チェサピーク市公立学校が分析を使用して長期データを収集する方法

Lightspeed Systems® と Digital Promise は協力し、参加している Digital Promise League of Innovative School Districts に、生徒レベルのデジタル エンゲージメントを追跡および監視するためのより優れた方法、つまり Lightspeed Digital Insight™ の使用を提供します。この受賞歴のあるデータ分析ツールを使用すると、学校はテクノロジ投資の有効性を分析し、見落とされそうな生徒をリアルタイムで特定できます。このプロジェクトには、バージニア州のチェサピーク市立学校 (CPS) を含む、規模と地域の異なる 7 つの学区が参加しました。CPS は Lightspeed Systems の顧客であり、Digital Promise League of Innovative Schools のメンバーです。CPS は、デジタル学習環境における生徒の使用とエンゲージメントのパターンに関する洞察を提供するために、集約され特定されたアプリケーションの使用とエンゲージメントのデータをパイロット スタディに含めることに同意しました。

特定のコースで学生が使用する有料ツールを特定する

CPS の当初のデータ分析の目的は、分析を開始し、意思決定に役立てることができる確立されたデータ セットを構築することでした。「長期にわたるデータを持つことは非常に重要だと思います」と、CPS の最高技術革新責任者である Jeff Faust 氏は言います。「1 か月か 2 か月で使用されたソフトウェアに基づいて決定を下すのは公平ではありません。学校の最初の 2 か月では使用されないツールがたくさんあるからです。同じツールが 2 学期に非常に重要になる可能性があります。そのため、Lightspeed Digital Insight では、そのエージェントをできるだけ早く生徒とスタッフのデバイスにプッシュし、データの収集を開始したいと考えました。これが当初の目標でしたが、ツールの使用がそれよりもはるかに急速に増加したことには驚かされます。」

Lightspeed Digital Insight では、そのエージェントをできるだけ早く学生とスタッフのデバイスにプッシュして、データの収集を開始したいと考えていました。それが当初の目標でしたが、ツールの使用がそれよりもはるかに急速に拡大したことには驚かされます。

CPS の教育におけるデータ分析の応用と利用に関するビジョンの拡大

効果的な変更管理戦略の実行

全国の学区の場合と同様に、ビデオ会議は CPS のリモート指導に不可欠なツールになりました。学区のリーダーたちは、この共同形式でのライブ指導の提供を非常に支持していましたが、あるビデオ会議ツールに関してセキュリティ上の懸念があり、2021 ～ 2022 年にユーザーを別のプラットフォームに移行しています。移行を容易にし、新しいプラットフォームの早期導入を促進するために、リーダーシップ チームは各学校のカスタマイズ可能なプラットフォーム内に、両方のツールの使用状況の比較を示すダッシュボードを作成しました。「データが得られたので、教育長会議だけでなく、小学校、中学校、高校の校長会議でも、新しいプラットフォームをうまく取り入れているのは誰かを示すレポートを共有できます」と Faust 氏は述べています。「彼らにとって楽しいコンテストになりましたし、すぐに切り替えるようにプレッシャーをかけていないので、効果的な変更管理戦略にもなっています。代わりに、データとアプリケーションの使用傾向によって変更が促進されます。

データが揃ったので、教育長会議や小学校、中学校、高校の校長会議で、新しいプラットフォームをうまく活用している教師を紹介するレポートを共有できます。

ライセンスと予算の決定に関する情報

CPS の地区リーダーたちは、ライセンスの更新と購入戦略の参考になる 1 年分のデータが得られることを期待しています。「私のデスクに届くすべてのソフトウェア ライセンスを確認する必要があります」と Faust 氏は言います。「今では、ソフトウェアのリクエストを受けるたびに、そのライセンスを Lightspeed Digital Insight に入力します。1 年分のデータが揃うと、現在不足しているもののライブラリが作成されます。つまり、誰がどのソフトウェアを所有しているか、誰がそのソフトウェアの料金を支払っているかなどです。」地区では、その情報を使用して、個別のサイト ライセンスではなく地区全体のライセンスを購入する、またはライセンスを縮小してコストを節約することが経済的に合理的である場合は、その機会を特定する予定です。

「教育界で長年使われてきたという理由で、特定のプログラムやツールを購入し続けるという慣行から脱却したいと考えています」とファウスト氏は語ります。「その代わりに、ライセンスの更新やライセンスに関して、より重要な質問をするつもりです。たとえば、『導入状況はどうなっているのか？製品の有効性は？学生や教師の目標達成に役立っているのか？』などです。主観的かつ状況的な情報しか持っていないと、こうした質問に答えるのは困難です。Lightspeed Digital Insight は、こうした質問に答えるために使用できる客観的なデータを提供してくれます。」

ファウスト氏はこの方法を「牛道モデル」と名付けました。これは基本的に、自分の好みで新しいユニークな道を設計するのではなく、すでに歩道がある場所に道を舗装することを意味します。必然的に、人々はあなたの道を迂回し、芝生の上を歩くことになります。「スタッフが使用している、または使用する予定のソフトウェアを更新して購入したいと思っています。そして、そのソフトウェアを使用するために必要なトレーニングを提供したいです。しかし、購入したからといって、トレーニングを提供したり、教師にプラットフォームやツールの使用を強制したりしたくはありません。」とファウスト氏は言います。

生徒の参加と出席状況の追跡

2020～2021学年度、生徒の関与と出席状況の測定は、まったく新しい課題となりました。2020年秋、CPSは、生徒が対面またはオンラインで授業に参加することを選択できるハイブリッド学習モデルを導入しました。学区の教育者は、デュアルロスターモデルでも指導していました。つまり、教室の生徒と自宅の生徒の両方に同時に指導を行っていました。デュアルロスターモデルが教師にとって特に困難だったのは、生徒の出席に関して予測不可能な性質だったのです。たとえば、教師は、教室に12人の生徒、自宅に4人の子供がいると予想して授業を準備したとします。実際には、予想外に4人の子供が教室に現れ、12人の生徒がオンラインで出席することになります。

CPS チームは、Lightspeed Digital Insight のエンゲージメント データを、出席とキャンパス外での使用状況をモニタリングするための二次的な指標として使用し始めました。「対面授業に登録したにもかかわらず、出席しない生徒が多数いました」と Faust 氏は言います。「分析結果を見て、生徒がバーチャルで参加していることを検証できました。また、データを使用して、生徒が実際に対面授業に出席した日数を追跡し、そのデータに基づいて調整を行いました。たとえば、データを見て、特定の日に特定のキャンパスにいた生徒は 20% だけだったことがわかります。その情報に基づいて、校長は定員に達していないため、より多くの生徒をキャンパスに戻すことを選択できました。」

分析結果を見て、生徒たちがバーチャルで参加していることを検証できました。データを見ると、特定の日に特定のキャンパスにいた生徒は 20% だけだったことがわかりました。その情報に基づいて、校長は定員に達していないため、より多くの生徒をキャンパスに戻すことを選択できました。

ライセンスのないアプリを発見

CPS は、各学校の校長が変更管理戦略を実施し、生徒の出席状況を追跡し、生徒が使用しているアプリを監視できるように、ダッシュボードを作成しました。各校長は、使用されているライセンスおよび承認済みのアプリの上位 10 件と、ライセンスのないアプリの上位 10 件を表示するダッシュボードにアクセスできます。

CPS のリーダーたちは、ライセンスのないアプリの使用状況を可視化することで、学区や学校のリーダーたちがアプリケーションの使用状況と生徒の成績の相関関係を把握し、将来の意思決定や指導戦略に役立てることができるようになることを期待しています。たとえば、Lightspeed のデータによると、一部のクラスでは人気の高い数学プログラムが使用されていますが、これは CPS によってライセンスされていません。「この特定のツールは楽しくて魅力的ですが、実際に効果があるかどうかが問題です」と Faust 氏は言います。「それは少しグレーゾーンのままです。Lightspeed Digital Insight を使用することで、どの学校がそのツールを使用しているかがわかるようになりました。相関関係は因果関係ではありませんが、もしそれらの学校が、学年末のテストで生徒の成績が最も良かった学校と同じだとしたらどうでしょうか。そうだとしたら、その数学ツールについて別の話をする必要があるかもしれません。私たちが知らなかったこの種の「こっそりした」アプリケーションの使用を追跡することは、私たちにとって価値がありました。

データプライバシーに関する対話の促進

CPS は、Lightspeed Digital Insight のプライバシー アラートとアプリケーション使用データを活用して、学区のプライバシー基準を満たしていないツールを採用し、積極的に使用している学校を特定しています。この知識を備えた学区のリーダーは、この使用状況を学校リーダーに通知し、非常に類似しているが学区の学生データ プライバシー ポリシーに準拠している他のプラットフォームを推奨することができます。

データ諮問委員会の設立

データとその分析の実践方法に関する会話を促進するために、CPS はデータ諮問委員会を結成しました。これらの委員会のメンバーは、アプリケーションの使用状況とエンゲージメント データに関連して、導入およびソフトウェア取得の手順を調査し、次のような質問に取り組んでいます。

• 使用しているソフトウェアは何ですか?
• これらのプラットフォームが機能しているかどうかはどうすればわかりますか?
• このツールまたはプラットフォームが使用されていることを知っていましたか?

委員会のメンバーは、学区の指導リーダーと協力して、CPS で使用されている無料アプリケーションの監査も行っています。また、学区の生徒とスタッフがどの無料アプリケーションを使用するべきか、使用すべきでないかに関する話し合いを指導リーダーが促進できるよう支援しています。「何が起こっているかを知るまで、実際に慣行を変えることはできません」とファウスト氏は言います。「このデータを通じて、慣行を変えるための効果的な戦略を確立して実行するために必要な全体像を把握しています。また、何を尋ねる必要があるか、どのような認識を持つ必要があるかを再定義することで、私たちの文化を変えるのにも役立っています。」

重要な洞察と次のステップ

CPS のデータ ジャーニーの進歩は確かに印象的です。今後、学区はデータ分析をさらに統合してソフトウェア承認プロセスを迅速化し、教育者レベルでのコンプライアンスの取り組みをさらに強化する予定です。

「ソフトウェアの取得プロセスをできるだけ簡単にし、煩雑さを排除したいと考えています」とファウスト氏は語ります。「しかし、適切なプロセスであることも確認したいので、重要な質問をするようにしています。たとえば、「プライバシー ポリシーは何か? ベンダーは学生のプライバシーに関する誓約書に署名したか? ベンダーには認定され準拠している標準があるか?」などです。こうした質問は、ソフトウェア承認プロセスの一番上に位置付けられています。校長や教師にもこうしたことを考えてほしいからです。また、IMS Global Learning Consortium などの組織について知ってもらい、要求するソフトウェアが安全であることを確認するための初期調査を行ってもらいたいと考えています。Lightspeed Digital Insight にアクセスできたことで、データ リテラシーとデータ認識に関する健全な会話が始まりました。

Digital Promise は、教育リーダー、研究者、テクノロジー開発者が交わる場で、すべての人の学習機会を改善し、デジタル学習ギャップを埋めるために活動しています。すべての学習者がテクノロジーに公平にアクセスでき、誰もが参加し、誰もが学習すれば、より積極的で情報に通じた公正な社会から私たち全員が恩恵を受けることができるからです。