以尊严和尊重对待工人。我们不会要求“押金”或其他形式的债务束缚，我们不会骚扰或欺负工人，也不会非法歧视或限制结社自由。
我们将提供关于《现代奴隶制声明》的内部培训，以确保我们的员工了解《2015 年现代安全法案》的要求。我们将为员工提供指导，指导他们如何在我们的业务中或向我们的经销商或供应商报告问题。我们将使用经过适当培训的招聘人员来支持上述合规性。
我们将尽最大努力确保我们的供应商不参与现代奴隶制或人口贩运。我们将检查新老供应商是否有现代奴隶制或类似声明，并优先使用有此类声明的供应商。如果供应商没有声明，我们将根据上述声明提供一份调查问卷。根据调查问卷，我们将进行风险评估。一旦我们能做出其他安排，拒绝提供其现代奴隶制和人口贩运状况的供应商将被从我们的供应链中移除。
我们将要求所有新经销商要么发布现代奴隶制声明或类似的工人权利政策，要么承诺遵守我们的上述声明或类似政策。我们将检查现有经销商是否发布现代奴隶制或工人权利声明。如果经销商没有声明，我们将根据上述声明提供一份调查问卷。根据调查问卷，我们将进行风险评估。一旦我们做出其他安排，拒绝提供其现代奴隶制和人口贩运状况的经销商将被取消经销商资格。
尽职调查
Lightspeed 使命的一部分是帮助保护儿童，其中包括确保我们不与从强迫劳动或贩卖儿童及其家庭中获益的公司做生意。
我们对供应商和合作伙伴进行尽职调查，寻找潜在问题，并敦促他们加强对制止现代奴隶制和人口贩运的承诺。我们的尽职调查包括检查公开声明，并在必要时要求提供更多信息。我们还会检查高风险公司和国家的官方制裁名单和数据库。在高风险国家开展业务的公司会受到进一步审查。
我们不怕提出尖锐问题，如果答案得不到，或者表明某家公司可能从现代奴隶制或人口贩运中获益，我们会采取相应行动。我们为自己采取的谨慎措施感到自豪，确保只使用最优质的供应商。
风险评估
我们的风险评估流程根据尽职调查将每个供应商划分为低风险、中风险或高风险。目前，我们所有关键供应商的风险状况都较低。我们的大多数重要供应商的风险状况也较低，但有些供应商的风险状况中等，因为我们在与他们合作解决问题或疑虑时非常谨慎。在收到进一步信息之前，我们已将至少一家商品供应商确定为高风险。在我们调查所有商品供应商的过程中，预计我们会发现其他高风险公司。我们将与这些公司合作以改进，但如果他们没有改进，我们将停止合作。
关键绩效指标
我们在确保我们的供应链不受奴役/贩运影响方面取得了良好的开端。这是一项多年的努力，我们会随着时间的推移不断改进，并与其他人合作以确保他们也得到改进。我们 2023 年的目标是：
- 确保我们所有关键供应商的风险状况较低
- 确保我们了解每个重要供应商的风险状况，并与中等风险供应商合作，以降低其风险。为每个高风险供应商制定计划，如果这些供应商的风险持续较高，则应尽快远离它们。
- 确保我们了解每个商品供应商的风险状况，如果高风险供应商的风险持续较高，我们就会与其解除合作关系。
训练
我们正在对所有员工进行有关现代奴隶制和人口贩运的培训。这包括了解我们的政策和流程，以及如果他们怀疑供应商或合作伙伴有问题时该怎么做。我们还在教育我们的供应商和经销商这一重要领域，以便更多公司加强对制止现代奴隶制和人口贩运事业的承诺。
持续承诺
展望未来，Lightspeed Systems 将进一步加强现有努力，在自身业务以及供应商和合作伙伴的业务中打击现代奴隶制和人口贩运。Lightspeed 致力于解决包括现代奴隶制和人口贩运在内的人权问题，这是其社会责任理念的核心部分。作为行业领导者，Lightspeed 相信激励和鼓励尽可能多的人效仿它——员工、客户、供应商、合作伙伴和当地社区。
Lightspeed Systems 董事会于 2023 年 5 月 26 日批准了此声明。
已签名
/s/ 布赖恩·托马斯
总裁兼首席执行官
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