Como os distritos escolares estão economizando de forma mais inteligente


Analisando dados de uso de EdTech para tomar decisões confiáveis e econômicas

aplicativos distintos usados durante o
Ano letivo de 2022-2023.
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de licenças de software educacional muitas vezes não são utilizadas.
0 %
de cada dólar gasto em licenças é usado de forma significativa.
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As implicações do desperdício de licenças de software Edtech

A subutilização não é apenas um problema orçamentário, é uma oportunidade perdida de impacto. Ferramentas de tecnologia educacional desalinhadas, redundantes ou mal adotadas fragmentam a experiência de aprendizagem, ao mesmo tempo em que atraem financiamento de iniciativas mais eficazes. De fato:

A lacuna entre o acesso e a utilização cria custos operacionais ocultos.
O gasto total em tecnologia educacional do ensino fundamental e médio é relatado em $26 a $50 bilhões anualmente.³
À medida que os distritos perdem o acesso ao financiamento, a urgência de otimizar a tecnologia e realocar resíduos nunca foi tão grande.⁶

Taxas alarmantes de subutilização de licenças de software Edtech

Apesar do acesso crescente, uma parcela significativa das ferramentas digitais adquiridas ou licenciadas pelos distritos escolares não é utilizada ou é usada com tão pouca frequência que oferece valor instrucional mínimo. De acordo com diversos estudos:

Uma estimativa 65% de licenças de tecnologia educacional para estudantes
permanecer sem uso durante todo o ano letivo.³
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Menos que 5% de licenças adquiridas são usados com a frequência necessária para gerar resultados instrucionais mensuráveis.³
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Até 67% de licenças de software educacional pode não ser utilizado em distritos típicos dos EUA, de acordo com análises nacionais anteriores.⁴
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Em alguns distritos, as taxas de desperdício de licenças excedem 90%, particularmente nos casos em que as decisões de compra são descentralizadas ou não rastreadas.⁵
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Com orçamentos mais apertados e pressão crescente para otimizar os investimentos,

Distritos escolares em todo o país estão repensando seus conjuntos de tecnologias educacionais. Líderes em TI, currículo e administração precisam de uma maneira rápida de reduzir o desperdício. Use esta lista de verificação para tomar decisões mais inteligentes e rápidas, sem adicionar mais trabalho a equipes já sobrecarregadas.

O Lightspeed Insight se pagou. Decidimos não comprar nada por causa dos dados que vimos no Insight.
Fayette County Public School
Mateus Smithson
Escolas públicas do condado de Fayette

Os principais distritos escolares estão tomando medidas

Sistemas escolares com visão de futuro estão respondendo a esse desafio adotando modelos de avaliação baseados no uso e plataformas centralizadas de tecnologia educacional. Os distritos são:

Auditoria do uso de ferramentas em todos os departamentos para informar decisões de renovação.
identificando soluções sobrepostas ou redundantes.
identificando soluções sobrepostas ou redundantes.
colaborando entre departamentos para garantir compras alinhadas e baseadas em evidências.
recuperando até seis dígitos anualmente eliminando desperdícios e redirecionando fundos.

Os clientes da Lightspeed que utilizam o Insight relataram ter descoberto dezenas de ferramentas de tecnologia educacional sem uso significativo — e reinvestido esse orçamento em treinamento educacional, gerenciamento de dispositivos e suporte SEL. De fato, um distrito no Texas descobriu recentemente mais de $900k em economia em tecnologia educacional identificando rapidamente aplicativos subutilizados.

Pronto para se juntar a eles?

Como começar a economizar de forma mais inteligente

Mesmo pequenas mudanças podem levar a economias e clareza significativas.

 Veja como começar:

1. Execute uma auditoria de uso do aplicativo antes de finalizar as renovações.

2. Centralize a tomada de decisões com visibilidade de dados em todos os departamentos.

3. Utilize seus próprios dados de uso para orientar conversas e negociações com fornecedores.

4. Invista em menos ferramentas mais bem alinhadas e monitore sua eficácia durante todo o ano.

Solicite sua auditoria de aplicativo hoje mesmo

FONTES:

1. Lightspeed Systems, “Relatório de aplicativos EdTech 2024”, 2024.

2. Overdeck Family Foundation, “Compras de EdTech baseadas em evidências”, 2023.

3. EdWeek Market Brief, “Distritos de ensino fundamental e médio desperdiçam milhões em softwares não utilizados”, 2019.

4. Relatório Hechinger, “O dinheiro da tecnologia educacional escolar é desperdiçado em grande parte”, 2021.

5. K–12 Dive, “Prazo para o ESSER se aproxima. As escolas estão prontas?” Maio de 2024.