Principais conclusões
- Aplicativos não utilizados não são inofensivos — eles são caros.
- A desordem digital cria riscos de segurança e conformidade.
- Melhor visibilidade leva a melhores decisões.
Enquanto as escolas do Reino Unido se preparam para o novo ano letivo, as equipes de TI se preparam nos bastidores – provisionando dispositivos para as salas de aula, revisando softwares de tecnologia educacional e garantindo que tudo corra bem desde o primeiro dia. Mas enquanto você prepara tudo para alunos e funcionários, vale a pena reservar um momento para considerar: quais aplicativos e softwares estão sendo usados — e o que está apenas ocupando espaço valioso?
Mesmo com as melhores intenções de fornecer a professores e alunos os softwares e ferramentas mais atualizados para a sala de aula, aplicativos não utilizados podem se acumular silenciosamente nos ecossistemas tecnológicos das escolas. Ferramentas de tecnologia educacional não utilizadas e raramente utilizadas não ficam apenas em segundo plano – elas custam tempo e dinheiro às escolas. Cada pedaço de desordem digital pode se acumular.
Fizemos uma lista de possíveis problemas que podem ocorrer nas equipes de TI das escolas e como a Lightspeed Systems pode ajudar você a gerenciar seus ecossistemas de tecnologia para um novo começo neste semestre.
Como as escolas podem se manter à frente dos ataques cibernéticos?
Mais difícil ver o que realmente está funcionando
Quando o cenário de aplicativos da sua escola/organização está superlotado, inchado e desorganizado, pode ser incrivelmente difícil saber o que realmente está impactando o ensino e a aprendizagem. Essa falta de clareza pode resultar em incerteza quanto à renovação de aplicativos e softwares – o que justifica manter e o que você pode ter certeza de que é um bom investimento para o seu ambiente de aprendizagem.
Os custos de licenciamento desperdiçados aumentam rapidamente
Diversos aplicativos de software e ferramentas de EdTech cobram por usuário ou por dispositivo, o que significa que as escolas frequentemente pagam por licenças e aplicativos que não são utilizados e nem tocados. Essas licenças não utilizadas podem, discretamente e invisivelmente, ser drenadas de orçamentos que poderiam ser destinados a ferramentas mais úteis e impactantes para sua escola e organização. O Lightspeed Insight pode identificar informações financeiras críticas para cada aplicativo instalado nos dispositivos de sua escola/organização, incluindo o custo das licenças e o ROI atual de cada aplicativo. Essas informações cruciais permitem que as equipes de TI e finanças tomem decisões precisas sobre quais aplicativos manter e renovar, quais renegociar contratos e quais podem ser removidos confortavelmente dos dispositivos da escola/organização.
Aumento do risco de segurança e conformidade
Só porque um aplicativo não está sendo usado não significa que não seja um risco. Softwares dormentes e inativos ainda podem acessar dados, permanecer conectados a redes ou até mesmo atuar como uma porta dos fundos para ameaças cibernéticas, mantendo portas potencialmente inseguras acessíveis – especialmente se não forem atualizados ou monitorados regularmente. Aplicativos e ferramentas que não estão em uso têm maior probabilidade de serem perdidos em atualizações e auditorias, criando pontos cegos que podem comprometer a conformidade com as políticas de proteção de dados. Para escolas que lidam com grandes volumes de informações confidenciais, mesmo um pequeno descuido pode ter consequências graves. O Lightspeed Insight permite que os usuários vejam quais aplicativos estão sendo usados de forma eficaz, quais estão atualizados e em conformidade com as políticas e procedimentos, e quais são arriscados ou inseguros, e aplicativos e softwares não compatíveis.
Mais ferramentas = mais gerenciamento
É fácil subestimar o trabalho de bastidores envolvido na manutenção de cada aplicativo ou plataforma no conjunto de tecnologias da sua escola. Mesmo ferramentas não utilizadas precisam ser monitoradas para atualizações, mantidas em conformidade com as leis e políticas de proteção de dados e verificadas quanto à compatibilidade com dispositivos e redes. Se um usuário tentar acessar um desses aplicativos não utilizados, a equipe de TI é que recebe a multa. Multiplique isso por dezenas, talvez até centenas, de aplicativos – você está diante de um sério desperdício de tempo. Quanto mais softwares em jogo, mais complexo o ambiente se torna e mais difícil é para suas equipes de TI se concentrarem nos sistemas que realmente importam. O Lightspeed MDM pode permitir o gerenciamento remoto centralizado de aplicativos e softwares em todos os dispositivos da escola, reduzindo a pressão de tempo das equipes de TI e garantindo que todos os aplicativos instalados e utilizados estejam atualizados e em conformidade.
Sistemas mais lentos e dispositivos desorganizados
Aplicativos não utilizados em dispositivos de alunos e funcionários – especialmente aqueles instalados automaticamente – podem afetar rapidamente o desempenho. Inicialização mais lenta, espaço de armazenamento reduzido e softwares lentos transformam tarefas cotidianas em atrasos frustrantes. Para os alunos, isso representa perda de tempo de aprendizado. Para os professores, é mais um obstáculo em um dia já corrido. E para as equipes de TI? Isso significa um aumento nos tickets de suporte técnico por problemas que poderiam ter sido evitados. Manter os dispositivos enxutos e funcionais não se trata apenas de organização – é garantir que sua tecnologia funcione como deveria quando mais importa.
Hora de uma reinicialização digital?
Com o início do novo ano letivo, é o momento perfeito para fazer um balanço do conjunto de ferramentas digitais da sua escola. Aplicativos não utilizados podem parecer inofensivos, mas, como vimos, podem silenciosamente drenar orçamentos, tornar os sistemas lentos e introduzir riscos desnecessários — tudo isso aumentando a carga de trabalho de equipes de TI já sobrecarregadas.
Uma abordagem mais simplificada e objetiva ao gerenciamento de software não apenas libera tempo e recursos, mas também ajuda a garantir que sua tecnologia esteja dando suporte ao ensino e à aprendizagem, e não atrapalhando-os.
Não sabe por onde começar?
Com o software e as ferramentas de gerenciamento de dispositivos certos, você pode monitorar facilmente o uso de aplicativos, identificar o que está funcionando e tomar decisões baseadas em dados sobre o que manter (e o que cortar). É um pequeno passo que pode fazer uma grande diferença neste semestre. Se você quiser saber como a Lightspeed Systems pode ajudar você a gerenciar e manter a tecnologia da sua escola e a renovar o novo semestre, agende um bate-papo e uma demonstração com um membro da nossa equipe. aqui.
