Keskeiset tiedot
- Käyttämättömät sovellukset eivät ole vaarattomia – ne ovat kalliita.
- Digitaalinen sotku luo turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusriskejä.
- Parempi näkyvyys johtaa parempiin päätöksiin.
Kun Ison-Britannian koulut valmistautuvat uuteen lukuvuoteen, IT-tiimit valmistautuvat kulissien takana – he hankkivat luokkahuonelaitteita, tarkistavat opetusteknologiaohjelmistoja ja varmistavat, että kaikki toimii sujuvasti ensimmäisestä päivästä lähtien. Mutta samalla kun valmistellaan kaikkea oppilaita ja henkilökuntaa varten, kannattaa miettiä seuraavaa: Mitä sovelluksia ja ohjelmistoja käytetään – ja mikä vain vie arvokasta tilaa?
Vaikka aikomuksemme olisivat parhaat mahdolliset tarjota opettajille ja oppilaille ajantasaisimmat ohjelmistot ja työkalut luokkahuoneeseen, käyttämättömät sovellukset voivat hiljaa kasaantua koulun teknologiaekosysteemeihin. Käyttämättömät ja harvoin käytetyt oppimisen teknologiatyökalut eivät vain jää hiljaa taakse – ne maksavat kouluille reaaliaikaisesti ja rahaa. Jokainen digitaalinen sotku voi kasaantua.
Olemme laatineet listan mahdollisista ongelmista, joita koulun IT-tiimeille voi aiheutua – ja siitä, miten Lightspeed Systems voi auttaa teitä hallitsemaan teknisiä ekosysteemejänne uudella tavalla tällä lukukaudella.
Miten koulut voivat pysyä kyberhyökkäysten edellä?
Vaikeampi nähdä, mikä oikeasti toimii
Kun koulusi/organisaatiosi sovellusympäristö on ylikuormitettu, turvonnut ja sekava, voi olla uskomattoman vaikeaa tietää, mikä todella vaikuttaa opetukseen ja oppimiseen. Tämä selkeyden puute voi johtaa epävarmuuteen sovellusten ja ohjelmistojen uusimisesta – mitä kannattaa pitää ja minkä voi varmasti katsoa olevan hyvä sijoitus oppimisympäristöön.
Hukkaan heitetyt lisensointikustannukset kertyvät nopeasti
Erilaiset ohjelmistosovellukset ja EdTech-työkalut veloittavat käyttäjää tai laitetta kohden, mikä tarkoittaa, että koulut maksavat usein paikoista ja sovelluksista, jotka jäävät käyttämättömiksi ja koskemattomiksi. Nämä käyttämättömät lisenssit voivat hiljaa ja näkymättömästi kuluttaa budjetteja, jotka muuten voitaisiin käyttää hyödyllisempiin ja vaikuttavampiin työkaluihin koulullesi ja organisaatiollesi. Lightspeed Insight voi paikantaa tärkeitä taloustietoja jokaisesta koulusi/organisaatiosi laitteille asennetusta sovelluksesta, mukaan lukien lisenssien kustannukset ja kunkin sovelluksen nykyinen sijoitetun pääoman tuottoprosentti. Näiden ratkaisevien tietojen avulla IT- ja taloustiimit voivat tehdä tarkkoja päätöksiä siitä, mitä sovelluksia säilytetään ja uusitaan, minkä sopimuksia neuvotellaan uudelleen ja mitkä he voivat helposti poistaa koulun/organisaation laitteista.
Lisääntynyt tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusriski
Se, että sovellusta ei käytetä, ei tarkoita, etteikö se olisi riski. Käyttämättömät ja passiiviset ohjelmistot voivat silti käyttää tietoja, pysyä yhteydessä verkkoihin tai jopa toimia kyberuhkien takaovena pitämällä mahdollisesti suojaamattomia portteja saatavilla – varsinkin jos niitä ei päivitetä tai valvota säännöllisesti. Käyttämättömät sovellukset ja työkalut jäävät todennäköisemmin huomaamatta päivityksissä ja auditoinneissa, mikä luo sokeita pisteitä, jotka voivat vaarantaa tietosuojakäytäntöjen noudattamisen. Kouluille, jotka käsittelevät suuria määriä arkaluonteisia tietoja, pienelläkin valvonnalla voi olla vakavia seurauksia. Lightspeed Insightin avulla käyttäjät voivat nähdä, mitä sovelluksia käytetään tehokkaasti, mitkä ovat päivitettyjä ja rikkovat käytäntöjä ja menettelytapoja, ja mitkä ovat riskialttiita tai suojaamattomia, sekä mitkä sovellukset ja ohjelmistot eivät ole sääntöjen mukaisia.
Enemmän työkaluja = Enemmän hallintaa
On helppo aliarvioida, kuinka paljon kulissien takana tehtävää työtä koulun teknisen pinon jokaisen sovelluksen tai alustan ylläpitoon liittyy. Jopa käyttämättömiä työkaluja on seurattava päivitysten varalta, pidettävä tietosuojalakien ja -käytäntöjen mukaisina ja niiden yhteensopivuus laitteiden ja verkkojen kanssa tarkistettava. Jos käyttäjä yrittää käyttää jotakin näistä käyttämättömistä sovelluksista, IT-tiimi saa korvauksen. Kerro tämä kymmenillä, ehkä jopa sadoilla sovelluksilla – kyseessä on merkittävä ajanhukkaa. Mitä enemmän ohjelmistoja on käytössä, mitä monimutkaisemmaksi ympäristö muuttuu, sitä vaikeammaksi IT-tiimien on keskittyä todella tärkeisiin järjestelmiin. Lightspeed MDM voi mahdollistaa sovellusten ja ohjelmistojen keskitetyn etähallinnan kaikissa koulun laitteissa, mikä vähentää IT-tiimien aikarasitusta ja varmistaa, että kaikki asennetut ja käytössä olevat sovellukset ovat ajan tasalla ja vaatimustenmukaisia.
Hitaammat järjestelmät ja sotkuiset laitteet
Käyttämättömät sovellukset opiskelijoiden ja henkilökunnan laitteilla – erityisesti automaattisesti käynnistyvät – voivat nopeasti alkaa vaikuttaa suorituskykyyn. Hitaammat käynnistysajat, vähentynyt tallennustila ja viiveellinen ohjelmisto muuttavat arkipäiväiset tehtävät turhauttaviksi viivästyksiksi. Oppilaille se on menetettyä oppimisaikaa. Opettajille se on jälleen yksi este jo ennestään kiireisessä päivässä. Entä IT-tiimeille? Se tarkoittaa lisääntyneitä tukipyyntöjä ongelmista, jotka olisi voitu välttää. Laitteiden pitäminen virtaviivaisina ja tarkoituksenmukaisina ei ole vain siisteyttä – se varmistaa, että tekniikkasi toimii niin kuin sen on tarkoitus, silloin kun sillä on eniten merkitystä.
Aika digitaaliselle nollaukselle?
Uuden lukuvuoden alkaessa on täydellinen aika tarkastella koulun digitaalista työkalupakkia. Käyttämättömät sovellukset saattavat vaikuttaa harmittomilta, mutta kuten olemme nähneet, ne voivat hiljaa tyhjentää budjetteja, hidastaa järjestelmiä ja aiheuttaa tarpeettomia riskejä – samalla kun ne lisäävät jo ennestään ylikuormitettujen IT-tiimien työmäärää.
Virtaviivaisempi ja tarkoituksenmukaisempi lähestymistapa ohjelmistonhallintaan paitsi vapauttaa aikaa ja resursseja, myös auttaa varmistamaan, että teknologiasi tukee opetusta ja oppimista – eikä ole niiden tiellä.
Etkö ole varma mistä aloittaa?
Oikeilla ohjelmistoilla ja laitehallintatyökaluilla voit helposti seurata sovellusten käyttöä, tunnistaa toimivat sovellukset ja tehdä dataan perustuvia päätöksiä siitä, mitä säilyttää (ja mitä karsia). Se on pieni askel, jolla voi olla suuri merkitys tällä lukukaudella. Jos haluat tietää, miten Lightspeed Systems voi auttaa sinua hallitsemaan ja ylläpitämään koulusi tekniikkaa ja piristämään uutta lukukautta, varaa keskustelu ja demo tiimimme jäsenen kanssa. tässä.
