Vigtige konklusioner

• Ubrugte apps er ikke harmløse – de er dyre.
• Digitalt rod skaber sikkerheds- og compliance-risici.
• Bedre overblik fører til bedre beslutninger.

Mens britiske skoler forbereder sig på det nye skoleår, forbereder IT-teams sig bag kulisserne – de klargør enheder til klasseværelset, gennemgår software til undervisningsteknologi og sørger for, at alt kører problemfrit fra dag ét. Men mens du gør alt klar til elever og personale, er det værd at tage et øjeblik til at overveje: Hvilke apps og software bruges – og hvad optager bare værdifuld plads?

Selv med de bedste intentioner om at give lærere og elever den mest opdaterede software og værktøjer til klasseværelset, kan ubrugte apps stille og roligt hobe sig op i skolernes teknologiske økosystemer. Ubrugte og sjældent brugte edtech-værktøjer ligger ikke bare stille og roligt i baggrunden – de koster skolerne reel tid og penge. Enhver smule digitalt rod kan hobe sig op.

Vi har lavet en liste over mulige problemer, der kan forårsage for skolernes IT-teams – og hvordan Lightspeed Systems kan hjælpe jer med at administrere jeres teknologiske økosystemer, så I får en frisk start på året.

Hvordan kan skoler være på forkant med cyberangreb?

Sværere at se, hvad der rent faktisk virker

Når din skoles/organisations app-landskab er overfyldt, oppustet og rodet, kan det være utroligt svært at vide, hvad der virkelig har en effekt på undervisning og læring. Denne mangel på klarhed kan resultere i usikkerhed omkring fornyelser af apps og software – hvad der er berettiget at beholde, og hvad du kan være sikker på er en god investering i dit læringsmiljø.

Spildte licensomkostninger hober sig hurtigt op

Diverse softwareapps og EdTech-værktøjer opkræver betaling pr. bruger eller pr. enhed, hvilket betyder, at skoler ofte betaler for licenser og apps, der ikke bruges og ikke røres. Disse ubrugte licenser kan stille og usynligt sive gennem budgetter, der ellers kunne gå til mere nyttige og effektive værktøjer til din skole og organisation. Lightspeed Insight kan udpege kritiske økonomiske oplysninger for hver app, der er installeret på din skoles/organisations enheder, herunder prisen på licenserne og det aktuelle investeringsafkast for hver app. Disse afgørende oplysninger giver IT- og økonomiteams mulighed for at træffe præcise beslutninger om, hvilke apps de skal beholde og forny, hvilke de skal genforhandle kontrakter på, og hvilke de komfortabelt kan fjerne fra skolens/organisationens enheder.

Øget sikkerheds- og compliancerisiko

Bare fordi en app ikke bruges, betyder det ikke, at den ikke er en risiko. Sovende og inaktiv software kan stadig tilgå data, forblive forbundet til netværk eller endda fungere som en bagdør til cybertrusler ved at holde potentielt usikre porte tilgængelige – især hvis den ikke opdateres eller overvåges regelmæssigt. Apps og værktøjer, der ikke er i brug, er mere tilbøjelige til at blive overset i opdateringer og revisioner, hvilket skaber blinde vinkler, der kan kompromittere overholdelsen af databeskyttelsespolitikker. For skoler, der håndterer store mængder følsomme oplysninger, kan selv en lille forsømmelse have alvorlige konsekvenser. Lightspeed Insight giver brugerne mulighed for at se, hvilke apps der bruges effektivt, hvilke der er opdaterede og overholder politikker og procedurer, og hvilke der er risikable eller usikrede, samt ikke-kompatible apps og software.

Flere værktøjer = Mere administration

Det er nemt at undervurdere, hvor meget arbejde der ligger bag kulisserne i at vedligeholde hver app eller platform i skolens teknologiske stak. Selv ubrugte værktøjer skal overvåges for opdateringer, holdes i overensstemmelse med databeskyttelseslove og -politikker og kontrolleres for kompatibilitet med enheder og netværk. Hvis en bruger forsøger at få adgang til en af disse ubrugte apps, er det IT-teamet, der får bøden. Gang det med snesevis, måske endda hundredvis) af applikationer – du ser et alvorligt tidsspild. Jo mere software i spil, jo mere komplekst miljøet bliver, jo sværere er det for dine IT-teams at fokusere på de systemer, der virkelig betyder noget. Lightspeed MDM kan muliggøre centraliseret fjernadministration af apps og software på tværs af alle skolens enheder, hvilket reducerer tidspresset for IT-teams og sikrer, at alle installerede og anvendte apps er opdaterede og kompatible.

Langsommere systemer og rodede enheder

Ubrugte apps på elevers og medarbejderes enheder – især dem, der udgives automatisk – kan hurtigt begynde at påvirke ydeevnen. Langsommere opstartstider, reduceret lagerplads og langsom software forvandler hverdagens opgaver til frustrerende forsinkelser. For eleverne er det tabt læringstid. For lærerne er det endnu en hindring i en allerede travl hverdag. Og for IT-teams? Det betyder en stigning i antallet af helpdesk-sager til problemer, der kunne have været undgået. At holde enhederne effektive og funktionelle handler ikke kun om orden – det handler om at sikre, at din teknologi fungerer, som den skal, når det betyder mest.

Tid til en digital nulstilling?

Når det nye skoleår starter, er det det perfekte tidspunkt at gøre status over skolens digitale værktøjssæt. Ubrugte apps kan virke harmløse, men som vi har set, kan de stille og roligt dræne budgetter, gøre systemer langsommere og introducere unødvendig risiko – alt imens de øger arbejdsbyrden for allerede belastede IT-teams.

En mere strømlinet og målrettet tilgang til softwarehåndtering frigør ikke blot tid og ressourcer, men hjælper også med at sikre, at din teknologi understøtter undervisning og læring – og ikke står i vejen for den.

Ikke sikker på, hvor du skal starte?

Med den rigtige software og de rigtige enhedsstyringsværktøjer på plads kan du nemt spore appbrug, identificere, hvad der fungerer, og træffe datadrevne beslutninger om, hvad du skal beholde (og hvad du skal skære ned på). Det er et lille skridt, der kan gøre en stor forskel i dette semester. Hvis du vil vide, hvordan Lightspeed Systems kan hjælpe dig med at administrere og vedligeholde din skoles teknologi og friske det op til det nye semester, så book en samtale og en demo med et medlem af vores team. her.