Verkkosisältösuodattimen osto-opas K-12-koulupiireille
Kaikki mitä tiimisi tarvitsee arvioidakseen, vertaillakseen ja valitakseen varmasti oikean verkkosisällön suodatusratkaisun – ennakkoarvioinnista 16 hankintakriteeriin interaktiivisten tarkistuslistojen avulla.
Johdanto
The Lasten internetin suojalaki (CIPA) edellyttää Yhdysvaltojen kouluilta tehokkaiden toimenpiteiden käyttöönottoa oppilaiden suojelemiseksi säädyttömältä tai haitalliselta verkkosisällöltä, jotta he voivat saada alennuksia internetin käytöstä E-Rate-ohjelman eli koulujen ja kirjastojen yleispalveluohjelman kautta.
Vaikka CIPA-säännösten noudattaminen ensisijaisesti ajaa K-12-koulupiirejä verkkosisällön suodatuksen käyttöönotossa, sen ei pitäisi olla koulupiirin ainoa syy. Verkkosisällön suodatus nykypäivän teknologiaa hyödyntävissä kouluissa on enemmän kuin haitallisten tai säädyttömien verkkosivustojen estämistä – kyse on oppilaiden turvallisuudesta ja keskittymisestä oppimiseen. Vaikka on tärkeää, että verkkosisällön suodattimet suojaavat oppilaita sopimattomalta sisällöltä ja verkkorikollisilta, ei-opetuksellisen sisällön estäminen pitää oppilaat myös tuottavina ja keskittyneinä tehtäviinsä.
Parhaan verkkosisältösuodattimen valitseminen koulupiirillesi sekä pitää oppilaasi turvassa verkossa että parantaa oppilaidesi koulutuksen laatua.
Kuinka käyttää tätä ostoopasta
Tämä opas on jaettu kolmeen osioon:
1
Arviointia edeltävä tarkistuslista
2
Hankintakriteerien tarkistuslista
3
Pisteytyskriteerien määritelmät
Aloita käymällä läpi esiarviointiosio neljän kriittisen näkökohdan kanssa, kun sinä ja tiimisi otatte ensimmäiset askeleet. Kun sitten arvioitte potentiaalisia toimittajia, siirry tarkastelemaan olennaisia kriteerejä parhaan valinnan tekemiseksi.
01 | Arviointia edeltävä tarkistuslista
Kohti maksimoida koulupiirisi sijoitetun pääoman tuotto (ROI), Ennen toimittajien ja heidän verkkosisällön suodatusratkaisujensa arviointia on täytettävä neljä edellytystä. Tärkeintä on varmistaa, että strategiset tavoitteet ja päämäärät ovat yhdenmukaiset, samalla kun ongelmankuvaus määritellään selkeästi.
Seuraava makrotarkistuslista auttaa sinua ja tiimiäsi muodostamaan vankan ja oivaltavan pohjan minkä tahansa opetusteknologiaratkaisun hankkimiselle.
Päällekkäiset ohjelmistoinvestoinnit ovat kalliita ja vaikuttavat negatiivisesti tehokkuuteen. Dokumentoi koulupiirisi kaikki Edtech-menot seuraamalla tuotetta, toimittajaa, sisäistä omistajaa, vuosittaisia menoja ja uusimispäivämäärää. Pyri poistamaan päällekkäisyydet ja tarpeettomat hallinto- ja ylläpitomaksut. Lopuksi määritä projektin omistaja, joka omistaa nämä tiedot ja varmistaa, että ne päivitetään puolivuosittain.
Määritä kaikki sisäiset sidosryhmät, joiden on oltava mukana verkkosisältösuodattimen hankinta- ja käyttöönottoprosessissa, ja laadi osallistava ja yhteistyöhön perustuva projektisuunnitelma organisaatiovajeiden poistamiseksi.
Älä tyydy pelkkään verkkosisällön suodatusratkaisun hankkimiseen lainsäädäntötoimeksiannon täyttämiseksi. Maksimoi arvo ja sijoitetun pääoman tuottoaste varmistamalla, että kattava ratkaisu ratkaisee kiireellisimmät prioriteettisi sekä luokkahuoneessa että toimistoissasi. Vain lisensoitavat ratkaisut auttavat sinua täyttämään koulutustehtäväsi.
Ihanteellinen Edtech-ostoprosessi koostuu järjestelmällisistä vaiheista sekä uusille ostoille että uusimisille. Dokumentoi prosessisi sisäisesti ja varmista, että asiaankuuluvat sidosryhmät ovat tietoisia aikatauluista ja muista huomioon otettavista asioista.
Esiarviointi suoritettu!
Olet valmis aloittamaan toimittajien arvioinnin. Siirry osioon 2 pisteyttääksesi parhaat vaihtoehtosi.
02 | Hankintakriteerit parhaan verkkosisällön suodatusratkaisun valitsemiseksi
Käytä valintaruutuja pisteyttääksesi Lightspeed Systemsin® ja kaikki muut arvioimasi palveluntarjoajat.
Kaikki 16 kriteeriä arvioitu!
Oletko valmis katsomaan, miten Lightspeed Filter™ suoriutuu listasi jokaisesta kohteesta?
Pyydä demo 03 | Hankintakriteerien määritelmät
Yhteensopiva kaikkien laitteiden ja käyttöjärjestelmien kanssa
Koulupiirisi verkko on yhteydessä useisiin laitteisiin, ja tarvitset verkkosisällön suodattimen, joka pystyy käsittelemään niitä kaikkia. Muussa tapauksessa lisäät tarpeetonta monimutkaisuutta päivittäisiin rutiineihisi.
Tuntemattomien verkkosivustojen nopea luokittelu
Internetiin lisätään satojatuhansia verkkosivustoja joka päivä, ja suuri osa niistä on sopimattomia kouluille. Valitse suodatin, joka luokittelee tuntemattomat sivustot nopeasti ja mahdollistaa niiden estämisen.
SSL-liikenteen (Secure Sockets Layer) salauksen purkaminen
Hakusanojen tarkastelu ja käytettyjen ja katsottujen videoiden tunnistaminen vaatii SSL-salauksen purkamisen. Etsi ratkaisu, joka purkaa salauksen ilman lisäaikaa tai lisäinvestointeja laitteistoon.
Eriytettyjen käytäntöjen mukauttaminen
Tukeeko suodatusratkaisu eriytettyjä käytäntöjä sallimalla eri käyttöoikeustasojen ja erilaisten suodatuskäytäntöjen määrittämisen käyttäjätyypin, luokan, yksilön ja kellonajan mukaan?
Sisältöanalyysi ja reaaliaikaiset ilmoitukset
Verkkosisällön suodattimien on mentävä pelkän sopimattoman sisällön estämisen pidemmälle. Niiden on pidettävä oppilaat turvassa. Parhaat verkkosisällön suodattimet menevät paljon pidemmälle kuin URL-osoitteiden luettelon luomiseen analysoimalla verkkosisältöä ja lähettämällä reaaliaikaisia ilmoituksia.
Mukautettava pääsy YouTubeen ja sosiaaliseen mediaan
“Estä se” -ajattelutapa ei toimi useimmissa koulupiireissä, sillä opettajat sisällyttävät yhä enemmän käyttäjien luomia videoita ja sosiaalista mediaa sekä opetussuunnitelmaansa että omiin viestintästrategioihinsa. Verkkosisällön suodatusratkaisujen on tarjottava eriytetty käyttöoikeus, mukaan lukien vain luku- ja katseluoikeudet, sekä automaattisilla käyttöoikeusrajoituksilla, joilla voidaan estää yksittäisiä videoita tai rajoittaa tiettyjen sivujen käyttöä. Lisäksi tulisi olla saatavilla edistyneitä YouTuben ja sosiaalisen median hallintatoimintoja, joilla voidaan mukauttaa oppilaiden käyttöoikeuksia koko K-12-kirjon oppilaiden keskuudessa.
Oivaltava raportointi
Tehokkaat verkkosisällön suodattimet tarjoavat raportointityökaluja, jotka menevät URL-luetteloita pidemmälle ja tarjoavat kouluille tarvittavat tiedot. Tuottaako raportointityökalu kaavioita, yleiskatsauksia, porautumisominaisuuksia, tietoja ja jakamisvaihtoehtoja? Tarjoaako se yleiskatsausraportteja (esim. laitteiden käyttö, koulutusalan verkkotoiminnan prosenttiosuus jne.), ryhmäraportteja (esim. tehokkaimmat koulut, erityiset huomiota vaativat luokat jne.), käyttäjäraportteja (oppilaiden käyttöoikeudet, lisääntyvä toiminta ja turvallisuusvaroitukset jne.) ja yksityiskohtaisia lokeja (esim. useimmin katsotut videot, suosituimmat hakusanat jne.)?
Läpinäkyvä vanhempien portaali
Vanhemmat ja huoltajat toimivatpa sitten teknisenä tukena tai valvovat lapsensa keskittymistä ja laitteiden käyttöä, heidän osallistumisensa on tärkeämpää kuin koskaan. Tarjoaako verkkosisällön suodatusratkaisu vanhemmille mahdollisuuden seurata ja hallita lastensa internetin käyttöä koulun myöntämillä laitteilla kouluajan ulkopuolella?
Suodatus sivuston ulkopuolella
Useimmat koulut lähettävät laitteita oppilaiden mukana kotiin, mikä lisää tasa-arvoa ja edistää etäopiskelumahdollisuuksia. Itse asiassa yli puolet K-12-koulujen Chrome OS -käyttöönotoista menee oppilaiden mukana kotiin. Oppilaiden laitteet kulkevat kaikkialle, joten teknologia ei ole rajoittunut palvelinhuoneeseen tai luokkahuoneeseen, mikä lisää oppilaiden turvallisuuden ja tehokkaan suodatuksen monimutkaisuutta. Suodatusratkaisusi on toimittava saumattomasti sekä kampuksella että sen ulkopuolella.
Integrointi useisiin hakemistoihin
Yhteen hakemistoon perustuvat ratkaisut eivät toimi kaikissa kouluissa. Ylläpitäjilläsi ei yksinkertaisesti ole aikaa säätää suodattimesi käyttäjiä ja ryhmiä manuaalisesti.
Personointi ja mukauttaminen
Suodatus ei ole yhden koon ratkaisu. Kouluilla on erilaisia tarpeita – aivan kuten ryhmillä ja käyttäjillä on erilaisia tarpeita kunkin koulun sisällä.
Ammattimaisten palveluiden käyttöönotto
Vähennä hallinnollista aikaa ja siihen liittyviä kustannuksia työskentelemällä yhdessä ratkaisutoimittajasi kanssa sujuvan ja oikea-aikaisen käyttöönoton sekä lyhyen täyden tuottavuuden saavuttamiseksi. Selvitä, onko potentiaalisella toimittajallasi tiimi, joka pystyy tarjoamaan IT- ja infrastruktuurikonsultointia, yksityiskohtaista integraatiotyötä, vaativaa vianmääritystä/diagnostiikkaa ja koulupiirikohtaista strategiaohjausta.
Asiakastyytyväisyystuki
Yksikään koulupiiri ei voi hankkia verkkosisällön suodatusratkaisua ilman, että se toimii parhaalla mahdollisella kapasiteetilla. Varmista, että investointisi tulee heti käyttöön ja hyödynnä sen kaikki hyödyt mahdollisimman nopeasti. Jokaisella potentiaalisella ratkaisun tarjoajalla tulisi olla vahva ja hyvämaineinen asiakastukitiimi.
Vertaisarvioinnit
Vertaisarviointisivusto G2:n mukaan 86 prosenttia SaaS- eli ohjelmistopalveluiden ostajista käyttää vertaisarviointisivustoja ohjelmistoja ostaessaan. Yleisten arviointimittareiden lisäksi kannattaa käydä läpi arvostelut ja perehtyä syvällisemmin oman koulupiirisi kaltaisiin koulupiireihin.
Suosittelija-asiakkaat
Arvioidessasi potentiaalisia ratkaisuntoimittajia, käytä kattavia asiakasreferenssejä. Luonnollisesti sinut ohjataan toimittajien myönteisiin suosituksiin, mutta perehdy syvällisesti sekä positiivisiin että negatiivisiin puoliin. Aloita arviointi yleisillä kokemuksilla toimittajasta ja syvenny sitten jatkokysymyksiin asiakaspalvelusta, toimittajan vahvuuksista ja heikkouksista.
Kokonaiskustannukset
Kokonaiskustannukset ovat ratkaisun kokonaiskustannukset koko sen elinkaaren ajan. Monet asiakkaat ja toimittajat aloittavat hinnoittelusta eivätkä mene juurikaan pidemmälle. Alkuperäinen hintatasosi on tärkeä, mutta se on harvoin ainoa investointikustannuksesi. Tutki verkkosisällön suodatusratkaisun käyttöönoton kokonaiskustannuksia, mukaan lukien mahdolliset piilokustannukset kehitykseen, hallintaan ja ylläpitoon. Lisäksi tutki epäluotettavuus, seisokkiajat ja epätarkkuus vaikuttavat vuosittaisiin kokonaisinvestointikustannuksiin.
