Dans le paysage éducatif actuel en constante évolution, la technologie joue un rôle essentiel pour améliorer l'expérience d'enseignement et d'apprentissage. Les applications éducatives sont devenues des outils précieux pour les enseignants, permettant aux enseignants de mobiliser les élèves et de rationaliser les activités en classe. Cependant, face à la multitude d'applications éducatives disponibles, il est essentiel que les districts scolaires établissent des directives et des procédures claires pour l'approbation des applications afin de garantir la sécurité des élèves, la confidentialité des données et l'adéquation des applications aux objectifs du programme. Dans ce blog, nous explorerons les meilleures pratiques permettant aux districts de gérer l'approbation des applications avec les enseignants et de créer une liste exhaustive des applications approuvées.
L'importance des approbations d'applications
Avant de nous plonger dans les meilleures pratiques, comprenons pourquoi les approbations d’applications sont cruciales pour les districts scolaires.
Confidentialité des données des étudiants
Les applications éducatives nécessitent souvent l'accès aux données des étudiants, il est donc essentiel de garantir que ces applications soient conformes aux réglementations sur la confidentialité des données, telles que FERPA (Loi sur les droits à l'éducation et à la vie privée de la famille) et COPPA (Loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne).
Alignement des programmes
Les applications doivent s'aligner sur le programme et les objectifs éducatifs du district afin de maximiser leur efficacité en classe.
Sécurité
Les approbations d’applications aident à atténuer les risques de sécurité en garantissant que les applications sont sécurisées et exemptes de vulnérabilités susceptibles de compromettre les données des étudiants et des enseignants.
Cohérence
Une liste d’applications approuvées garantit la cohérence dans l’ensemble du district, ce qui permet aux enseignants de trouver et d’utiliser plus facilement les ressources appropriées.
Meilleures pratiques pour la gestion des approbations d'applications
La gestion des approbations d'applications est un processus en plusieurs étapes. Utilisez la liste de bonnes pratiques ci-dessous pour vous assurer que vos enseignants, votre équipe informatique et votre équipe pédagogique sont prêts pour la rentrée.
- Créer un comité d'examen des applicationsCréer un comité composé d'éducateurs, d'administrateurs, d'experts informatiques et de parents pour examiner et approuver les applications éducatives. La diversité des points de vue garantit un processus d'évaluation complet. Permettre aux enseignants, aux responsables pédagogiques et au personnel informatique de collaborer plus efficacement. flux de travail numérique qui permet aux équipes pédagogiques de demander des applications et aux équipes informatiques d'examiner les demandes, d'évaluer leur conformité en matière de confidentialité des données et de les approuver pour une utilisation par le district.
- Élaborer des critères clairsDéfinissez et partagez les critères spécifiques que les applications doivent respecter pour être approuvées. Tenez compte de facteurs tels que l'adéquation au programme, la confidentialité des données, la sécurité, l'accessibilité et la rentabilité.
- Impliquer les enseignants dès le débutLes enseignants doivent être impliqués dès le début dans le processus de sélection des applications. Ils peuvent fournir des informations précieuses sur les applications les mieux adaptées à leurs méthodes d'enseignement et aux besoins des élèves et de la classe.
- Programmes pilotesAvant d'approuver une application à l'échelle du district, lancez des programmes pilotes dans quelques classes pour évaluer son efficacité. Recueillez les commentaires des enseignants et des élèves pour prendre des décisions éclairées.
Réviser et mettre à jour régulièrementLa technologie évolue rapidement. Assurez-vous que la liste des applications approuvées est dynamique et régulièrement révisée. Supprimez les applications obsolètes ou inefficaces et ajoutez-en de nouvelles chaque semestre, ou selon les besoins. Aperçu numérique de Lightspeed, les districts peuvent facilement visualiser et évaluer l’utilisation des applications en temps réel.
L'utilisation d'une source centralisée permettant au comité d'évaluer régulièrement l'utilisation au niveau du district, de l'école et du niveau scolaire, puis de comparer cette utilisation aux prévisions, contribue à éclairer les décisions relatives aux applications. De plus, Lightspeed Digital Insight permet aux comités d'identifier rapidement et facilement les applications sous-utilisées (et d'évaluer le coût de ces investissements), ce qui contribue à éclairer les décisions d'investissement à long terme dans les technologies éducatives.
- Offrir une formationProposez des formations et des ressources pour aider les enseignants à utiliser efficacement les applications approuvées en classe. Cela peut être essentiel pour renforcer la confiance des enseignants et l'engagement des élèves. Grâce à Lightspeed Digital Insight, les équipes pédagogiques peuvent identifier plus facilement les besoins de formation en évaluant rapidement l'utilisation des applications sur différentes périodes.
Création d'une liste d'applications approuvées
Créer une liste d'applications approuvées est une étape cruciale pour gérer efficacement les approbations. Voici comment procéder :
- Dépôt centralisé : Créez un référentiel ou une plateforme centralisée permettant aux enseignants d'accéder facilement à la liste des applications approuvées. Il peut s'agir d'un site web dédié ou intégré au site web principal du district.
- Catégoriser les applications : Organisez la liste par matière, niveau scolaire et objectif pour la rendre plus conviviale. Incluez une brève description de chaque application et de son adéquation avec les normes du programme.
- Informations sur la confidentialité des données : Assurez-vous que chaque application de la liste inclut des informations sur ses politiques de confidentialité des données, sa conformité aux réglementations locales, nationales et nationales, ainsi que tous les formulaires de consentement nécessaires pour les parents.
- Vérification par des tiers : Encouragez le personnel du district à vérifier le respect de la politique de confidentialité à l'aide d'annuaires tiers approuvés. Avec Lightspeed Digital Insight, le personnel informatique et pédagogique peut le faire grâce à des intégrations avec Programme TrustEd Apps de 1EdTech, et le Consortium pour la protection des données des étudiants (SDPC).
- Mises à jour régulières : Maintenez la liste à jour en évaluant continuellement les applications, en supprimant celles qui ne sont plus disponibles et en ajoutant de nouvelles applications approuvées.
Avec Lightspeed Digital Insight, créez et publiez la liste publique des applications approuvées de votre district en quelques secondes.
Conclusion
La gestion des approbations d'applications et la création d'une liste d'applications approuvées sont essentielles pour garantir une intégration sécurisée et efficace des technologies éducatives dans les écoles. En appliquant les meilleures pratiques, les districts peuvent permettre aux enseignants et aux responsables pédagogiques de faire des choix éclairés quant aux applications à utiliser en classe, d'améliorer l'expérience d'apprentissage des élèves et de respecter les normes de confidentialité et de sécurité des données. À l'ère du numérique, ces pratiques sont essentielles pour garantir un écosystème des technologies éducatives performant et rentable.
