3つの重要なポイント
- スタックをトリミングして最適化します。 昨年のアプリの使用状況を監査して、混乱を解消し、リスクを軽減し、コラボレーションを簡素化します。特に時間と予算が限られている場合は重要です。
- テクノロジーの混乱に先手を打つ: デバイス、アプリ、ネットワークの健全性データを活用して問題を事前に解決し、名簿が変更されても教室のツールが同期され、機能し続けるようにします。
- 安全性と AI を常に管理: 高リスクのアラートのみを適切なチームにルーティングし、AI の使用傾向を早期に監視することで、年半ばに対応する必要がなくなります。
秋の準備：IT チームの負担が重くなる新学期の課題
テクノロジーに対する需要が非常に高いため、特にスタッフ、予算、時間が限られている地区では、IT チームが年度が始まる前に勢いを失ってしまうことはよくあります。
テクノロジーリーダーが冷静さを保ち、継続的な介入に依存しないシステムを構築する方法をご紹介します。
1. 技術スタックを削減して最適化する
学区には、肥大化したアプリ リスト、不明確な所有権、誰も積極的に使用していないツールが残されており、依然としてリスクが発生したり、サポート チケットが生成されたりしています。
この夏は、まず次のことから始めましょう。
- 過去の学年度に実際に使用されたもの（未承認のアプリを含む）を特定し、使用ギャップ、プライバシーとセキュリティのリスクを見つけ、ライセンスの更新を通知します。
- プライバシーベンチマークにツールをマッピングし、非準拠ベンダーや監査リスクへの露出を防ぐ
- 明確なアプリのリクエストと承認プロセスを確立し、承認の一貫性を保ち、部門間でのやり取りを必要としないようにします。
ライトスピードインサイト™ アプリの使用状況に関する比類のない可視性を提供するため、IT チームは、未承認およびリスクのあるアプリ、実際の使用状況と支出に基づく予算の ROI、組み込みの 1Edtech データ プライバシー審査によるコンプライアンス ステータス、アプリ承認ワークフローなど、すべてを把握できます。
2. 教室にテクノロジーの混乱が訪れる前に、先手を打つ
デバイスの故障、アプリの遅延、接続の切断などにより、授業が停滞し、IT部門は事後対応でその事実に気づきます。しかし、デバイス、アプリ、ネットワークの健全性に関する可視性を高めることで、学区は問題を早期に発見し、必要な場所にサポートを集中させることができます。
この秋、各学区は、テクノロジーを円滑に運用し、学習を軌道に乗せるために次のことを行っています。
- キャンパス全体でデバイスの状態（バッテリー寿命、ストレージ、使用期間）を監視し、故障前に交換品を特定します。
- 使用されていないデバイスや置き忘れられたデバイスを検出し、事前に再割り当てできるようにします。
- VPN の使用状況や登録されていないアクセスを追跡し、潜在的なセキュリティリスクを警告します
- 頻繁に停止するアプリを特定して、より信頼性の高いベンダーを特定できます
- 学習に影響を与える可能性のあるWiFiとネットワークカバレッジのギャップを確認する
ライトスピードシグナル™ これらすべてを 1 つのビューにまとめることで、IT チームは複数のツールやチケット ファイア ドリルを必要とせずに、適切な修正を優先し、推測を避け、学習の中断を最小限に抑えることができます。
3. 教室でのサポートを吸収するのではなく、先手を打つ
名簿は絶えず変更され、代講教員は入れ替わり、副担任は入れ替わります。ツールが同期されていないと、IT部門は教室の整理整頓に追われ、アクセス問題の解決や、可視化ツールが機能していないという苦情への対応に追われることになります。
夏を利用して次のことを行います。
- スケジュール変更時の IT 依存を減らすために、名簿が教室ツールと同期する方法を確認します。
- IT 部門が手動で介入することなく、代理教員や副教員をプロビジョニングする簡単な方法があることを確認します。
- ツールが一貫して使用されていることを確認するために使用パターンを監査し、使用率が予想を下回っている場合は、秋に教師の研修をすぐに開始することを検討します。
ライトスピード教室™ 名簿の同期、副担任の設定、名簿の断片化を解消するためのクラスの統合を簡素化し、年間を通じてクラスをスムーズに運営できるようにします。
4. IT部門を最前線に置かずに安全アラートをルーティングする
デジタルセキュリティに関する懸念が生じた場合、IT部門が最も望まないのは、最初に対応者になることです。しかし、明確なエスカレーションパスがなければ、曖昧なアラートやシグナルの見逃しは、技術チームに不必要なリスクとストレスをもたらします。
ライトスピードアラート™ AI を使用して、深刻な自傷行為、暴力、いじめの兆候をフラグ付けし、事前に定義されたしきい値とワークフローに基づいて、それらを連絡する必要がある人々に直接ルーティングします。
5. 年半ばにAIに反応するのではなく、AIの先手を打つ
AIは、正式に導入されているかどうかに関わらず、既にエコシステムに導入されています。明確な基準がなければ、ITチームは矛盾する要求や不明確な期待への対応に追われてしまいます。
この夏は、次のことに時間を取ってください。
- AIツールのカテゴリーを定義する （生成、補助、検出など）が許可され、ブロックされ、またはフラグが付けられます
- カリキュラムチームと連携し、実施戦略が指導意図を反映するようにする
- 最近の検索と使用パターンを確認し、AIが非公式であってもどのように使用されているかを理解します。
最後に
最も速く動いている地区は、追加するのではなく、よりクリーンなシステムを構築し、明確な境界を設定し、チームが重要なことに時間を費やせるようにしています。
Lightspeed がどのように役立つか興味がありますか? デモをスケジュールする 私たちのツールが、これからの新学期の負担をいかに軽減できるかをご覧ください。
