La Ryde School con Upper Chine utilizza Lightspeed MDM™ per risparmiare tempo prezioso

PANORAMICA

Ryde School con Upper Chine è una scuola diurna e convitto situata sull'Isola di Wight, che accoglie studenti dai 2 ai 18 anni. Ian Arnold è il responsabile dei servizi informatici e supervisiona tutte le implementazioni di software e hardware IT per garantire che i dispositivi degli studenti siano gestiti e protetti in modo efficace.

GESTIONE DELL'IT

"Supervisiono tutto l'IT all'interno della scuola. Ho un team di esperti dedicati", Ian spiega. "Ci occupiamo di tutto ciò che riguarda l'IT, dal VoIP e Wi-Fi ai dispositivi, software e acquisti. Se è relativo all'IT, passa attraverso noi." La scuola gestisce una vasta gamma di dispositivi, che verrà ulteriormente ampliata con la transizione alla politica Bring Your Own Device (BYOD). "Attualmente, circa 70% dei nostri dispositivi sono BYOD, ma a partire da settembre saranno completamente implementati", afferma Ian.

SFIDE E SOLUZIONI

Una volta entrato a far parte della scuola, Ian si rese conto che si spendeva troppo tempo per configurare e aggiornare manualmente i dispositivi. Uno dei suoi obiettivi principali era trovare una soluzione di gestione dei dispositivi mobili (MDM) per semplificare questi processi. Dopo aver valutato varie opzioni, Ian e il suo team hanno scelto Velocità della luce MDM per il controllo personalizzabile dei dispositivi, che ultimately ha fatto risparmiare loro tempo prezioso.

"Senza un MDM, gestire e proteggere i dispositivi è incredibilmente impegnativo. Inizialmente, abbiamo dovuto eseguire manualmente tutti i rollout software, il che poteva richiedere una settimana solo per installare un singolo pacchetto software per 100 dispositivi", Ian ricorda. "Ora, con Lightspeed MDM, posso selezionare un pacchetto, cliccare un pulsante ed è fatta."

CONTROLLO PERSONALIZZABILE

Lightspeed MDM consente alla Ryde School di personalizzare le funzionalità e le policy dei dispositivi in base all'età e alla materia degli studenti. “Utilizzare la funzione profili per limitare l’accesso a Siri in loco, ad esempio, è molto utile”, Ian annota. "Poter applicare le impostazioni su più dispositivi senza doverli configurare singolarmente consente di risparmiare un'incredibile quantità di tempo quantità di tempo."

Un altro vantaggio significativo di Lightspeed MDM è la sua funzionalità di gestione gerarchica delle app, che consente la distribuzione e la personalizzazione remota delle app sui dispositivi degli studenti.

"L'installazione di app era un grosso spreco di risorse, soprattutto quando un membro dello staff aveva bisogno di un'app specifica per il proprio reparto", Ian spiega. "All'inizio dell'anno accademico, abbiamo avuto un rapido turnaround per un insegnante che aveva bisogno dell'installazione dell'app Kami. Quella funzionalità è stata un'attrazione importante per noi."

MONITORAGGIO DEI DISPOSITIVI E GESTIONE DELLE POLITICHE

In caso di dispositivi smarriti o rubati, Ian e il suo team sfruttano le funzionalità di geolocalizzazione in tempo reale di Lightspeed MDM per localizzarli e recuperarli. "Stiamo attualmente monitorando un dispositivo smarrito e possiamo vedere quando è stato registrato l'ultima volta e la sua ultima posizione nota", Ian condivide. Questa funzionalità è incredibilmente utile. Dato che molti dispositivi vengono portati a casa dagli studenti, era fondamentale per la Ryde School implementare regole flessibili basate sulla posizione.

"La funzionalità delle regole on-campus in Lightspeed MDM è stata un fattore chiave nella nostra decisione", Ian spiega. "Ci consente di applicare policy diverse quando i dispositivi sono in sede o fuori sede."

CONCLUSIONE

Con Lightspeed MDM, la Ryde School può ora distribuire e gestire tutti i dispositivi tramite il cloud, eliminando le noiose configurazioni manuali che un tempo erano necessarie. Ciò garantisce che sia gli studenti che gli insegnanti abbiano le personalizzazioni di dispositivi e app di cui hanno bisogno, consentendo al contempo a Ian e al suo team di concentrarsi su altre attività importanti.

"Consiglierei Lightspeed MDM ad altre scuole", conclude Ian. "È funzionale, facile da usare, conveniente e su misura per l'istruzione. Per noi è stata una scelta ovvia".