7 fonctionnalités de filtrage de contenu Web scolaire qui font gagner du temps aux directeurs informatiques

En tant que professionnel informatique de district scolaire, vous disposez d'un filtre de contenu web pour vous conformer à la loi sur la protection des enfants sur Internet (CIPA). Cependant, votre rôle en tant que professionnel informatique de district scolaire est devenu plus important et plus complexe que la simple conformité à la CIPA.

Le filtrage complet du contenu Web est essentiel à un apprentissage numérique efficace, d’autant plus que les écoles ont fourni des appareils aux étudiants pour l’apprentissage. Données récentes publiées par Education Week montre que 90 % des superviseurs de district fournissent des appareils aux élèves du secondaire et du collège.

Aujourd'hui, l'apprentissage est omniprésent, tant dans le monde physique que numérique. L'apprentissage et l'exploration numérique vont donc de pair. Le service informatique du district doit mettre en place des garde-fous pour garantir que les élèves n'accèdent qu'à du contenu adapté à leur âge. Cependant, le filtrage du contenu web ne se limite pas au blocage des sites web inappropriés : il s'agit de garantir la sécurité des élèves et de les aider à se concentrer sur leur apprentissage.

Les ressources en matière de technologies de l’information, en temps comme en argent, sont cependant de plus en plus rares.

Comment les équipes informatiques peuvent-elles garantir un filtrage complet tout en gérant les contraintes de ressources et de temps ? Vous trouverez ci-dessous les sept fonctionnalités indispensables pour les équipes informatiques qui souhaitent gagner du temps tout en garantissant un apprentissage numérique sécurisé pour tous les élèves, quel que soit leur âge.

1—Fonctionne avec tous les appareils, à l'école et à la maison
Trouver une solution garantissant la couverture des appareils BYOD (Apportez votre propre appareil) et IoT gérés par l'établissement, avec des options de déploiement fluides, permet de gagner un temps précieux, car vous n'aurez plus à gérer plusieurs solutions de filtrage pour garantir évolutivité, performance, sécurité et reporting. Le filtrage web a évolué au-delà des solutions en ligne, avec des approches cloud et hybrides qui offrent désormais aux établissements une flexibilité et une protection accrues, sans latence ni coûts matériels supplémentaires.

2—Fournit une couverture cohérente sur tous les appareils et systèmes d'exploitation
Malgré tous vos efforts, le réseau de votre district scolaire est connecté à une variété d'appareils, de systèmes d'exploitation et de navigateurs, et vous êtes responsable de leur protection. Des enseignants utilisant Microsoft Surface aux élèves utilisant Chromebook et iPad en classe, trouver une solution offrant le même niveau de fonctionnalités et de reporting peut vous faire gagner un temps précieux lors du dépannage des politiques et de l'identification des problèmes liés aux utilisateurs, évitant ainsi à votre équipe informatique de se retrouver dans un tourbillon de tâches manuelles chronophages.

3—Gestion flexible des politiques
Il n'existe pas de solution universelle en matière de filtrage de contenu scolaire ! Les besoins des enseignants sont très différents de ceux des élèves, et ceux d'un élève de terminale sont différents de ceux d'un élève de CM2.

L'identification d'une solution de filtrage Web avec de nombreuses catégories pour couvrir l'ensemble du spectre K-12, comme les jeux, les réseaux sociaux, le contenu sexuel et l'IA générative, évitera les erreurs de catégorisation qui ont un impact direct sur la productivité quotidienne de votre service informatique.

Les contrôles de politique personnalisables permettent aux administrateurs de définir des paramètres et d'autoriser ou de bloquer de manière sélective le contenu par groupe, qui peut inclure les niveaux scolaires, les bâtiments, les écoles, etc., permettant un contrôle rapide et granulaire de l'expérience de filtrage.

4—Contrôle facile et précis de YouTube et des médias sociaux 
Les enseignants intègrent de plus en plus les vidéos générées par les utilisateurs et les médias sociaux à leurs programmes et à leurs stratégies de communication. Les administrateurs informatiques consacrent beaucoup de temps à la gestion des politiques personnalisées pour les vidéos YouTube, car la catégorisation du contenu vidéo par les utilisateurs n'est pas la meilleure approche. Il est donc crucial de trouver une solution permettant non seulement d'assurer la précision et la catégorisation des vidéos, mais aussi de bloquer les commentaires, les vignettes et les courts métrages YouTube.

Les commandes YouTube sont fantastiques, elles donnent à mes enseignants et à mes élèves l'accès au contenu pédagogique dont ils ont besoin pour apprendre tout en les gardant en sécurité sur la plateforme.

Les contrôles des médias sociaux doivent permettre aux administrateurs d’appliquer les politiques en autorisant, en bloquant ou en définissant des limitations en lecture seule pour les plateformes de cyberintimidation courantes, comme Instagram, TikTok, Twitch et Twitter/X, selon le cas.

5 — Intégrations transparentes avec les solutions de surveillance de la sécurité et du bien-être des étudiants
La sécurité en ligne et le bien-être des étudiants sont indissociables. Le filtrage web contribue à la sécurité en ligne, mais il nécessite des solutions complémentaires pour répondre pleinement aux besoins de l'étudiant et à son bien-être.

Les districts scolaires étant notoirement en manque de conseillers et de professionnels des services aux élèves, votre équipe informatique apporte une valeur ajoutée en identifiant automatiquement les élèves en difficulté et en intervenant efficacement. Lorsque votre filtre web scolaire et vos solutions de bien-être scolaire s'intègrent parfaitement, par exemple Filtre Lightspeed™ et Alerte Lightspeed™, votre équipe de services aux étudiants reçoit un contexte précieux qui l'aide à établir des priorités et à intervenir de manière proactive.

6—Accessibilité et surveillance parentales
Qu'il s'agisse d'un support technique de facto ou de la surveillance de la concentration et de l'utilisation des appareils de leur enfant, l'implication active des parents et des tuteurs est plus importante que jamais. Votre solution de filtrage de contenu web doit offrir aux parents une visibilité totale sur la navigation de leurs enfants, contribuant notamment à une meilleure citoyenneté numérique. De plus, votre filtre web doit offrir une suite complète de fonctionnalités de contrôle parental, notamment la possibilité de suspendre la navigation web et l'accès aux réseaux sociaux de leur enfant.

7—Rapports complets
Un reporting inadéquat est une source importante de ressources informatiques. Rien n'épuise autant la bande passante que de rechercher manuellement le niveau de détail requis. L'équipe informatique de votre district a besoin d'une visibilité sur le réseau et de la capacité à suivre l'activité des utilisateurs afin de résoudre d'éventuels problèmes. Par conséquent, une fonctionnalité essentielle de votre filtre de contenu web est l'accès facile aux détails, jusqu'au niveau utilisateur.

Gagnez du temps et bénéficiez d'une visibilité totale grâce aux rapports d'URL complets. Après tout, à quoi bon savoir qu'un étudiant a visité YouTube sans savoir quelle vidéo a été visionnée ? Assurez-vous que votre filtre de contenu web déploie le déchiffrement SSL pour tous les domaines et ne se limite pas à quelques domaines, comme certaines solutions cloud.

Le filtrage est un élément essentiel de votre pile technologique

Le filtrage n'est pas une simple case à cocher, mais un élément clé de la technologie de votre district. Il protège votre réseau et vos appareils de l'intérieur, empêchant ainsi vos enseignants, votre personnel et vos élèves d'accéder aux sites susceptibles de compromettre votre sécurité.

Il constitue également un excellent point de départ pour d'autres technologies essentielles, telles que les technologies de gestion des appareils en classe et les logiciels de détection des risques pour la sécurité des élèves. En choisissant le bon fournisseur, vous pouvez facilement intégrer d'autres outils essentiels et bénéficier d'avantages administratifs lors du déploiement de ces produits (de la synchronisation des données à l'héritage des politiques de site dans les cours), tout en garantissant la sécurité de vos élèves pendant leurs explorations et leurs apprentissages.

Comme toutes les technologies, les technologies éducatives sont en constante évolution. Assurez-vous que le filtre web de votre district scolaire est performant et répond à tous vos besoins. Les sept fonctionnalités ci-dessus vous permettent, à vous et à votre équipe, de rester concentrés sur votre mission et de répondre aux besoins de tous vos acteurs internes et externes.

Pour plus d'informations sur la sélection du meilleur filtre de contenu Web pour votre école, téléchargez votre copie du Guide essentiel du filtrage de contenu pour les élèves de la maternelle à la terminale.