Hvordan skoledistrikter sparer smartere


Analyse af EdTech-brugsdata for at træffe sikre og omkostningseffektive beslutninger

forskellige apps, der bruges under
Skoleåret 2022-2023.
0
af licenser til uddannelsessoftware forbliver ofte ubrugte.
0 %
af hver krone brugt på licenser bruges på en meningsfuld måde.
$ 0

Konsekvenserne af spild af Edtech-softwarelicenser

Underudnyttelse er ikke kun et budgetproblem, det er en spildt mulighed for effekt. Edtech-værktøjer, der er forkert afstemt, overflødige eller dårligt implementerede, fragmenterer læringsoplevelsen, mens de trækker på finansiering fra mere effektive initiativer. Faktisk:

Kløften mellem adgang og brug skaber skjulte driftsomkostninger.
De samlede udgifter til edtech i grundskolen og gymnasiet er rapporteret til $26 til $50 milliarder årligt.³
Efterhånden som distrikterne mister adgang til finansiering, bliver det mere presserende at strømline teknologi og omfordel affald har aldrig været større.⁶

Alarmerende rater af underudnyttelse af Edtech-softwarelicenser

Trods stigende adgang forbliver en betydelig del af digitale værktøjer, der købes eller licenseres af skoledistrikter, ubrugte eller bruges så sjældent, at de giver minimal undervisningsværdi. Ifølge flere undersøgelser:

Et anslået 65% af studerendes edtech-licenser
forblive ubrugte i hele skoleåret.³
Klik her
Færre end 5% af købte licenser bruges med den hyppighed, der er nødvendig for at opnå målbare undervisningsresultater.³
Klik her
Op til 67% af licenser til uddannelsessoftware kan stå ubrugt hen i typiske amerikanske distrikter, ifølge tidligere nationale analyser.⁴
Klik her
I nogle distrikter, licensaffaldssatser overstiger 90%, især i tilfælde, hvor købsbeslutninger er decentraliserede eller ikke sporede.⁵
Klik her

Med strammere budgetter og et voksende pres for at optimere investeringer,

Skoledistrikter over hele landet gentænker deres edtech-pakker. Ledere inden for IT, læseplaner og administration har brug for en hurtig måde at reducere spild på. Brug denne tjekliste til at træffe smartere og hurtigere beslutninger uden at tilføje mere arbejde til allerede belastede teams.

"Lightspeed Insight har tjent sig selv hjem. Vi har besluttet ikke at købe ting på grund af de data, vi har set i Insight."
Fayette County Public School
Matthew Smithson
Fayette County offentlige skoler

Ledende skoledistrikter tager affære

Fremsynede skolesystemer reagerer på denne udfordring ved at anvende brugsbaserede evalueringsmodeller og centraliserede edtech-platforme inden for identifikation. Disse distrikter er:

Brug af revisionsværktøjer på tværs af afdelinger for at informere beslutninger om fornyelse.
Identifikation af overlappende eller redundante løsninger.
Identifikation af overlappende eller redundante løsninger.
samarbejde på tværs af afdelinger for at sikre ensartede, evidensbaserede indkøb.
genvinde op til sekscifrede beløb årligt ved at eliminere spild og omdirigere midler.

Lightspeed-kunder, der bruger Insight, har rapporteret, at de har opdaget snesevis af edtech-værktøjer uden meningsfuld brug – og geninvesteret dette budget i instruktionscoaching, enhedsadministration og SEL-support. Faktisk afdækkede et distrikt i Texas for nylig over $900k i besparelser på edtech ved hurtigt at identificere underudnyttede apps.

Klar til at slutte dig til dem?

Sådan begynder du at spare smartere

Selv små ændringer kan føre til betydelige besparelser og klarhed.

 Sådan starter du:

1. Kør en brugsrevision af appen, før du afslutter fornyelser.

2. Centraliser beslutningstagningen med datasynlighed på tværs af afdelinger.

3. Brug dine egne brugsdata til at guide leverandørsamtaler og forhandlinger.

4. Invester i færre, bedre afstemte værktøjer – og overvåg deres effektivitet året rundt.

Anmod om din app-revision i dag

KILDER:

1. Lightspeed Systems, “Rapport om EdTech-apps 2024”, 2024.

2. Overdeck Family Foundation, “Evidensbaseret indkøb af uddannelsesteknologi,” 2023.

3. EdWeek Market Brief, “K-12-distrikter spilder millioner på ubrugt software,” 2019.

4. Hechinger-rapporten, “Penge til skoleundervisning og teknologi bliver for det meste spildt”, 2021.

5. K-12 Dive, “ESSER-fristen nærmer sig. Er skolerne klar?” Maj 2024.