النقاط الرئيسية

• التطبيقات غير المستخدمة ليست غير ضارة، بل إنها مكلفة.
• إن الفوضى الرقمية تخلق مخاطر أمنية وامتثالية.
• إن الرؤية الأفضل تؤدي إلى قرارات أفضل.

بينما تستعد مدارس المملكة المتحدة للعام الدراسي الجديد، تستعد فرق تكنولوجيا المعلومات خلف الكواليس - تجهيز أجهزة الفصول الدراسية، ومراجعة برامج التكنولوجيا التعليمية، والتأكد من سير كل شيء بسلاسة منذ البداية. ولكن بينما تُجهّزون كل شيء للطلاب والموظفين، من المفيد أن تُخصّصوا بعض الوقت للتفكير فيما يلي: ما هي التطبيقات والبرامج المستخدمة - وما هي التي تشغل مساحة قيمة؟

حتى مع أفضل النوايا لتزويد المعلمين والطلاب بأحدث البرامج والأدوات للفصول الدراسية، قد تتراكم التطبيقات غير المستخدمة بهدوء في بيئات التكنولوجيا المدرسية. أدوات التكنولوجيا التعليمية غير المستخدمة ونادرًا ما تُستخدم لا تبقى خافتة، بل تُكلف المدارس وقتًا وجهدًا كبيرين. كل ذرة من الفوضى الرقمية يمكن أن تتراكم.

لقد قمنا بإعداد قائمة بالمشكلات المحتملة التي يمكن أن تسببها لفرق تكنولوجيا المعلومات في المدارس - وكيف يمكن لـ Lightspeed Systems مساعدتك في إدارة أنظمتك البيئية التقنية من أجل بداية جديدة هذا الفصل الدراسي.

كيف يمكن للمدارس أن تبقى في مأمن من الهجمات الإلكترونية؟

أصبح من الصعب رؤية ما يعمل بالفعل

عندما يكون مشهد التطبيقات في مدرستك/مؤسستك مكتظًا ومتضخمًا ومزدحمًا، قد يصعب للغاية معرفة ما يُحدث تأثيرًا حقيقيًا على التعليم والتعلم. قد يؤدي هذا الغموض إلى حالة من عدم اليقين بشأن تجديد التطبيقات والبرامج - ما الذي يُبرر الاحتفاظ بها، وما الذي يُمكنك التأكد من أنه استثمار جيد لبيئة التعلم لديك.

تتراكم تكاليف الترخيص المهدرة بسرعة

تفرض العديد من تطبيقات البرمجيات وأدوات التكنولوجيا التعليمية رسومًا على كل مستخدم أو جهاز، مما يعني أن المدارس غالبًا ما تدفع ثمن المقاعد والتطبيقات غير المستخدمة. قد تُستنزف هذه التراخيص غير المستخدمة، بهدوء وبشكل غير ملحوظ، من ميزانيات كان من الممكن تخصيصها لأدوات أكثر فائدة وتأثيرًا لمدرستك ومؤسستك. يُمكّن Lightspeed Insight من تحديد المعلومات المالية المهمة لكل تطبيق مُثبّت على أجهزة مدرستك/مؤسستك، بما في ذلك تكلفة التراخيص والعائد الاستثماري الحالي لكل تطبيق. تُمكّن هذه المعلومات المهمة فرق تكنولوجيا المعلومات والمالية من اتخاذ قرارات دقيقة بشأن التطبيقات التي يجب الاحتفاظ بها وتجديدها، والتطبيقات التي يجب إعادة التفاوض على عقودها، والتطبيقات التي يُمكن إزالتها بسهولة من أجهزة المدرسة/المؤسسة.

زيادة مخاطر الأمن والامتثال

مجرد عدم استخدام تطبيق ما لا يعني أنه لا يُشكل خطرًا. فالبرامج الخاملة وغير النشطة لا تزال قادرة على الوصول إلى البيانات، والبقاء متصلة بالشبكات، أو حتى العمل كبوابة خلفية للتهديدات السيبرانية من خلال إبقاء منافذ غير آمنة متاحة - خاصةً إذا لم تُحدّث أو تُراقب بانتظام. التطبيقات والأدوات غير المستخدمة أكثر عرضة للتجاهل في التحديثات والتدقيق، مما يُؤدي إلى ظهور نقاط ضعف قد تُضعف الامتثال لسياسات حماية البيانات. بالنسبة للمدارس التي تتعامل مع كميات كبيرة من المعلومات الحساسة، فإن أي إهمال بسيط قد يكون له عواقب وخيمة. يتيح Lightspeed Insight للمستخدمين معرفة التطبيقات المستخدمة بفعالية، والتطبيقات المُحدّثة والمتوافقة مع السياسات والإجراءات، والتطبيقات والبرامج غير الآمنة أو غير المتوافقة، والتطبيقات غير الآمنة.

مزيد من الأدوات = مزيد من الإدارة

من السهل التقليل من شأن حجم العمل الدؤوب خلف الكواليس لصيانة كل تطبيق أو منصة ضمن حزمة التكنولوجيا الخاصة بمدرستك. حتى الأدوات غير المستخدمة تحتاج إلى مراقبة التحديثات، والتأكد من توافقها مع قوانين وسياسات حماية البيانات، والتحقق من توافقها مع الأجهزة والشبكات. إذا حاول مستخدم الوصول إلى أحد هذه التطبيقات غير المستخدمة، فإن فريق تكنولوجيا المعلومات هو من يتحمل المسؤولية. اضرب هذا في عشرات، وربما حتى مئات) التطبيقات - فأنت تنظر إلى هدر كبير للوقت. كلما زاد عدد البرامج المستخدمة، زادت تعقيد البيئة، وزادت صعوبة تركيز فرق تكنولوجيا المعلومات على الأنظمة المهمة حقًا. يتيح Lightspeed MDM إدارة مركزية عن بُعد للتطبيقات والبرامج عبر جميع أجهزة المدرسة، مما يقلل من ضغوط الوقت على فرق تكنولوجيا المعلومات، ويضمن تحديث جميع التطبيقات المثبتة والمستخدمة وتوافقها مع المعايير.

الأنظمة الأبطأ والأجهزة المزدحمة

التطبيقات غير المستخدمة على أجهزة الطلاب والموظفين - وخاصةً تلك التي تُفعّل تلقائيًا - قد تؤثر سريعًا على الأداء. بطء بدء التشغيل، وقلة مساحة التخزين، وبطء البرامج تُحوّل المهام اليومية إلى تأخيرات مُحبطة. بالنسبة للطلاب، يُمثّل هذا ضياعًا لوقت التعلم. وبالنسبة للمعلمين، يُشكّل عائقًا آخر في يوم عمل حافل. أما بالنسبة لفرق تكنولوجيا المعلومات، فيعني هذا زيادة في طلبات الدعم الفني للمشكلات التي كان من الممكن تجنبها. الحفاظ على كفاءة الأجهزة وفعاليتها لا يقتصر على الترتيب فحسب، بل يشمل أيضًا ضمان عمل أجهزتك التقنية بالشكل الأمثل عند الحاجة.

هل حان الوقت لإعادة الضبط الرقمي؟

مع انطلاق العام الدراسي الجديد، حان الوقت الأمثل لتقييم الأدوات الرقمية لمدرستك. قد تبدو التطبيقات غير المستخدمة غير ضارة، ولكن كما رأينا، يمكنها أن تستنزف الميزانيات بهدوء، وتُبطئ الأنظمة، وتُسبب مخاطر غير ضرورية - كل ذلك مع زيادة عبء العمل على فرق تكنولوجيا المعلومات المُرهَقة أصلًا.

إن اتباع نهج أكثر انسيابية وهادفًا لإدارة البرامج لا يوفر الوقت والموارد فحسب، بل يساعد أيضًا في ضمان دعم التكنولوجيا الخاصة بك للتدريس والتعلم - وليس عرقلته.

لست متأكدًا من أين تبدأ؟

باستخدام البرامج وأدوات إدارة الأجهزة المناسبة، يمكنك بسهولة تتبع استخدام التطبيقات، وتحديد ما يعمل منها، واتخاذ قرارات مبنية على البيانات حول ما يجب الاحتفاظ به (وما يجب الاستغناء عنه). إنها خطوة صغيرة قد تُحدث فرقًا كبيرًا هذا الفصل الدراسي. إذا كنت ترغب في معرفة كيف يُمكن لأنظمة Lightspeed مساعدتك في إدارة وصيانة تكنولوجيا مدرستك، وتجديد الفصل الدراسي الجديد، فاحجز موعدًا للدردشة وعرضًا توضيحيًا مع أحد أعضاء فريقنا. هنا.