El reto: Un software intuitivo de gestión de aulas para docentes en modalidad 1:1
Escuelas Cognita Cognita es un grupo diverso de escuelas con 60.000 estudiantes en 90 centros educativos de cuatro regiones. A medida que la pandemia aceleró la implementación individualizada de Cognita en sus sedes del Reino Unido, los dispositivos se integraron firmemente en la experiencia del aula. Donna Shah, asesora de aprendizaje digital de Cognita, sabía que necesitaban ayudar a sus profesores a gestionar los diversos dispositivos en uso. "La tecnología se ha vuelto fundamental para nuestra enseñanza y aprendizaje, así como para el sistema educativo de nuestras escuelas Cognita", explicó la Sra. Shah. "Tenemos más de 11.000 estudiantes que utilizan una combinación de dispositivos Windows, Google e iOS, y necesitábamos algo que funcionara en conjunto con todos nuestros sistemas existentes".
Cognita necesitaba una solución robusta que se pudiera adaptar a sus nuevas aulas en línea, orientadas al uso de dispositivos, pero cuyo uso también fuera lo suficientemente intuitivo como para que los profesores se adaptaran rápidamente sin interrumpir sus clases. "Ahí es donde entró en juego Lightspeed Classroom Management: permite a los profesores de nuestras escuelas gestionar y supervisar sus dispositivos", dijo la Sra. Shah. "Además, puedo dar soporte a los profesores desde mi oficina en casa, mientras que el equipo directivo puede hacer lo mismo desde cualquier lugar".
La Sra. Shah y su equipo también necesitaban una herramienta de gestión que pudieran personalizar para los estudiantes de diferentes edades en los colegios de Cognita. "Usamos Gestión de Aula desde 3.º hasta 13.º", dijo la Sra. Shah. "Como pueden imaginar, las necesidades de un joven de dieciocho años son muy diferentes a las de uno de siete".
Ahí es donde entra en juego Lightspeed Classroom Management: permite a los docentes de nuestras escuelas administrar y monitorear sus dispositivos.
La solución: Implementar Lightspeed Classroom Management en 40 escuelas
Para abordar estas inquietudes y aprovechar al máximo su iniciativa 1:1, Cognita decidió implementar Lightspeed Classroom Management en 27 de sus 40 escuelas en el Reino Unido (las 13 restantes recibirán la solución a finales de este año) y otras escuelas implementarán la solución en España, Suiza e Italia.
Cognita eligió Lightspeed Classroom Management porque ofrece a los profesores la posibilidad de supervisar el comportamiento de navegación de los alumnos desde sus propios dispositivos, sin tener que estar físicamente pendientes de sus pantallas. Esta función fue crucial para ayudar a los profesores a adaptarse al nuevo panorama digital de Cognita. "Una de las funciones clave de Lightspeed Classroom Management es la vista completa de la clase", afirmó la Sra. Shah. "Aquí, el profesor puede ver todas las pantallas a la vez o en una lista. También hay información que aparece cuando se trata de algo inesperado: por ejemplo, la IA alerta al profesor sobre los alumnos que se distraen".
Cognita también se sintió atraída por Classroom Management porque, cuando es necesario, los profesores pueden usar la solución para cerrar pestañas individuales y mantener a los alumnos concentrados en sus tareas. Además, la Sra. Shah y los profesores de Cognita valoran la posibilidad de detener la navegación de todos los alumnos a la vez. "Sin duda, es una de las herramientas más potentes que ofrece Classroom Management: con esta solución, los profesores pueden bloquear toda una clase y sus dispositivos de una sola vez para captar la atención de los alumnos", afirmó la Sra. Shah.
Además de la posibilidad de supervisar y gestionar toda la clase a la vez, Cognita se sintió atraída por Lightspeed Classroom Management porque permite a los profesores segmentar a los estudiantes mediante la herramienta de grupos, recientemente añadida. "Grupos fue una de las funciones más potentes", declaró la Sra. Shah. "Me gustan los grupos porque son dinámicos. Son fáciles de reorganizar y modificar. Además, las herramientas que incluyen son las mismas que las de toda la clase".
Finalmente, Cognita decidió implementar Gestión de Aula porque, además de supervisar el contenido en los dispositivos de los estudiantes, los profesores ahora podrán transmitir lo que aparece en su pantalla o en la de un estudiante en particular. Esta función facilita la demostración del trabajo y el intercambio de buenas prácticas. "Si un profesor está en clase y un estudiante ha hecho un trabajo excelente", dijo la Sra. Shah, "en lugar de tener que guardarlo y enviarlo, puede usar Gestión de Aula para compartir fácilmente la pantalla de ese estudiante con todos".
Con esta solución, los profesores pueden bloquear una clase entera y sus dispositivos de una sola vez para poder captar la atención de los estudiantes.
La diferencia: aliviar la carga de trabajo de los equipos de TI
Lightspeed Classroom Management ha ayudado a Cognita a aprovechar al máximo su tecnología y, al mismo tiempo, a reducir la carga del equipo de TI. Por ejemplo, en lugar de contactar con el departamento de TI cada vez que necesitan desbloquear un sitio web, los profesores ahora pueden usar la función Reglas Web para controlar el acceso a internet. "Me encanta que las Reglas Web nos permitan bloquear o permitir URL específicas para que los alumnos solo puedan acceder a ciertos sitios web", comentó la Sra. Shah.
Además, las reglas web personalizables de Lightspeed han ayudado a Cognita a mejorar sus pruebas. "Como realizamos muchas pruebas en línea con herramientas como Microsoft Forms", explicó la Sra. Shah, "se puede profundizar y permitir que un estudiante acceda a una URL web y desactivar la navegación en el resto de internet. Esto ha revolucionado la forma en que utilizamos las pruebas, ya que ahora tenemos la seguridad de que los estudiantes solo acceden a contenido aprobado".
Y cuando los educadores deben intervenir para mantener a los estudiantes interesados con el contenido en línea adecuado, Lightspeed Classroom Management les ofrece maneras sutiles de hacerlo. "Estaba dando una clase desde mi oficina en casa mientras miraba Book Creator y noté algo raro", recordó la Sra. Shah. "Uno de mis estudiantes no estaba en el sitio web correcto. En cambio, buscaba actualizaciones de cricket. En este caso, no quería avergonzarlo delante de todos, así que simplemente cerré la pestaña en Classroom Management. El estudiante obviamente se dio cuenta de que lo habían pillado, así que no tuvimos más problemas".
Los profesores también han estado utilizando la función Grupos para compartir enlaces discretamente con los alumnos: si quieren compartir una URL específica durante una clase, pueden enviarla fácilmente a personas individuales, a toda la clase o a grupos específicos que hayan creado. "Algunas clases pueden tener un adulto adicional asignado, por lo que con Grupos pueden enviar enlaces directamente a los alumnos", explicó la Sra. Shah. "Pueden ser documentos de apoyo, recursos que pueden usar para estructurar su aprendizaje o recursos adicionales: todo se puede distribuir discretamente a ese grupo de alumnos sin que el resto de la clase tenga que enterarse de lo que está sucediendo".
Con la monitorización del aula y los controles docentes implementados, Cognita también debía garantizar la protección de los dispositivos fuera del aula. Descubrieron que Lightspeed Filter™ proporcionaba la seguridad requerida para dispositivos, conforme a la normativa KCSIE, a la vez que se integraba con la Gestión del Aula para ahorrar tiempo de implementación y gestión. "Usar Lightspeed Filter junto con la Gestión del Aula permite a las escuelas ver cualquier comportamiento inapropiado, cualquier contenido al que se acceda y busque en un único panel", afirmó la Sra. Shah. "Este acceso al filtrado y a los informes es muy útil para nuestros DSL. Proporciona una excelente perspectiva de los alumnos y ayuda a mantenerlos seguros dondequiera que estén y con cualquier dispositivo que utilicen".
Los resultados: dejar que los profesores enseñen
Como resultado de estos éxitos, las soluciones de Lightspeed ahora son parte integral de las iniciativas individuales y los planes de aprendizaje digital de Cognita. La Sra. Shah está capacitando a más docentes en las escuelas restantes del Reino Unido y les ha pedido su opinión después de usar las soluciones. "Creo que mi comentario favorito fue este: 'La gestión del aula me permite dedicarme a lo que mejor sé hacer: enseñar'. No creo que se pueda decir nada mejor", concluyó la Sra. Shah. "Lo cierto es que estas soluciones empoderan a los docentes para enseñar, con la seguridad de saber que sus estudiantes están concentrados, comprometidos y seguros".
Creo que mi comentario favorito que recibí fue este: "La gestión del aula me permite dedicarme a hacer lo que mejor sé hacer: enseñar".
