Købsguide til webindholdsfiltre til skoledistrikter i grundskolen og videregående skoler
Alt, hvad dit team behøver for at evaluere, sammenligne og med sikkerhed vælge den rigtige løsning til filtrering af webindhold – fra forberedelse til evaluering til 16 sourcingkriterier med interaktive tjeklister.
Indledning
De Lov om beskyttelse af børns internet (CIPA) kræver, at skoler i USA implementerer effektive foranstaltninger, der beskytter elever mod uanstændigt eller skadeligt onlineindhold, for at være berettiget til rabatter på internetadgang gennem E-Rate-programmet eller Universal Service Program for Schools and Libraries.
Selvom overholdelse af CIPA primært driver skoledistrikter i grundskolen og videregående skoler til at indføre webfiltrering, bør det ikke være distriktets eneste grund. Webindholdsfiltrering i nutidens teknologibaserede skoler handler om mere end at blokere skadelige eller uanstændige websteder – det handler om at holde eleverne sikre og fokuserede på læring. Selvom det er afgørende, at webfiltre beskytter eleverne mod upassende indhold og online rovdyr, holder blokering af ikke-uddannelsesmæssigt indhold også eleverne produktive og fokuserede.
At vælge det bedste webindholdsfilter til dit skoledistrikt vil både holde dine elever sikre online og forbedre kvaliteten af deres uddannelse.
Sådan bruger du denne købsguide
Denne vejledning er opdelt i tre afsnit:
1
Tjekliste før evaluering
2
Tjekliste for sourcingkriterier
3
Definitioner af scoringskriterier
Start med at arbejde dig igennem præevalueringsafsnittet med fire kritiske overvejelser, når du og dit team tager jeres første skridt. Når I derefter evaluerer potentielle leverandører, skal I gå videre til at undersøge de vigtigste kriterier for at træffe jeres bedste valg.
01 | Tjekliste før evaluering
Til maksimer dit skoledistrikts investeringsafkast (ROI), Der er fire forudsætninger, der skal opfyldes, før leverandører og deres webindholdsfiltreringsløsninger kan evalueres. Nøglen er at sikre, at I er enige om strategiske mål og formål, samtidig med at I klart definerer jeres problemformulering.
Følgende makrotjekliste vil hjælpe dig og dit team med at danne et solidt og indsigtsfuldt grundlag for at finde edtech-løsninger.
Investeringer i dobbelt software er dyre og påvirker effektiviteten negativt. Dokumentér dit skoledistrikts samlede udgifter til Edtech ved at spore produktet, leverandøren, den interne ejer, de årlige udgifter og fornyelsesdatoen. Forsøg at eliminere overflødigheder og unødvendige administrations- og vedligeholdelsesgebyrer. Endelig skal du finde en projektejer, der ejer disse data og sikrer, at de opdateres halvårligt.
Identificér alle interne interessenter, der skal involveres i anskaffelse og implementering af webindholdsfiltre, og udvikl en inkluderende og samarbejdsorienteret projektplan for at lukke eventuelle organisatoriske huller.
Gå ud over blot at finde en løsning til filtrering af webindhold for at opfylde kravene til et lovgivende mandat. Maksimer værdi og investeringsafkast ved at bekræfte, at en omfattende løsning løser dine mest presserende prioriteter, både i klasseværelset og på dine administrative kontorer. Licensér kun løsninger, der giver dig mulighed for at opfylde din uddannelsesmission.
En ideel Edtech-købsproces består af et organiseret sæt trin for både nye køb og fornyelser. Dokumenter dine processer internt, og sørg for, at relevante interessenter er opmærksomme på tidslinjer og andre overvejelser.
Forhåndsevaluering færdig!
Du er klar til at begynde at evaluere leverandører. Gå videre til afsnit 2 for at vurdere dine bedste muligheder.
02 | Indkøbskriterier for at vælge din bedste webindholdsfilterløsning
Brug afkrydsningsfelterne til at give Lightspeed Systems® og enhver anden udbyder, du evaluerer, point.
Alle 16 kriterier evalueret!
Klar til at se, hvordan Lightspeed Filter™ klarer sig i forhold til alle punkterne på din liste?
Anmod om en demo 03 | Definitioner af sourcingkriterier
Kompatibel med alle enheder og operativsystemer
Dit skoledistrikts netværk kan oprette forbindelse til en række forskellige enheder, og du har brug for et webindholdsfilter, der kan håndtere dem alle. Hvis ikke, vil du tilføje unødvendig kompleksitet til din daglige rutine.
Hurtig kategorisering af ukendte websteder
Hundredtusindvis af hjemmesider tilføjes til internettet hver dag, og mange af dem er upassende for skoler. Vælg et filter, der hurtigt kategoriserer ukendte hjemmesider og giver dig mulighed for at blokere dem.
Dekryptering af SSL-trafik (Secure Sockets Layer)
Det kræver SSL-dekryptering at se søgeord og identificere videoer, der er blevet tilgået og set. Find en løsning, der dekrypterer uden ekstra tid eller yderligere budgetinvesteringer i hardware.
Tilpasning af differentierede politikker
Imødekommer filtreringsløsningen differentierede politikker ved at tillade etablering af forskellige adgangsniveauer og forskellige filtreringspolitikker efter brugertype, klassetrin, individ og tidspunkt på dagen?
Indholdsanalyse og notifikationer i realtid
Webindholdsfiltre skal gå ud over blot at blokere upassende indhold. De skal beskytte eleverne. De bedste webindholdsfiltre går meget længere end at producere en liste over URL'er ved at analysere onlineindhold og udstede notifikationer i realtid.
Tilpasset adgang til YouTube og sociale medier
“"Bare bloker det" fungerer ikke for de fleste skoledistrikter, da undervisere i stigende grad inkorporerer brugergenererede videoer og sociale medier i både deres pensum og deres egne kommunikationsstrategier. Webindholdsfiltreringsløsninger skal give differentieret adgang, herunder skrivebeskyttet og visningsadgang, med automatiserede adgangskontroller, der kan blokere individuelle videoer eller begrænse specifikke sider. Derudover bør avancerede YouTube- og sociale mediekontroller være tilgængelige for at tilpasse elevernes adgang på tværs af hele K-12-spektret.
Indsigtsfuld rapportering
Effektive webindholdsfiltre tilbyder rapporteringsmotorer, der går langt ud over URL-lister for at give indsigt, som skolerne har brug for. Producerer rapporteringsmotoren grafer, oversigter, detaljerede detaljer og delingsmuligheder? Leverer den oversigtsrapporter (f.eks. hvordan enheder bruges, procentdel af uddannelsesmæssig webaktivitet osv.), grupperapporter (f.eks. mest effektive skoler, specifikke klasser, der kræver opmærksomhed osv.), brugerrapporter (elevadgang, eskalerende aktivitet, der signalerer sikkerhedsadvarsler osv.) og detaljelogfiler (f.eks. mest sete videoer, mest populære søgeord osv.)?
Gennemsigtig forældreportal
Uanset om forældre og værger fungerer som teknisk support eller overvåger deres barns fokus og enhedsbrug, er deres engagement vigtigere end nogensinde. Giver webindholdsfiltreringsløsningen forældre indsigt i og kontrol over deres børns internetbrug på skolens enheder uden for skoletiden?
Filtrering uden for stedet
De fleste skoler sender enheder med hjem med eleverne, hvilket øger ligheden og fremmer mulighederne for fjernundervisning. Faktisk går over halvdelen af Chrome OS-implementeringer fra grundskole til gymnasiet med hjem til eleverne. Elevernes enheder skal med overalt, og derfor er teknologien ikke begrænset til serverrummet eller klasseværelset, hvilket øger kompleksiteten omkring elevernes sikkerhed og effektiv filtrering. Din filtreringsløsning skal fungere problemfrit både på og uden for campus.
Integration med flere mapper
Løsninger baseret på en enkelt kildemappe vil ikke fungere for alle skoler. Dine administratorer vil simpelthen ikke have tid til manuelt at justere brugere og grupper i dit filter.
Personalisering og tilpasning
Filtrering er ikke en universel løsning. Skoler har forskellige behov – ligesom grupper og brugere på hver skole har forskellige behov.
Implementering af professionelle tjenester
Reducer administrationstiden og de tilhørende omkostninger ved at samarbejde med din løsningsudbyder om en problemfri og rettidig implementering og kort optrappingstid til fuld produktivitet. Undersøg, om din potentielle leverandør har et team, der kan levere IT- og infrastrukturrådgivning, detaljeret integrationsarbejde, omfattende fejlfinding/diagnosticering og specifik strategivejledning til skoledistriktet.
Kundesupport
Intet skoledistrikt har råd til at finde en løsning til filtrering af webindhold uden at få den til at levere den maksimale kapacitet. Sørg for, at din investering er fuldt udnyttet, og at du hurtigt kan udnytte fordelene fuldt ud. Enhver potentiel løsningsudbyder bør have et stærkt kundesuccesteam med et positivt omdømme.
Fagfællebedømmelser
Ifølge G2, en peer-to-peer review-side, bruger 86 procent af SaaS (software as a service) købere peer review-sider, når de køber software. Udover de overordnede anmeldelsesmålinger, kan du sortere anmeldelserne og dykke dybere ned i skoledistrikter som dit.
Henvisningskunder
Udfør omfattende kundereferencer, når du evaluerer potentielle løsningsudbydere. Du vil naturligvis blive henvist til gunstige anbefalinger fra leverandører, men grav dybt for at lære ærlige sandheder om både positive og negative sider. Start din evaluering med generelle oplevelser med leverandøren, og dyk derefter dybere ned i opfølgende spørgsmål om kundeservice, leverandørens styrker og svagheder.
Samlede ejeromkostninger
De samlede ejeromkostninger er løsningens samlede pris i hele dens livscyklus. Mange kunder og leverandører starter med prisovervejelser og går ikke meget længere. Din oprindelige pris er vigtig, men det er sjældent din eneste investeringsomkostning. Undersøg de fulde omkostninger ved at implementere en webindholdsfiltreringsløsning, inklusive potentielle skjulte omkostninger til udvikling, administration og vedligeholdelse. Undersøg desuden virkningen af upålidelighed, nedetid og unøjagtighed på dine samlede årlige investeringsomkostninger.
