Hem Utmaningar Studentdatasekretess

Studentdatasekretess

Att hantera komplexiteten i studentdatasekretess är nyckeln till efterlevnad och cybersäkerhet.

Appar som ändrar sekretesspolicyer minst en gång per år

1 %

sparas per apprecension med Lightspeed Insight

0 timmar

Med spridningen av appar följer risken – att exponera studentdata och exponera ditt nätverk

Då dåliga aktörer i allt högre grad söker efter sårbarheter för att exponera elevdata, måste skolor agera nu. Men med så många appar (av vilka många IT-team inte ens känner till) och så lite tid kan processer för appgranskning och granskning falla förbi även i de mest flitiga distrikten.

Ineffektiva eller ineffektiva sekretesspraxis för studenters data kan orsaka verkliga problem:

bortkastad personaltid: En grundlig genomgång av varje app kan ta timmar.
Nätverkssäkerhet i riskzonen: Okontrollerade och ej godkända appar sätter studentdata och din nätverkssäkerhet på spel.
Förlorade pengar: Oavsett om du betalar lösensummor eller höjer försäkringspremierna för cybersäkerhet, kostar det att åtgärda ett intrång pengar som spenderas bättre på kritiska ansträngningar.
Dålig publicitet: Skolor vill vara i nyheterna för bra resultat, inte för ett dataintrång.

Vi behövde den här förmågan för att se vad som är godkänt eller inte godkänt i samband med våra datasekretesspolicyer och OHSPA:s. Nu kan vi se om något används och om det är något vi betalar för.

Kim Nidy

Direktör för teknik, North Canton City Schools

Hur Lightspeed kan hjälpa

Som företag är Lightspeed engagerad i studentdatasekretess och har legat i framkant när det gäller bästa praxis för integritet och överträffar även de strängaste standarderna. Dessutom har vi lösningar som hjälper dig att kontrollera och hantera alla andra leverantörer i ditt ekosystem.

Upptäck ej godkända appar och bedöm risker

Lärare implementerar nya verktyg varje dag; Det är avgörande att se till att dessa appar följer datasekretessbestämmelserna. Med Lightspeed Insight får ledare en omfattande översikt över applikationer som används på deras nätverk och enheter, över alla operativsystem, och identifierar appar som behöver granskas, vilket säkerställer att lärare säkert kan pilotera applikationer och få insyn i vad som är godkänt.

Hantera enkelt ändringar av tredjeparts sekretesspolicy

Effektivisera datasekretesshanteringen med det enda edtech-hanteringsverktyget för att tillhandahålla policyskanning med ändringsmeddelanden, sida-vid-sida-versioner och markerade ändringar, så att ledare proaktivt kan skydda elevernas personligt identifierbara information (PII) från att hamna i fel händer.

Identifiera appar och verktyg som du kan lita på

Förbättra din applikationsscreeningprocess med Lightspeed Insights integrerade 1EdTech- och Student Data Privacy Consortium-märken. Dessa märken ger insyn i appanvändning på flera skolor och säkerställer efterlevnad av datasekretessbestämmelser som GDPR, FERPA och COPPA.

Effektivisera samarbetsprocesser för appgodkännande

Effektiv hantering av studentdatasekretess kräver samarbete mellan IT och pedagoger. Vår integrerade plattform låter lärare se godkända appar och begära nya appar direkt i Lightspeed Classroom, vilket startar arbetsflöden för IT inom Lightspeed Insight. Tillsammans bryter de ner silos och förenklar appgodkännandeprocesser.

Ge föräldrar och andra intressenter synlighet

Föräldrar vill i allt högre grad (och måste ibland ha) insyn i apparna deras elever använder och elevdata som delas med dem. Lightspeed Insight gör det enkelt att publicera en offentlig applista för föräldrar och andra intressenter, vilket säkerställer efterlevnad av NY Ed Law 2-D, TX SCOPE Act och mer.

Samarbeta med en leverantör du kan lita på

Hos Lightspeed är dataskydd och integritet genom design integrerade i allt vi gör. Vi har dedikerade säkerhets- och efterlevnadsteam, som är engagerade i att hålla din information säker och säker. Lightspeed Systems använder strikta policyer och procedurer för att säkerställa tillgänglighet, integritet och konfidentialitet för kunddata. Läs mer om varför Lightspeed är en leverantör du kan lita på.

Vi integrerar med tredje part för att samla de data du behöver på ett ställe

Få snabbt tillgång till apprecensioner från tredje part och använd märken från tredje part för att förbättra applikationskontroll (via 1EdTech och Student Data Privacy Consortium (SDPC), allt inom Lightspeed Digital Insights rapporter och appprofiler.