Ryde School with Upper Chine käyttää Lightspeed MDM™ -tekniikkaa säästääkseen arvokasta aikaa

YLEISKATSAUS

Ryde School with Upper Chine on Isle of Wightilla sijaitseva päivä- ja sisäoppilaitos, joka palvelee 2–18-vuotiaita opiskelijoita. Ian Arnold toimii tietokonepalveluiden päällikkönä ja valvoo kaikkia IT-ohjelmistojen ja -laitteistojen käyttöönottoja varmistaakseen, että opiskelijoiden laitteita hallitaan ja suojataan tehokkaasti.

IT-HALLINTA

”Valvon kaikkea koulun IT:tä. Minulla on joukko omistautuneita asiantuntijoita" Ian selittää. – Hoidamme kaiken IT-alan VoIP:stä ja Wi-Fi:stä laitteisiin, ohjelmistoihin ja hankintaan. Jos se liittyy IT-alaan, se tulee meidän kauttamme." Koulu hallinnoi monenlaisia laitteita, jotka laajenevat edelleen, kun ne siirtyvät BYOD (Bring Your Own Device) -käytäntöön. "Tällä hetkellä noin 70% laitteistamme on BYOD, mutta syyskuusta alkaen se otetaan käyttöön kokonaan." Ian toteaa.

HAASTEET JA RATKAISUT

Liittyessään kouluun Ian huomasi, että laitteiden manuaaliseen konfigurointiin ja päivittämiseen käytettiin liikaa aikaa. Yksi hänen ensisijaisista tavoitteistaan oli löytää mobiililaitteiden hallintaratkaisu (MDM) näiden prosessien virtaviivaistamiseksi. Arvioituaan eri vaihtoehtoja Ian ja hänen tiiminsä valitsivat Lightspeed MDM ultimately säästää niiltä arvokasta aikaa.

”Ilman MDM:ää laitteiden hallinta ja suojaaminen on uskomattoman haastavaa. Aluksi jouduimme suorittamaan kaikki ohjelmistojen käyttöönotot manuaalisesti, mikä voi viedä viikon vain yhden ohjelmistopaketin asentamiseen 100 laitteelle. Ian muistelee. "Nyt Lightspeed MDM:n avulla voin valita paketin, napsauttaa painiketta ja se on valmis."

MUKAUTETTU OHJAUS

Lightspeed MDM:n avulla Ryde School voi mukauttaa laitteen ominaisuuksia ja käytäntöjä oppilaiden iän ja aiheen mukaan. "Profiiliominaisuuden käyttäminen esimerkiksi Sirin pääsyn rajoittamiseen paikan päällä on erittäin hyödyllistä." Ian huomauttaa. "Mahdollisuus käyttää asetuksia useissa laitteissa ilman, että niitä määritetään erikseen, säästää uskomattoman paljon aikaa.”

Toinen Lightspeed MDM:n merkittävä etu on sen hierarkkinen sovellusten hallintaominaisuus, joka mahdollistaa sovellusten etäkäytön ja mukauttamisen opiskelijoiden laitteilla.

"Sovellusten asentaminen kulutti ennen paljon resurssejamme, varsinkin kun henkilökunnan jäsen tarvitsi tietyn sovelluksen osastolleen." Ian selittää. ”Lukuvuoden alussa saimme nopean käänteen opettajalle, joka tarvitsi Kami-sovelluksen. Tämä ominaisuus oli meille suuri vetonaula."

LAITTEEN SEURANTA JA POLITIIKAN HALLINTA

Kadonneiden tai varastettujen laitteiden osalta Ian ja hänen tiiminsä käyttävät Lightspeed MDM:n reaaliaikaisia geoseurantaominaisuuksia niiden paikallistamiseen ja palauttamiseen. "Seuraamme parhaillaan kadonnutta laitetta ja voimme nähdä, milloin se viimeksi kirjautui sisään ja sen viimeisimmän tiedossa olevan sijainnin." Ian jakaa. Tämä ominaisuus on uskomattoman hyödyllinen. Koska opiskelijat kuljettavat monia laitteita kotiin, Ryde Schoolille oli ratkaisevan tärkeää ottaa käyttöön joustavat sijaintiin perustuvat säännöt.

"Lightspeed MDM:n kampuksella olevat säännöt olivat avaintekijä päätöksessämme." Ian selittää. "Sen avulla voimme soveltaa erilaisia käytäntöjä, kun laitteet ovat paikan päällä tai sen ulkopuolella."

PÄÄTELMÄ

Lightspeed MDM:n avulla Ryde School voi nyt ottaa käyttöön ja hallita kaikkia laitteita pilven kautta, mikä eliminoi ikävystyttävät manuaaliset konfiguroinnit, jotka ennen olivat välttämättömiä. Tämä varmistaa, että sekä oppilailla että opettajilla on tarvitsemansa laite- ja sovelluksen mukautukset, ja samalla Ian ja hänen tiiminsä voivat keskittyä muihin tärkeisiin tehtäviin.

"Suosittelisin Lightspeed MDM:ää muille kouluille", Ian päättää. ”Se on toimiva, käyttäjäystävällinen, kustannustehokas ja räätälöity koulutukseen. Se oli meille itsestään selvä valinta."