Ryde School med Upper Chine använder Lightspeed MDM™ för att spara värdefull tid

ÖVERSIKT

Ryde School with Upper Chine är en dag- och internatskola som ligger på Isle of Wight och vänder sig till elever i åldrarna 2-18. Ian Arnold fungerar som chef för datortjänster och övervakar all IT-programvara och hårdvarudistribution för att säkerställa att elevenheter effektivt hanteras och skyddas.

IT-HANTERING

”Jag övervakar all IT inom skolan. Jag har ett team av dedikerade experter, förklarar Ian. "Vi hanterar allt IT-relaterat, från VoIP och Wi-Fi till enheter, mjukvara och inköp. Om det är IT-relaterat kommer det genom oss.” Skolan hanterar en mängd olika enheter, som kommer att expandera ytterligare när de övergår till en Bring Your Own Device (BYOD)-policy. "För närvarande är cirka 70% av våra enheter BYOD, men från och med september kommer det att vara fullt implementerat," uppger Ian.

UTMANINGAR OCH LÖSNINGAR

När Ian gick med i skolan insåg Ian att överdriven tid lades ner på att manuellt konfigurera och uppdatera enheter. Ett av hans primära mål var att hitta en lösning för mobil enhetshantering (MDM) för att effektivisera dessa processer. Efter att ha utvärderat olika alternativ valde Ian och hans team Ljushastighet MDM för sin anpassningsbara kontroll över enheter, vilket ultimately sparade dem värdefull tid.

"Utan en MDM är det otroligt utmanande att hantera och säkra enheter. Till en början var vi tvungna att utföra alla programutrullningar manuellt, vilket kunde ta en vecka bara för att installera ett enda programpaket för 100 enheter.” minns Ian. "Nu, med Lightspeed MDM, kan jag välja ett paket, klicka på en knapp och det är klart."

ANPASSNINGSBAR KONTROLL

Lightspeed MDM gör att Ryde School kan anpassa enhetens funktioner och policyer baserat på elevernas ålder och ämne. "Att använda profilfunktionen för att begränsa åtkomsten till Siri på plats, till exempel, är mycket användbart," Ian noterar. "Att kunna tillämpa inställningar på flera enheter utan att konfigurera var och en individuellt sparar en otrolig tid.”

En annan betydande fördel med Lightspeed MDM är dess hierarkiska apphanteringsfunktion, som möjliggör fjärrdistribution och anpassning av appar på studentenheter.

"Att installera appar brukade vara en stor belastning på våra resurser, särskilt när en anställd behövde en specifik app för sin avdelning," förklarar Ian. "I början av läsåret hade vi en snabb vändning för en lärare som behövde installera Kami-appen. Den funktionen var ett stort drag för oss.”

ENHETSSPÅRNING OCH POLICYHANTERING

För enheter som försvinner eller blir stulna använder Ian och hans team realtidsgeospårningsfunktionerna i Lightspeed MDM för att lokalisera och återställa dem. "Vi spårar för närvarande en borttappad enhet, och vi kan se när den senast checkade in och dess senast kända plats," Ian delar. Den här funktionen är otroligt användbar. Med tanke på att många enheter tas hem av elever var det avgörande för Ryde School att implementera flexibla regler baserade på plats.

"Regelfunktionen på campus i Lightspeed MDM var en nyckelfaktor i vårt beslut," förklarar Ian. "Det tillåter oss att tillämpa olika policyer när enheter är på plats jämfört med off-site."

SLUTSATS

Med Lightspeed MDM kan Ryde School nu distribuera och hantera alla enheter via molnet, vilket eliminerar de tråkiga manuella konfigurationer som en gång var nödvändiga. Detta säkerställer att både elever och lärare har de enhets- och appanpassningar de behöver, samtidigt som Ian och hans team kan fokusera på andra viktiga uppgifter.

"Jag skulle rekommendera Lightspeed MDM till andra skolor", avslutar Ian. ”Det är funktionellt, användarvänligt, kostnadseffektivt och skräddarsytt för utbildning. Det var ett självklart val för oss.”