Köpguide för webbinnehållsfilter för skoldistrikt för grundskolan och gymnasiet
Allt ditt team behöver för att utvärdera, jämföra och med säkerhet välja rätt lösning för webbinnehållsfiltrering – från förberedelser inför utvärdering till 16 sourcingkriterier med interaktiva checklistor.
Introduktion
De Barns internetskyddslag (CIPA) kräver att skolor i USA inför effektiva åtgärder som skyddar elever från obscent eller skadligt onlineinnehåll för att vara berättigade till rabatter på internetåtkomst genom E-Rate-programmet, eller Universal Service Program for Schools and Libraries.
Även om efterlevnad av CIPA främst driver skoldistrikt för grundskolan och gymnasiet att införa webbfiltrering, bör det inte vara distriktets enda anledning. Webbfiltrering i dagens teknikdrivna skolor handlar om mer än att blockera skadliga eller obscena webbplatser – det handlar om att hålla eleverna säkra och fokuserade på lärandet. Även om det är viktigt att webbfilter skyddar eleverna från olämpligt innehåll och onlineförbrytare, håller blockering av icke-pedagogiskt innehåll också eleverna produktiva och fokuserade.
Att välja det bästa webbinnehållsfiltret för ditt skoldistrikt kommer både att hålla dina elever säkra online och förbättra kvaliteten på deras utbildning.
Så här använder du den här köpguiden
Den här guiden är indelad i tre avsnitt:
1
Checklista före utvärdering
2
Checklista för inköpskriterier
3
Definitioner av poängkriterier
Börja med att arbeta igenom förhandsbedömningsavsnittet med fyra viktiga överväganden när du och ditt team tar era första steg. När ni sedan utvärderar potentiella leverantörer, gå vidare till att undersöka viktiga kriterier för att göra ert bästa val.
01 | Checklista före utvärdering
Till maximera ditt skoldistrikts avkastning på investeringen (ROI), Det finns fyra förutsättningar att uppfylla innan man utvärderar leverantörer och deras lösningar för webbinnehållsfiltrering. Nyckeln är att se till att ni är överens om strategiska mål och syften, samtidigt som ni tydligt definierar er problemformulering.
Följande makrochecklista hjälper dig och ditt team att skapa en solid och insiktsfull grund för att hitta rätt edtech-lösningar.
Investeringar i duplicerad programvara är dyra och påverkar effektiviteten negativt. Dokumentera skoldistriktets totala utgifter för utbildningsteknik genom att spåra produkten, leverantören, den interna ägaren, de årliga utgifterna och förnyelsedatumet. Försök att eliminera redundanser och onödiga administrativa och underhållsavgifter. Slutligen, fastställ en projektägare som äger dessa data och ser till att de uppdateras halvårsvis.
Fastställ alla interna intressenter som behöver vara involverade i anskaffning och driftsättning av webbinnehållsfiltret, och utveckla en inkluderande och samarbetsinriktad projektplan för att täcka eventuella organisatoriska luckor.
Gå längre än att bara leta upp en lösning för webbinnehållsfiltrering för att uppfylla kraven på ett lagstadgat mandat. Maximera värde och avkastning på investeringen genom att bekräfta att en heltäckande lösning löser dina mest angelägna prioriteringar, både i klassrummet och på dina administrativa kontor. Licensiera endast lösningar som gör att du kan uppfylla ditt utbildningsuppdrag.
En idealisk köpprocess inom Edtech består av en organiserad uppsättning steg för både nya inköp och förnyelser. Dokumentera era processer internt och se till att relevanta intressenter är medvetna om tidslinjer och andra överväganden.
Förhandsbedömning klar!
Du är redo att börja utvärdera leverantörer. Gå vidare till avsnitt 2 för att poängsätta dina bästa alternativ.
02 | Kriterier för att välja din bästa lösning för webbinnehållsfilter
Använd kryssrutorna för att betygsätta Lightspeed Systems® och andra leverantörer du utvärderar.
Alla 16 kriterier utvärderade!
Redo att se hur Lightspeed Filter™ presterar för varje punkt på din lista?
Begär en demo 03 | Definitioner av inköpskriterier
Kompatibel med alla enheter och operativsystem
Ditt skoldistrikts nätverk ansluter till en mängd olika enheter, och du behöver ett webbinnehållsfilter som kan hantera dem alla. Annars kommer du att öka din dagliga rutin i onödan.
Snabb kategorisering av okända webbplatser
Hundratusentals webbplatser läggs till på internet varje dag, och många av dem är olämpliga för skolor. Välj ett filter som snabbt kategoriserar okända webbplatser och låter dig blockera dem.
Dekryptering av SSL-trafik (Secure Sockets Layer)
Att se söktermer och identifiera videor som du har besökt och sett kräver SSL-dekryptering. Leta efter en lösning som dekrypterar utan extra tid eller ytterligare budgetinvesteringar i hårdvara.
Anpassning av differentierade policyer
Tillämpar filtreringslösningen differentierade policyer genom att tillåta etablering av olika åtkomstnivåer och olika filtreringspolicyer beroende på användartyp, årskurs, individ och tid på dygnet?
Innehållsanalys och realtidsmeddelanden
Webbfilter måste gå längre än att bara blockera olämpligt innehåll. De måste skydda eleverna. De bästa webbfiltren går mycket längre än att skapa en lista med webbadresser genom att analysera onlineinnehåll och utfärda aviseringar i realtid.
Anpassningsbar åtkomst till YouTube och sociala medier
“Bara blockera det” fungerar inte för de flesta skoldistrikt, eftersom lärare i allt högre grad införlivar användargenererade videor och sociala medier i både sin läroplan och sina egna kommunikationsstrategier. Lösningar för filtrering av webbinnehåll måste ge differentierad åtkomst, inklusive skrivskyddad och skrivskyddad åtkomst, med automatiserade åtkomstkontroller som kan blockera enskilda videor eller begränsa specifika sidor. Dessutom bör avancerade YouTube- och sociala mediekontroller finnas tillgängliga för att anpassa elevernas åtkomst över hela K-12-spektrumet.
Insiktsfull rapportering
Effektiva filter för webbinnehåll erbjuder rapporteringsmotorer som går långt utöver URL-listor för att ge insikter som skolor behöver. Producerar rapporteringsmotorn grafer, översikter, detaljerade funktioner, detaljer och delningsalternativ? Levererar den översiktsrapporter (t.ex. hur enheter används, andel av webbaktivitet inom utbildning etc.), grupprapporter (t.ex. mest effektiva skolor, specifika klasser som behöver uppmärksamhet etc.), användarrapporter (elevåtkomst, eskalerande aktivitet som signalerar säkerhetsvarningar etc.) och detaljloggar (t.ex. mest sedda videor, vanligaste söktermer etc.)?
Transparent föräldraportal
Oavsett om föräldrar och vårdnadshavare fungerar som teknisk support eller övervakar sina barns fokus och enhetsanvändning, är deras engagemang viktigare än någonsin. Ger webbinnehållsfiltreringslösningen föräldrar insyn i och kontroll över sina barns internetanvändning på skolans enheter utanför skoltid?
Filtrering utanför webbplatsen
De flesta skolor skickar hem enheter med eleverna, vilket ökar jämlikheten och främjar möjligheterna till distansundervisning. Faktum är att över hälften av Chrome OS-implementeringarna för grundskolan och gymnasiet skickas hem med eleverna. Elevernas enheter tas med överallt och därför är tekniken inte begränsad till serverrummet eller klassrummet, vilket ökar komplexiteten i elevsäkerhet och effektiv filtrering. Er filtreringslösning måste fungera smidigt både på och utanför campus.
Integration med flera kataloger
Lösningar baserade på en enda katalogkälla fungerar inte för alla skolor. Era administratörer kommer helt enkelt inte att ha tid att manuellt justera användare och grupper i ert filter.
Personalisering och anpassning
Filtrering är inte en lösning som passar alla. Skolor har olika behov – precis som grupper och användare inom varje skola har olika behov.
Implementering av professionella tjänster
Minska administrativ tid och därmed sammanhängande kostnader genom att samarbeta med din lösningsleverantör för en smidig och snabb implementering och kort upprampningstid till full produktivitet. Avgör om din potentiella leverantör har ett team som kan leverera IT- och infrastrukturkonsultation, detaljerat integrationsarbete, avancerad felsökning/diagnostik och specifik strategivägledning för skoldistriktet.
Kundsupport
Inget skoldistrikt har råd att anskaffa en lösning för webbfiltrering utan att se till att den levererar på högsta möjliga kapacitet. Se till att din investering används snabbt och att du fullt ut realiserar fördelarnas fulla potential så snabbt som möjligt. Alla potentiella lösningsleverantörer bör ha ett starkt kundframgångsteam med ett positivt rykte.
Peer Reviews
Enligt G2, en webbplats för peer-to-peer-granskning, använder 86 procent av SaaS-köpare (programvara som en tjänst) webbplatser för peer-recensioner när de köper programvara. Förutom övergripande recensionsstatistik, sortera igenom recensionerna och gör djupare undersökningar av skoldistrikt som ditt.
Rekommenderade kunder
Gör omfattande kundreferenser när du utvärderar potentiella lösningsleverantörer. Naturligtvis kommer du att hänvisas till gynnsamma referenser från leverantörer, men gräv djupt för att lära dig ärliga sanningar om både positiva och eventuella negativa sidor. Börja din utvärdering med allmänna erfarenheter av leverantören och fördjupa dig sedan i följdfrågor om kundservice, leverantörens styrkor och svagheter.
Total ägandekostnad
Den totala ägandekostnaden är lösningens totala kostnad under hela dess livscykel. Många kunder och leverantörer börjar med prissättning och går inte mycket längre. Din initiala prispunkt är viktig, men det är sällan din enda investeringskostnad. Undersök den fullständiga kostnaden för att implementera en lösning för filtrering av webbinnehåll, inklusive potentiella dolda kostnader för utveckling, administration och underhåll. Undersök dessutom effekten av otillförlitlighet, driftstopp och felaktigheter på din totala årliga investeringskostnad.
