Escolas públicas de Osseo economizam milhares de dólares ao identificar licenças Edtech não utilizadas com Lightspeed Systems®

O desafio: Medição precisa dos gastos anuais com tecnologia

As escolas K-12 precisam gastar seu orçamento com muita sabedoria, em vários espaços, com muito pouco espaço para negociação. Uma pequena parte desse gasto anual vai para a tecnologia, tornando o ROI e a adoção máxima de aplicativos comprados cruciais.

Com 21.000 alunos, 3.100 professores, um programa completo 1:1 e tecnologia distribuída entre 31 edifícios, o departamento de tecnologia da Escolas Públicas de Osseo precisa garantir que qualquer tecnologia em que invistam seja usada em seu potencial máximo. Para garantir que o ROI e o uso de investimentos em tecnologia sejam medidos de forma completa e precisa, Anthony Padrnos, Diretor de Tecnologia nas Escolas Públicas de Osseo, conta com Visão digital da velocidade da luz™.

A solução: tomada de decisão baseada em dados

O Lightspeed Digital Insight é uma solução de relatórios de dados que fornece aos distritos insights valiosos sobre tendências de usuários de aplicativos, conformidade com a política de privacidade de aplicativos e ROI de edtech. O Lightspeed Digital Insight inicialmente atraiu Padrnos porque poderia desenvolver e dimensionar as práticas tecnológicas já especializadas da Osseo. "Ele não mudou necessariamente as rotinas diárias porque tínhamos práticas e processos sólidos em vigor, mas nos permitiu ser mais eficazes no que fazemos devido à facilidade da ferramenta", diz Padrnos.

Com um painel abrangente, relatórios granulares e gráficos de rastreamento de uso, o Lightspeed Digital Insight facilita a visualização de quais investimentos em tecnologia estão sendo utilizados em seu potencial máximo e onde custos desnecessários podem ser cortados. Esses recursos o tornam uma ferramenta essencial para grandes distritos como Osseo. Padrnos acrescenta: “O It definitely é uma ferramenta que nossa equipe usa de um ponto de vista analítico para processos de orçamento; então, olhamos como as ferramentas estão sendo usadas em nossos sistemas agora para tomar decisões sobre se compraremos uma ferramenta ou não.”

Quando perguntado sobre o valor de uma ferramenta como o Lightspeed Digital Insight, Padrnos sente que é essencial. “Do lado administrativo, os dados e análises que a ferramenta fornece têm sido inestimáveis, seja investigando um incidente digital ou mostrando o uso geral para demonstrar nosso ROI”, diz Padrnos.

Do ponto de vista administrativo, os dados e análises que a ferramenta pode fornecer têm sido inestimáveis, seja para investigar um incidente digital ou mostrar o uso geral para demonstrar nosso retorno sobre o investimento.

A solução: tomada de decisão baseada em dados com o Lightspeed Digital Insight

Como todos os outros distritos do país, Osseo enfrentou fechamentos de campus durante a pandemia. Tendo já implantado um programa 1:1 bem-sucedido dois anos antes com um filtro gerenciado em nuvem, Osseo se viu em uma ligeira vantagem, pois estava familiarizado com a filtragem remotely e o rastreamento de dispositivos de propriedade da escola. "A transição para nós realmente ocorreu muito bem", diz Padrnos. "Definitivamente, tivemos mais facilidade e tivemos a oportunidade de explorar dias de e-learning com nossos professores."

Eu uso o Lightspeed Filter e o Digital Insight em conjunto como uma de nossas ferramentas de controle técnico como parte de nossa estratégia de conformidade e segurança cibernética distrital maior. De uma perspectiva de privacidade e segurança de dados, esta solução me dá uma imagem completa da atividade do dispositivo e visibilidade em aplicativos, serviços e sites que estão sendo usados para que eu possa agir quando necessário para bloquear sites maliciosos.

Quando se trata de preparação para o outono, Osseo está adotando uma abordagem semelhante a outros distritos nos EUA, mudando para um modelo híbrido e síncrono, onde eles oferecem aulas presenciais junto com aulas digitais ministradas ao vivo por webcam e com ferramentas adicionais de ensino à distância. Mudar para esse modelo torna os relatórios remotos essenciais para a visibilidade do ensino à distância. Tendo já implantado e familiarizado sua equipe com Visão digital da velocidade da luzPadrnos se sente preparado para o outono.

“Antes da COVID-19, estávamos fazendo um mergulho profundo para entender quais são as necessidades tecnológicas para diferentes grupos em nosso distrito”, diz Padrnos. “Desde então, olhamos os dados brutos do nosso LMS para determinar o que funcionaria melhor para nós no outono. Devido aos dados fornecidos pelo Lightspeed Digital Insight, fomos capazes de tomar a decisão de mudar do Schoology nos níveis K-12 para o Seesaw para o PreK-5 e manter o Schoology para o 6-12.”

Os relatórios remotos do Lightspeed Digital Insight se tornaram necessários para a visibilidade do aprendizado à distância, a fim de melhorar o desenvolvimento profissional, impulsionar o engajamento, proteger os dados dos alunos de aplicativos maliciosos e medir a eficácia de novos ambientes de aprendizado digital.”

“[Lightspeed] O Digital Insight nos permite extrair estatísticas e dados sobre o nosso uso em ferramentas digitais. Os alunos conseguem se envolver com as plataformas que criamos? Os professores estão fornecendo recursos de aprendizagem ricos no ambiente de aprendizagem digital?”, pergunta Padrnos. “Não sabemos ao certo como será o outono, então estamos tentando preparar nossos sistemas para serem ágeis, para que um ambiente físico possa ser transferido para um ambiente digital imediatamente e vice-versa.”

Devido aos dados fornecidos pelo [Lightspeed] Digital Insight, pudemos tomar a decisão de migrar do Schoology nos níveis K-12 para o Seesaw para o Pré-K-5 e manter o Schoology para o 6-12.

Os resultados: promovendo a segurança dos alunos por meio da análise de dados

Além de ajudar Osseo a tomar decisões baseadas em dados sobre alocação de orçamento, os dados coletados pelo Lightspeed Digital Insight contribuíram para um segundo objetivo mais importante: manter a privacidade dos dados dos alunos.

Quando os campi fecharam na primavera, e os distritos foram forçados a se esforçar para criar planos eficazes de aprendizado remoto, os departamentos de tecnologia K-12 notaram uma tendência ascendente de aplicativos de terceiros sendo instalados em suas redes. Osseo, Padrnos observa, não foi uma exceção. “A quantidade de aplicativos de terceiros não identificados em nosso sistema aumentou significativamente desde a COVID”, diz Padrnos.

No início da pandemia e das ordens de permanência em casa, os fornecedores da indústria K-12 começaram a procurar maneiras de ajudar as escolas do país oferecendo seus serviços gratuitamente. Embora as intenções dos fornecedores e dos membros do corpo docente do distrito fossem puras, instalar aplicativos de terceiros na rede de uma escola que não foram examinados e aprovados pelo Departamento de Tecnologia do distrito pode levar a consequências. Violação da conformidade com as leis federais, perda de financiamento de e-rate e comprometimento da privacidade de dados dos alunos estão entre alguns dos problemas mais graves causados por aplicativos desonestos, todos os quais podem devastar as operações do distrito por anos.

Fortunately, o Lightspeed Digital Insight rastreia todos os aplicativos em todos os dispositivos, em todos os lugares, e atribui uma pontuação de política de privacidade e segurança de dados para cada aplicativo. Para Padrnos, essa parte do software é tão importante quanto os relatórios de uso. “À medida que os professores exploram as ferramentas gratuitas que estão disponíveis e implementam coisas novas, o [Lightspeed] Digital Insight nos dá visibilidade sobre o que está sendo utilizado sem nosso conhecimento”, ele comenta. “Nós o usamos para identificar quaisquer ferramentas que entram em nossa plataforma das quais não temos conhecimento, ou aplicativos com pontuações de privacidade baixas para proteger os dados de nossos alunos.”

Usamos o Digital Insight para identificar quaisquer ferramentas que entram em nossa plataforma das quais não temos conhecimento, ou aplicativos com pontuações de privacidade baixas para proteger os dados dos nossos alunos.

Embora existam outras soluções disponíveis para relatórios remotos, nenhuma é capaz de atender ao alto padrão Visão digital da velocidade da luz definiu. Para qualquer distrito que queira a opinião honesta de um Diretor de Tecnologia sobre o Lightspeed Digital Insight, Padrnos tem isto a dizer: “As escolas devem considerar usar o [Lightspeed] Digital Insight por três razões principais:

1. Primeiro, para obter um ponto de dados sobre a eficácia de quaisquer ferramentas que você implemente. Ele rastreia a adoção e a utilização, e permite que você comece a fazer perguntas críticas como: Por que não estamos vendo a adoção e a implementação que queríamos? Precisamos cortar a ferramenta ou focar no desenvolvimento profissional? Como podemos ter certeza de que estamos obtendo o máximo de ROI para a ferramenta comprada?
2. Segundo, permite que você avalie essas ferramentas ao longo do tempo, para que você possa medir se essa ferramenta ainda está atendendo às necessidades da sua organização quatro a cinco anos após a compra. As escolas têm um orçamento limitado, então você quer maximizá-lo onde puder.
3. Por fim, ele fornece insights e conscientização sobre quais aplicativos estão sendo usados em seu sistema. [Lightspeed] Digital Insight fornece uma oportunidade de entender toda a miríade de ferramentas sendo usadas em uma sala de aula digital.”

O Digital Insight oferece uma oportunidade de entender toda a infinidade de ferramentas usadas em uma sala de aula digital.