La protección de los datos estudiantiles es una responsabilidad primordial para los distritos escolares actuales. Un pequeño fallo en la seguridad de los datos puede tener consecuencias graves para los estudiantes: seguridad comprometida, robo de identidad, deterioro de su historial crediticio y más.
Debido a que las filtraciones de datos pueden tener consecuencias costosas para los estudiantes hasta bien entrada la edad adulta, muchos estados están complementando la Ley Nacional de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) con sólidas leyes locales de privacidad. Las Escuelas Públicas de Bloomington (BPS), un distrito que atiende a aproximadamente 6000 estudiantes en la zona rural de Illinois, están integrando herramientas de análisis de datos para ayudar a cumplir con los estándares de la nueva ley de Illinois. Ley de Protección Personal de Estudiantes en Línea (SOPPA).
Lograr el cumplimiento de la SOPPA
Como explica a continuación Jim Peterson, Director de Tecnología de BPS, el distrito utiliza Perspectiva digital de Lightspeed, una herramienta integral de análisis de datos, para garantizar la seguridad de sus estudiantes y promover una instrucción eficaz. Ahora está aprovechando el sistema para preparar a su distrito para el pleno cumplimiento de la SOPPA de estas tres maneras.
Teníamos seis o siete aplicaciones de cuestionarios en uso, lo cual es muy ineficiente. Los docentes podrían estar iniciando sesión, descargando sus listas de clase y subiendo datos a muchos sistemas sin que nadie lo supiera. Es algo alarmante.
Consejo de seguridad de datos n.° 1: Descubra qué aplicaciones utiliza realmente su distrito
Cuando los distritos implementan Lightspeed Digital Insight, los administradores se sorprenden de inmediato al ver la gran cantidad y los tipos de aplicaciones que se utilizan: aplicaciones no aprobadas o desconocidas que se usan ampliamente, aplicaciones costosas que se descuidan y aplicaciones efectivas que se usan con moderación.
Consejo de seguridad de datos n.° 2: utilice Lightspeed Digital Insight para fomentar un diálogo sobre seguridad con los docentes
El Sr. Peterson ha descubierto que gran parte de la proliferación de aplicaciones en Bloomington se debe al afán de sus profesores por ofrecer aplicaciones nuevas y eficaces a los estudiantes. Para fomentar esta práctica sin poner en riesgo la seguridad de los datos de los estudiantes, el Sr. Peterson creó un foro donde los profesores podían enviar las aplicaciones que quisieran usar. "Tenemos que darles a los profesores lo que quieren, cuando lo quieren, pero también tenemos que proteger a nuestros alumnos", dijo. Gracias a este proceso, BPS no solo ha podido proteger a sus estudiantes, sino también difundir las aplicaciones más eficaces en todo el distrito.
Recientemente, el Sr. Peterson ha mejorado este diálogo con los docentes mediante Lightspeed Digital Insight. Gracias a que el foro ahora está vinculado a la herramienta de análisis, los docentes pueden ver qué aplicaciones ya ha aprobado el distrito al proponer una nueva para su aprobación. "Lightspeed Digital Insight no solo comparte todas las aplicaciones aprobadas en nuestro distrito", explicó el Sr. Peterson.
Ahora tenemos un comité que se reúne cada mes para evaluar las aplicaciones desde perspectivas curriculares, de privacidad y tecnológicas.
Consejo de seguridad de datos n.° 3: Incluya a otras partes interesadas en su diálogo sobre seguridad
A medida que los distritos de todo el país enfrentan desafíos de seguridad, buscan maneras de apoyarse mutuamente para lograrlo con éxito. El Sr. Peterson ha estado utilizando Lightspeed Digital Insight para agilizar el proceso de evaluación de nuevas aplicaciones de BPS. "Lightspeed Digital Insight nos permite ver qué otras aplicaciones monitorean los distritos y cuáles han aprobado", dijo. "Además, el sistema incluye el acuerdo de licencia de cada aplicación, lo que facilita el seguimiento de este tipo de aspectos".
El Sr. Peterson y su equipo también utilizan Lightspeed Digital Insight para comunicar información crítica sobre la privacidad de datos a los padres. La herramienta simplifica el cumplimiento de la nueva legislación que exige la divulgación de todas las políticas y filtraciones de datos: los distritos simplemente tienen que subir a la plataforma de Lightspeed un documento que detalle la filtración y enviar una notificación a los padres. De esta manera, Lightspeed permite a Bloomington promover el éxito estudiantil sin poner en riesgo datos cruciales.
Cualquiera que sea el panorama regulatorio actual de su distrito, seguir estos tres simples pasos puede ayudarlo a proteger a los estudiantes y al mismo tiempo mejorar los resultados educativos.
La herramienta también muestra cómo los profesores pueden implementar y empezar a usar cada aplicación, a la vez que muestra a los padres qué aplicaciones estamos usando realmente. Lightspeed Digital Insight nos ha sido de gran ayuda.
