重要なポイント
- 使用されていないアプリは無害ではなく、コストがかかります。
- デジタルの乱雑さは、セキュリティとコンプライアンスのリスクを生み出します。
- 可視性が向上すると、より適切な意思決定が可能になります。
英国の学校が新学期の準備を進める中、ITチームは舞台裏で準備を進めています。教室用デバイスのプロビジョニング、EdTechソフトウェアの確認、そして初日からすべてがスムーズに機能するかどうかの確認などです。しかし、生徒と教職員のために準備を進める中で、少し時間を取って検討してみる価値があります。 どのようなアプリやソフトウェアが使用されているか、そして貴重なスペースを占有しているものは何でしょうか?
教師と生徒に最新のソフトウェアとツールを提供しようという最善の意図を持っていても、使われていないアプリは学校のテクノロジーエコシステムに静かに蓄積されていく可能性があります。使われていない、あるいはほとんど使われていないEdTechツールは、ただ静かにバックグラウンドで眠っているだけでなく、学校に時間と費用を浪費させます。デジタルのゴミは、一つ一つ積み重なっていく可能性があります。
学校の IT チームに起こりうる問題のリストを作成し、Lightspeed Systems が今学期の新たなスタートに向けてテクノロジー エコシステムを管理する上でどのように役立つかを説明します。
学校はどうすればサイバー攻撃に先手を打てるのでしょうか?
実際に何が機能しているかを見るのが難しくなる
学校や組織のアプリ環境が過密で肥大化し、雑然としていると、何が教育と学習に本当に効果をもたらしているのかを把握するのが非常に難しくなります。こうした不透明さは、アプリやソフトウェアの更新に関して不確実性を生み出します。何を維持する価値があるのか、そして学習環境にとって何が有益な投資なのかを判断できないからです。
無駄なライセンスコストはすぐに積み重なる
様々なソフトウェアアプリやEdTechツールは、ユーザー数またはデバイス数に応じて課金されるため、学校は使用されず、触れられることのなかったシートやアプリに対して料金を支払っていることがよくあります。こうした未使用のライセンスは、本来であれば学校や組織にとってより有用で影響力のあるツールに充てられるはずの予算を、静かに、そして目に見えない形で浪費してしまう可能性があります。Lightspeed Insightは、学校や組織のデバイスにインストールされている各アプリの重要な財務情報（ライセンス費用や各アプリの現在のROIなど）を正確に把握できます。これらの重要な情報により、IT部門や財務部門は、どのアプリを維持・更新すべきか、どのアプリの契約を再交渉すべきか、そしてどのアプリを学校や組織のデバイスから安心して削除できるかについて、正確な判断を下すことができます。
セキュリティとコンプライアンスリスクの増大
アプリが使われていないからといって、リスクがないわけではありません。休止状態や非アクティブなソフトウェアであっても、データにアクセスしたり、ネットワークに接続したままになったり、安全でない可能性のあるポートにアクセスできるようにすることでサイバー脅威のバックドアとして機能する可能性があります。特に、定期的な更新や監視が行われていない場合はなおさらです。使用されていないアプリやツールは、更新や監査で見落とされる可能性が高く、データ保護ポリシーの遵守を損なう盲点を生み出します。大量の機密情報を扱う学校にとって、小さな見落としでさえ深刻な結果を招く可能性があります。Lightspeed Insightを使用すると、どのアプリが効果的に使用されているか、どのアプリがポリシーや手順に準拠しているか、どのアプリが更新済みで、どのアプリが安全でないのか、どのアプリが非準拠なのかを把握できます。
ツールが増える = 管理も増える
学校のテクノロジースタックに含まれる各アプリやプラットフォームの維持管理に、どれほどの労力が費やされているかを過小評価しがちです。使用されていないツールであっても、アップデートの監視、データ保護法やポリシーへの準拠、デバイスやネットワークとの互換性チェックなどが必要です。ユーザーが使用されていないアプリにアクセスしようとすると、ITチームが罰金を科せられます。さらに、数十、場合によっては数百ものアプリケーションが使用されると、膨大な時間がかかります。使用されるソフトウェアが増えれば増えるほど、環境は複雑になり、ITチームが本当に重要なシステムに集中することが難しくなります。Lightspeed MDMは、学校のすべてのデバイスにまたがるアプリとソフトウェアを一元的にリモート管理できるため、ITチームの時間的負担を軽減し、インストールおよび利用されているすべてのアプリが常に最新の状態に保たれ、コンプライアンスに準拠していることを確認できます。
遅いシステムと乱雑なデバイス
生徒や教職員のデバイスに放置された未使用のアプリ、特に自動的に削除されるアプリは、すぐにパフォーマンスに影響を及ぼし始めます。起動時間の遅延、ストレージ容量の減少、ソフトウェアの遅延は、日々の作業をイライラさせるほどの遅延へと導きます。生徒にとっては学習時間の損失、教師にとっては多忙な日々に新たな負担がかかることになります。そしてITチームにとってはどうでしょうか？それは、本来であれば避けられたはずの問題に関するヘルプデスクへの問い合わせの増加を意味します。デバイスを整理整頓し、目的に合わせて使い分けることは、単に整理整頓するだけでなく、必要な時にテクノロジーが本来の性能を発揮できるようにすることでもあります。
デジタルリセットの時期が来たのでしょうか?
新学期が始まる今こそ、学校のデジタルツールキットを点検する絶好の機会です。使われていないアプリは一見無害に思えるかもしれませんが、これまで見てきたように、予算を浪費し、システムを遅くし、不要なリスクをもたらす可能性があります。そして、既に逼迫しているITチームの作業負荷をさらに増大させるのです。
ソフトウェア管理に対するより合理的で目的にかなったアプローチは、時間とリソースを解放するだけでなく、テクノロジーが教育と学習の妨げにならず、サポートされることを確実にするのにも役立ちます。
どこから始めればよいか分からないですか?
適切なソフトウェアとデバイス管理ツールを導入すれば、アプリの使用状況を簡単に追跡し、効果的なアプリを特定し、データに基づいて何を残すか（そして何を削減するか）を判断できます。これは小さな一歩ですが、今学期に大きな変化をもたらす可能性があります。Lightspeed Systemsが学校のテクノロジーの管理と維持、そして新学期の刷新にどのように役立つかご興味をお持ちでしたら、ぜひ当社のチームメンバーとのチャットとデモをご予約ください。 ここ.
