Le scuole Cognita offrono agli insegnanti visibilità e controllo dei dispositivi in classe

La sfida: un software intuitivo per la gestione delle classi per gli insegnanti in modalità 1:1

Scuole Cognita è un gruppo eterogeneo di scuole con 60.000 studenti in 90 scuole in quattro regioni. Mentre la pandemia accelerava la distribuzione 1:1 di Cognita nei loro siti nel Regno Unito, i dispositivi sono diventati saldamente integrati nell'esperienza in classe. Donna Shah, Digital Learning Adviser di Cognita, sapeva che avevano bisogno di aiutare i suoi insegnanti a gestire i diversi dispositivi in uso. "La tecnologia è diventata fondamentale per il nostro insegnamento e apprendimento e per il sistema educativo nelle nostre scuole Cognita", ha spiegato la Sig. ra Shah. "Abbiamo oltre 11.000 studenti che utilizzano una combinazione di dispositivi Windows, Google e iOS e avevamo bisogno di qualcosa che funzionasse a supporto di tutto ciò che avevamo già nei nostri sistemi esistenti".

Cognita aveva bisogno di una soluzione solida che potesse essere personalizzata per le sue nuove classi online orientate ai dispositivi, ma il cui utilizzo fosse anche abbastanza intuitivo da consentire agli insegnanti di adattarsi rapidamente senza interrompere le loro lezioni. "È qui che entra in gioco Lightspeed Classroom Management: consente agli insegnanti di tutte le nostre scuole di gestire e monitorare i loro dispositivi", ha affermato la Sig. ra Shah. "Inoltre, posso supportare gli insegnanti dal mio ufficio a casa, mentre il team dirigenziale senior può fare lo stesso indipendentemente da dove si trovino".

La Sig. ra Shah e il team avevano anche bisogno di uno strumento di gestione che potessero personalizzare per gli studenti di età diverse nelle scuole di Cognita. "Usiamo Classroom Management dal terzo al tredicesimo anno", ha detto la Sig. ra Shah. "Come puoi immaginare, le esigenze di un diciottenne sono molto diverse da quelle di un bambino di sette anni!"

È qui che entra in gioco Lightspeed Classroom Management: consente agli insegnanti delle nostre scuole di gestire e monitorare i propri dispositivi.

La soluzione: distribuire Lightspeed Classroom Management in 40 scuole

Per affrontare queste preoccupazioni e sfruttare al meglio la propria iniziativa 1:1, Cognita ha deciso di estendere Lightspeed Classroom Management a 27 delle sue 40 scuole nel Regno Unito (le restanti 13 riceveranno la soluzione entro la fine dell'anno), mentre altre scuole implementeranno la soluzione in Spagna, Svizzera e Italia.

Cognita ha scelto Lightspeed Classroom Management perché consente agli insegnanti di monitorare il comportamento di navigazione degli studenti dai propri dispositivi, senza dover guardare fisicamente gli schermi degli studenti. Questa funzionalità è stata fondamentale per aiutare gli insegnanti ad adattarsi al nuovo panorama digitale di Cognita. "Una delle funzionalità principali di Lightspeed Classroom Management è la visualizzazione dell'intera classe", ha affermato la Sig. ra Shah. "È qui che l'insegnante può avere una visualizzazione di tutti gli schermi contemporaneamente o in una visualizzazione elenco. Ci sono anche informazioni che appaiono quando è qualcosa che non ti aspetti di vedere: ad esempio, l'IA avviserà l'insegnante degli studenti che stanno uscendo dal compito".

Cognita è stata attratta anche da Classroom Management perché, quando necessario, gli insegnanti possono usare la soluzione per chiudere singole schede per tenere gli studenti concentrati. Inoltre, la Sig. ra Shah e gli insegnanti di Cognita apprezzano il potere di interrompere la navigazione di tutti gli studenti contemporaneamente. "È sicuramente uno degli strumenti potenti offerti da Classroom Management: con questa soluzione, gli insegnanti possono bloccare un'intera classe e i loro dispositivi in una volta sola, in modo da catturare l'attenzione degli studenti", ha affermato la Sig. ra Shah.

Oltre alla possibilità di monitorare e gestire l'intera classe contemporaneamente, Cognita è stata attratta da Lightspeed Classroom Management perché garantisce agli insegnanti la possibilità di segmentare gli studenti utilizzando lo strumento Gruppi aggiunto di recente. "I gruppi sono una delle funzionalità più potenti", ha dichiarato la Sig. ra Shah. "Il motivo per cui mi piacciono i gruppi è che sono dinamici. Sono facili da riorganizzare e modificare. Tuttavia, allo stesso tempo, gli strumenti che contengono sono gli stessi che hai per l'intera classe".

Infine, Cognita ha deciso di implementare Classroom Management perché, oltre a monitorare ciò che è sui dispositivi degli studenti, gli insegnanti sarebbero ora in grado di trasmettere ciò che è sul proprio schermo o su quello di uno specifico studente. Questa funzionalità semplifica la dimostrazione del lavoro e la condivisione delle best practice. "Se un insegnante è in classe e uno studente ha svolto un lavoro straordinario", ha affermato la Sig. ra Shah, "invece di doverlo salvare e inviare, un insegnante può utilizzare Classroom Management per condividere facilmente lo schermo di quello studente con tutti".

Con questa soluzione, gli insegnanti possono bloccare un'intera classe e i relativi dispositivi in una sola volta, in modo da catturare l'attenzione degli studenti.

La differenza: alleggerire il carico di lavoro dei team IT

Lightspeed Classroom Management ha aiutato Cognita a sfruttare la potenza della propria tecnologia riducendo al contempo la pressione sul team IT. Ad esempio, invece di contattare l'IT ogni volta che devono sbloccare un sito Web, gli insegnanti sono ora in grado di utilizzare la funzionalità Web Rules per controllare l'accesso a Internet. "Adoro il fatto che Web Rules ci consenta di bloccare o consentire URL specifici in modo che gli studenti possano andare solo su determinati siti Web", ha affermato la Sig.ra Shah.

Inoltre, le Web Rules personalizzabili di Lightspeed hanno aiutato Cognita a migliorare i suoi test. "Poiché eseguiamo molti test online utilizzando strumenti come Microsoft Forms", ha spiegato la Sig. ra Shah, "si può effettivamente approfondire e consentire a un singolo studente di accedere a un URL Web e disattivare la navigazione Web per il resto di Internet. Ciò ha rivoluzionato il modo in cui utilizziamo i test perché ora siamo sicuri che gli studenti accedono solo a contenuti approvati".

E quando gli educatori devono intervenire per mantenere gli studenti coinvolti con i giusti contenuti online, Lightspeed Classroom Management offre agli insegnanti modi discreti per farlo. "Stavo tenendo una lezione dal mio ufficio a casa mentre guardavo Book Creator e ho notato una piccola stranezza", ha ricordato la Sig. ra Shah. "Uno dei miei studenti non era sul sito web corretto. Invece, stava cercando aggiornamenti di cricket. In questo caso, non volevo mettere in imbarazzo lo studente di fronte a tutti, quindi ho semplicemente chiuso la scheda in Classroom Management. Lo studente ovviamente si è reso conto di essere stato colto in fallo, quindi non abbiamo avuto altri problemi oltre a quello".

Gli insegnanti hanno anche utilizzato la funzionalità Gruppi per condividere discretely link con gli studenti: se gli insegnanti vogliono condividere un URL specifico durante una lezione, possono facilmente inviare il link a singoli, all'intera classe o a gruppi specifici che hanno creato. "Alcune delle nostre classi potrebbero avere un adulto aggiuntivo assegnato per lavorare con loro, e quindi con Gruppi possono quindi inviare link direttamente agli studenti", ha affermato la Sig. ra Shah. "Questi possono essere documenti di supporto, possono essere cose che possono fare per sostenere il loro apprendimento, possono essere risorse aggiuntive: tutto può essere distribuito discretamente a quel gruppo di studenti senza che il resto della classe debba sapere cosa sta succedendo".

Con il monitoraggio della classe e i controlli degli insegnanti in atto, Cognita ha dovuto anche garantire che i dispositivi fossero protetti all'esterno della classe. Hanno scoperto che Lightspeed Filter™ forniva la sicurezza dei dispositivi conforme a KCSIE richiesta, integrandosi anche con Classroom Management per risparmiare tempo di distribuzione e gestione. "L'utilizzo di Lightspeed Filter insieme a Classroom Management consente alle scuole di vedere qualsiasi comportamento inappropriato, qualsiasi contenuto a cui si accede e che viene cercato su un'unica dashboard", ha affermato la Sig.ra Shah. "Questo accesso al filtraggio e alla reportistica è molto utile per i nostri DSL. Fornisce una visione approfondita degli studenti e aiuta a mantenerli al sicuro ovunque si trovino e indipendentemente dal dispositivo che utilizzano".

I risultati: lasciare che gli insegnanti insegnino

Come risultato di questi successi, le soluzioni Lightspeed sono ora parte integrante delle iniziative 1:1 e dei piani di apprendimento digitale di Cognita. La Sig. ra Shah è impegnata a formare altri insegnanti nelle restanti scuole del Regno Unito e ha contattato gli insegnanti per avere un feedback dopo aver utilizzato le soluzioni. "Penso che il mio commento preferito tra quelli ricevuti sia questo: 'La gestione della classe mi consente di continuare a fare ciò che so fare meglio: insegnare'. Non credo si possa dire niente di meglio", ha concluso la Sig. ra Shah. "Il fatto è che queste soluzioni consentono agli insegnanti di insegnare, sicuri che i loro studenti siano concentrati, coinvolti e al sicuro".

Penso che il mio commento preferito tra quelli ricevuti sia questo: "La gestione della classe mi consente di dedicarmi a ciò che so fare meglio: insegnare".