Lightspeed Systems® og Digital Promise har gått sammen for å gi deltakende Digital Promise League of Innovative School Districts en bedre måte å spore og overvåke digitalt engasjement på studentnivå: bruken av Lightspeed Digital Insight™. Dette prisbelønte dataanalyseverktøyet gjør det mulig for skoler å analysere effektiviteten av sine teknologiinvesteringer og identifisere de elevene som står i fare for å falle gjennom sprekkene – alt i sanntid.
Syv distrikter i forskjellige størrelser og lokaliteter deltok i prosjektet, inkludert Alabamas Baldwin County Public Schools. Denne profilen viser at Baldwins ledere bruker data for å informere beslutninger og utløse nye samtaler og samarbeid med deres utdanningsmiljø.
Sikre overholdelse av personvern for studenter
Baldwin kjøpte Lightspeed Digital Insight for å løse sikkerhetsproblemer som stammer fra en-til-en-initiativet. Introduksjonen av enheter åpnet slusene for en rekke nye digitale verktøy og apper som ble brukt, og distriktet hadde en vanskelig tid med å spore verktøyene deres studenter og ansatte brukte. Dette vakte bekymring for overholdelse av sikkerheten fordi distriktsledere ikke visste følgende:
- Hvilke apper og programmer studenter og ansatte hadde installert og/eller brukte på sine distriktseide enheter
- Hvordan elever og lærere brukte disse appene og programmene
- Hva personvernreglene og praksisene var for disse appene knyttet til studentdata
Å få innsikt i elevenes applikasjonsbruksmønstre samt å få tilgang til tredjepartsmerker og sikkerhetsvurderinger på plattformen har gjort det mulig for distriktet å ta opp disse spørsmålene.
Vi er i ferd med å utvikle oss til et bedriftsskoledistrikt for K-12, noe som betyr at vi sentraliserer kjøpsprosessen for apper. For å kunne ta intelligente og informerte beslutninger om den faglige utviklingen og støtten vi kan gi angående disse verktøyene, må vi vite hva lærerne og elevene bruker.
Spor avkastning på investeringen (ROI)
Distriktet kjøpte også Lightspeed Digital Insight for å få innsyn i distriktets applikasjonsbruksdata og beregne avkastningen på investeringene på de kjøpte digitale appene og verktøyene. "Jeg visste at vi brukte millioner av dollar på programvare, men jeg visste ikke om den programvaren ble brukt," sa Homer Coffman, Chief Technology Officer ved Baldwin County Public Schools. "Vi utvikler oss til et bedriftsskoledistrikt for K-12, noe som betyr at vi sentraliserer kjøpsprosessen for apper. For å kunne ta intelligente og informerte beslutninger om den faglige utviklingen og støtten vi kan gi angående disse verktøyene, må vi vite hva lærerne og elevene bruker."
Denne typen handlingsbare data har gitt distriktet den synligheten som kreves for å oppfylle begge målene. Ledere sporer nå appene og verktøyene deres elever og lærere bruker, noe som gjør dem i stand til å beskytte studentdata mer effektivt, samt nøyaktig beregne ROI av edtech-kjøpene deres.
Vi hadde 8000 elever som lærte i et virtuelt miljø. Vi ønsket å forsikre oss om at de deltok på kurs, gjorde arbeidet sitt og hadde litt struktur på dagene. Å ha tilgang til våre bruks- og engasjementsdata hjalp oss med å oppnå dette og var veldig fordelaktig.
Overvåking av studentfremgang og oppmøte
Etter hvert som konsekvensene av pandemien satte inn, innså Baldwin-ledere raskt at de trengte å utvide sine opprinnelige analysemål og begynne å utnytte sine handlingsrettede data for også å overvåke studentfremgang og oppmøte i deres virtuelle læringsmiljøer. "Da COVID begynte, måtte vi bevege oss i en helt annen retning," sa Coffman. «Vi hadde 8000 elever som lærte i et virtuelt miljø. Vi ønsket å forsikre oss om at de deltok på kurs, gjorde arbeidet sitt og hadde litt struktur på dagene. Å ha tilgang til våre bruks- og engasjementsdata hjalp oss med å oppnå dette og var veldig fordelaktig."
Foreldre/foresatte varsler angående elevdata
Som en del av deres overholdelsesstrategi og for å møte FERPA-kravene, har Baldwin begynt å gi foreldrene mer informasjon om programvaren elevene deres bruker. Baldwin bruker for tiden Lightspeed Digital Insight for å generere rapporter om de godkjente appene studenter og ansatte kan bruke. Baldwin-teamet har til hensikt å gi den informasjonen til foreldrene neste skoleår. "Vi ønsker å informere foreldre om programvarepakkene vi bruker og fortelle dem om leverandørene vi bruker som krever at vi oppgir studentdata," sa Coffman. "Vi begynner allerede å bruke analysesystemet for å generere den informasjonen, og vi vil begynne å distribuere den til foreldrefellesskapet vårt neste år."
Identifiser og valider voksende personellbehov
For Baldwin har det å ha tilgang til applikasjonsbruksdata for ansatte og studenter kastet lys over behovet for ekstra personell for å støtte deres voksende programvareintegrasjoner. "Siden COVID har distriktet vårt brukt millioner på pensumprodukter," sa Coffman. "Det var en antakelse om at IT kom til å støtte disse investeringene, men vi var ikke en del av den første samtalen da de ble kjøpt. Personalet begynte å ringe vår helpdesk for å få støtte for disse verktøyene. Helpdesken ville utrede de vanligste spørsmålene, men så måtte de sende dem til pensumteamet vårt. Læreplanteamet ble raskt oversvømmet og kom tilbake til avdelingen vår for å få hjelp for øyeblikket."
Coffman fortsatte: "I løpet av neste år tror jeg imidlertid at jeg kommer til å kunne ansette fem nye teammedlemmer for å rette opp dette problemet på grunn av innsikten vi har hentet fra dataene angående behovet for ytterligere profesjonell støtte."
Sporing av studentengasjement
I januar 2021 gikk Baldwin helt ekstern i én uke. I løpet av den tiden brukte Baldwins lederteam Lightspeed Systems for å overvåke studentengasjement og spore og vurdere effektiviteten til en-til-en-initiativet. "For første gang kunne jeg faktisk se en-til-en-en vår fungere slik den er designet for å fungere," sa Coffman. "I stedet for at enhetene utelukkende ble brukt til vurderinger og testing, brukte studenter og ansatte sine edtech-verktøy og enheter til utdannings- og læreplanformål. Vi hadde 27 000 barn på nettet, og jeg kunne se hvor aktive og engasjerte de var gjennom Lightspeed Digital Insight."
Operasjonell effektivitet
I tillegg til å spore ROI på instruksjonsverktøy, har Baldwin tatt i bruk en helhetlig ROI-strategi som inkluderer sporing av applikasjonsbruksdata for forretnings- og programvareverktøy. "Vi har laget dashboards for nesten alle våre administrative teammedlemmer, inkludert HR, business og finans," sa Coffman. "Det er der noen av våre største programvarekjøp gjøres, så et av mine hovedfokus er å få mer innsikt i bruksmønstre på den administrative siden."
Nøkkelinnsikt og neste trinn
Baldwins datareise og gevinstene de har oppnådd på relativt kort tid er absolutt imponerende. Når vi ser fremover, har distriktet til hensikt å grave dypere i bruken og identifisere hvilke verktøy som brukes og ikke. "Jeg tror vi bare skraper i overflaten om å forstå og støtte applikasjoner innen utdanning," sa Coffman. "Jeg ønsker å fjerne mange dupliseringer og ineffektivitet. Vi ønsker også å identifisere potensielle programvarerisikoer og lage en kontrollprosess for lærerne våre som gir dem nok fleksibilitet til å være innovative, men som ikke kompromitterer elevdata."
Vi har laget dashboards for nesten alle våre administrative teammedlemmer, inkludert HR, business og finans. Det er der noen av våre største programvarekjøp gjøres, så et av mine primære fokus er å få mer innsikt i bruksmønstre på den administrative siden.
Digital Promise jobber i skjæringspunktet mellom utdanningsledere, forskere og teknologiutviklere for å forbedre læringsmuligheter for alle og lukke det digitale læringsgapet. For når alle elever har rettferdig tilgang til teknologi, når alle deltar, og når alle lærer, drar vi alle nytte av et mer engasjert, informert og rettferdig samfunn.
