Guida all'acquisto di filtri per contenuti web per i distretti scolastici K-12
Tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per valutare, confrontare e selezionare con sicurezza la soluzione di filtraggio dei contenuti web più adatta: dalla preparazione preliminare alla valutazione fino a 16 criteri di selezione con checklist interattive.
Introduzione
IL Legge sulla protezione dei minori su Internet (CIPA) richiede che le scuole negli Stati Uniti adottino misure efficaci per proteggere gli studenti da contenuti online osceni o dannosi, al fine di poter beneficiare di sconti sull'accesso a Internet tramite il programma E-Rate, o Programma di Servizio Universale per Scuole e Biblioteche.
Sebbene la conformità al CIPA sia la principale motivazione che spinge i distretti scolastici K-12 ad adottare i filtri web, non dovrebbe essere l'unica ragione. Nelle scuole odierne, sempre più orientate alla tecnologia, il filtraggio dei contenuti web va oltre il semplice blocco di siti dannosi o osceni: si tratta di garantire la sicurezza degli studenti e di mantenerli concentrati sull'apprendimento. Se da un lato è fondamentale che i filtri web proteggano gli studenti da contenuti inappropriati e predatori online, dall'altro il blocco di contenuti non didattici contribuisce a mantenere gli studenti produttivi e concentrati sui compiti.
Scegliere il filtro per i contenuti web più adatto al proprio distretto scolastico contribuirà a proteggere gli studenti online e a migliorare la qualità della loro istruzione.
Come utilizzare questa guida all'acquisto
Questa guida è suddivisa in tre sezioni:
1
Lista di controllo per la pre-valutazione
2
Lista di controllo dei criteri di approvvigionamento
3
Definizioni dei criteri di valutazione
Iniziate esaminando la sezione di pre-valutazione, che comprende quattro considerazioni fondamentali per voi e il vostro team nei primi passi. Successivamente, durante la valutazione dei potenziali fornitori, passate ad analizzare i criteri essenziali per fare la scelta migliore.
01 | Lista di controllo per la pre-valutazione
A massimizzare il ritorno sull'investimento (ROI) del tuo distretto scolastico, Prima di valutare i fornitori e le loro soluzioni di filtraggio dei contenuti web, è necessario soddisfare quattro prerequisiti. L'aspetto fondamentale è assicurarsi di condividere gli obiettivi strategici, definendo chiaramente il problema da risolvere.
La seguente macro-lista di controllo aiuterà te e il tuo team a gettare solide basi per la selezione di qualsiasi soluzione di tecnologia educativa.
Investire in software duplicati è costoso e ha un impatto negativo sull'efficienza. Documentate la spesa completa del vostro distretto scolastico in ambito EdTech, monitorando il prodotto, il fornitore, il responsabile interno, la spesa annuale e la data di rinnovo. Cercate di eliminare le ridondanze e le spese amministrative e di manutenzione non necessarie. Infine, individuate un responsabile di progetto a cui affidare la gestione di questi dati e il loro aggiornamento semestrale.
Individuare tutti gli stakeholder interni che devono essere coinvolti nel processo di acquisizione e implementazione del filtro dei contenuti web e sviluppare un piano di progetto inclusivo e collaborativo per colmare eventuali lacune organizzative.
Non limitatevi a cercare una soluzione di filtraggio dei contenuti web solo per ottemperare a un obbligo di legge. Massimizzate il valore e il ritorno sull'investimento assicurandovi che una soluzione completa risponda alle vostre priorità più urgenti, sia in classe che negli uffici amministrativi. Acquistate solo le soluzioni che vi consentono di realizzare la vostra missione educativa.
Un percorso di acquisto ideale per le tecnologie educative (EdTech) prevede una serie di passaggi organizzati sia per i nuovi acquisti che per i rinnovi. Documentate internamente i vostri processi e assicuratevi che le parti interessate siano a conoscenza delle tempistiche e di altri aspetti da considerare.
Valutazione preliminare completata!
Ora sei pronto per iniziare a valutare i fornitori. Passa alla Sezione 2 per assegnare un punteggio alle opzioni migliori.
02 | Criteri di selezione per la scelta della soluzione di filtraggio dei contenuti web più adatta alle tue esigenze
Utilizza le caselle di controllo per assegnare un punteggio a Lightspeed Systems® e a qualsiasi altro fornitore che stai valutando.
Tutti e 16 i criteri sono stati valutati!
Sei pronto a scoprire come si comporta Lightspeed Filter™ con ogni elemento della tua lista?
Richiedi una demo 03 | Definizioni dei criteri di approvvigionamento
Compatibile con tutti i dispositivi e sistemi operativi
La rete del vostro distretto scolastico si connette a una varietà di dispositivi e avete bisogno di un filtro per i contenuti web in grado di gestirli tutti. In caso contrario, aggiungerete inutilmente complessità alla vostra routine quotidiana.
Categorizzazione rapida dei siti web sconosciuti
Ogni giorno vengono aggiunti a Internet centinaia di migliaia di siti web, e moltissimi di essi sono inappropriati per le scuole. Scegli un filtro che categorizzi rapidamente i siti sconosciuti e ti permetta di bloccarli.
Decrittazione del traffico SSL (Secure Sockets Layer)
Per visualizzare i termini di ricerca e identificare i video a cui si accede e che vengono visualizzati è necessaria la decrittazione SSL. Cerca una soluzione che decritti senza tempi aggiuntivi o investimenti extra in hardware.
Adattamento delle politiche differenziate
La soluzione di filtraggio consente di implementare politiche differenziate, permettendo di definire diversi livelli di accesso e diverse politiche di filtraggio in base al tipo di utente, al livello di istruzione, al singolo individuo e all'orario?
Analisi dei contenuti e notifiche in tempo reale
I filtri per i contenuti web devono andare oltre il semplice blocco di contenuti inappropriati. Devono garantire la sicurezza degli studenti. I migliori filtri per i contenuti web vanno ben oltre la semplice creazione di un elenco di URL, analizzando i contenuti online ed emettendo notifiche in tempo reale.
Accesso personalizzabile a YouTube e ai social media
“La semplice strategia di "bloccarlo" non funziona per la maggior parte dei distretti scolastici, poiché gli insegnanti integrano sempre più video generati dagli utenti e contenuti provenienti dai social media sia nei programmi di studio che nelle proprie strategie di comunicazione. Le soluzioni di filtraggio dei contenuti web devono offrire un accesso differenziato, che includa la sola lettura e la sola visualizzazione, con controlli automatici in grado di bloccare singoli video o limitare l'accesso a pagine specifiche. Inoltre, dovrebbero essere disponibili controlli avanzati per YouTube e i social media, che consentano di personalizzare l'accesso degli studenti in tutto il percorso scolastico, dalla scuola primaria alla scuola secondaria di secondo grado.
Reportage approfondito
I filtri per i contenuti web efficaci offrono motori di reporting che vanno ben oltre i semplici elenchi di URL, fornendo le informazioni di cui le scuole hanno bisogno. Il motore di reporting genera grafici, panoramiche, offre funzionalità di approfondimento, dettagli e opzioni di condivisione? Fornisce report di panoramica (ad esempio, come vengono utilizzati i dispositivi, percentuale di attività web a scopo didattico, ecc.), report di gruppo (ad esempio, le scuole più efficaci, le classi specifiche che necessitano di attenzione, ecc.), report per utente (accesso degli studenti, attività in aumento che segnalano avvisi di sicurezza, ecc.) e registri dettagliati (ad esempio, video più visti, termini di ricerca principali, ecc.)?
Portale genitori trasparente
Che si tratti di fornire supporto tecnico o di monitorare l'attenzione e l'utilizzo dei dispositivi da parte dei figli, il coinvolgimento dei genitori e dei tutori è più importante che mai. La soluzione di filtraggio dei contenuti web offre ai genitori visibilità e controllo sull'utilizzo di Internet da parte dei figli sui dispositivi scolastici al di fuori dell'orario scolastico?
Filtraggio fuori sede
La maggior parte delle scuole fornisce dispositivi da portare a casa agli studenti, aumentando l'equità e promuovendo le opportunità di apprendimento a distanza. Infatti, oltre la metà delle implementazioni di Chrome OS nelle scuole primarie e secondarie prevede l'utilizzo di dispositivi da portare a casa. I dispositivi degli studenti sono ovunque e quindi la tecnologia non è confinata alla sala server o all'aula, il che complica la sicurezza degli studenti e l'efficacia del filtraggio. La soluzione di filtraggio deve funzionare senza problemi sia all'interno che all'esterno del campus.
Integrazione con più directory
Le soluzioni basate su un'unica fonte di directory non sono adatte a tutte le scuole. I vostri amministratori semplicemente non avranno il tempo di modificare manualmente utenti e gruppi nel filtro.
Personalizzazione e customizzazione
Non esiste una soluzione universale per il filtraggio. Le scuole hanno esigenze diverse, così come i gruppi e gli utenti all'interno di ciascuna scuola hanno esigenze diverse.
Implementazione dei servizi professionali
Riduci i tempi amministrativi e i relativi costi collaborando con il tuo fornitore di soluzioni per un'implementazione fluida e tempestiva e un rapido raggiungimento della piena produttività. Verifica se il tuo potenziale fornitore dispone di un team in grado di offrire consulenza IT e infrastrutturale, lavoro di integrazione dettagliato, assistenza personalizzata per la risoluzione dei problemi e la diagnostica, nonché una guida strategica specifica per il distretto scolastico.
Assistenza clienti per il successo
Nessun distretto scolastico può permettersi di acquistare una soluzione di filtraggio dei contenuti web e non sfruttarne appieno le potenzialità. È fondamentale garantire un utilizzo efficace dell'investimento e sfruttarne appieno i vantaggi nel minor tempo possibile. Qualsiasi fornitore di soluzioni dovrebbe disporre di un team di assistenza clienti solido e con un'ottima reputazione.
Revisioni tra pari
Secondo G2, un sito di recensioni peer-to-peer, l'86% degli acquirenti di SaaS (software as a service) utilizza siti di recensioni peer-to-peer al momento dell'acquisto di un software. Oltre alle metriche generali delle recensioni, analizzale nel dettaglio e approfondisci le analisi relative a distretti scolastici come il tuo.
Clienti segnalati
Quando valutate i potenziali fornitori di soluzioni, effettuate un'accurata ricerca di referenze da parte dei clienti. Naturalmente, i fornitori vi indirizzeranno verso referenze positive, ma è importante approfondire la ricerca per scoprire la verità, sia sugli aspetti positivi che su quelli negativi. Iniziate la valutazione con le esperienze generali con il fornitore, per poi approfondire con domande specifiche sul servizio clienti, i punti di forza e di debolezza dell'azienda.
Costo totale di proprietà
Il costo totale di proprietà (TCO) rappresenta il costo complessivo della soluzione durante tutto il suo ciclo di vita. Molti clienti e fornitori si limitano a considerare il prezzo iniziale, senza approfondire ulteriormente. Il prezzo di partenza è importante, ma raramente rappresenta l'unico costo di investimento. È fondamentale valutare il costo totale di implementazione di una soluzione di filtraggio dei contenuti web, inclusi i potenziali costi nascosti di sviluppo, amministrazione e manutenzione. Inoltre, è necessario esaminare l'impatto di inaffidabilità, tempi di inattività e imprecisioni sul costo totale annuo di investimento.
