Skydda studentdatasekretess när du granskar EdTech-appar

Utan tvekan har digitala klassrum förvandlat inlärningsupplevelsen för grund- och gymnasieskolor och edtech-applikationer har gett massor av fördelar för både elever och lärare. Men med varje app kvarstår allvarliga farhågor om att ständigt skydda studenters dataintegritet.

Internet Safety Labs släppte nyligen en rapport baserat på en undersökning av 663 amerikanska skolor och analysen av 1 357 ansökningar och fastställde att 78 procent av obligatoriska eller rekommenderade skolappar var "mycket hög risk" när det gäller integritet och 79 procent av apparna samlade in elevplatsinformation.

Innan en applikation används är det ytterst viktigt att se till att elevernas personliga information och integritet skyddas. Naturligtvis kan det vara en mödosam uppgift att gräva igenom en applikations datasekretesspolicy.

Sekretesspolicyer är notoriskt långa och svåra att läsa, och med instruktionscoacher, utbildare och IT-proffs som är pressade på tid kan det vara en demoraliserande uppgift att granska en app.

Tills nu!

Tidigare i veckan, Lightspeed Systems tillkännagav sitt samarbete med Sekretesscenter för allmänt intresse (PIPC) och AASA, tidigare American Association of School Administrators, att producera Sekretesspolicyguiden för grund- och gymnasium: Hur du snabbt upptäcker röda flaggor, en definitiv resurs för att hjälpa lärare att snabbt upptäcka problem i sekretesspolicyer som sannolikt skulle begränsa verktyget från att användas med elever. Denna resurs är omedelbart tillgänglig för ladda ner.

Skydda studentdatasekretess

Sekretesspolicyguiden för grund- och gymnasium: Hur du snabbt upptäcker röda flaggor skapades för att hjälpa pedagoger i grund- och gymnasieskolor att granska en applikations sekretesspolicy innan de ansöker om godkännande att använda den med elever i klassrummet. Mycket specifikt delar den gemensamma "röda flaggor" att vara medveten om när du granskar en apps sekretesspolicy som skulle förhindra att den rekommenderas för studenter. Nyckelsöktermer listas för att hjälpa till med att filtrera långa sekretesspolicyer för att snabbt navigera till områden med potentiella dataintegritetsproblem. 

Viktiga komponenter i datasekretesspolicyer som måste förstås tydligt av utbildare inkluderar följande: 

• Datadelning: Delas studentdata med tredje part? 
• Dataanvändning: Hur används elevdata? 
• Dataägande: Vem kontrollerar elevdata? 
• Datalagring: Hur länge lagras elevdata? 
• säkerhet: Hur skyddas elevdata? 
• Uppdateringar och ändringar: Hur kommer skolor att informeras om ändringar i integritetspolicyn? 
• Datainsamling: Vilken elevinformation samlas in? 
• Användarrättigheter: Har användare och deras föräldrar åtkomsträttigheter till register? 
• Barn under 13 år: Är COPPA och föräldrarnas samtycke adresserade? 

När man utvärderar edtech-applikationer är det viktigt att tänka på att många företag erbjuder två versioner av sin plattform – en brett riktad till barn och föräldrar, och en som erbjuds specifikt för skolor. Om en app erbjuder en utbildningsspecifik version, se till att du läser deras utbildningsspecifika datasekretesspolicy. 

Sammanfattning

Självklart, Sekretesspolicyguiden för grund- och gymnasium: Hur du snabbt upptäcker röda flaggor är bara det första steget i ett skoldistrikts edtech-appkontrollprocess. Efter att utbildare säkerställt att en önskad apps integritetspolicy inte innehåller varningsskyltar med "röd flagga", måste de följa distriktets officiella appgranskningsprocesser, något som Lightspeed Systems gör enkelt med en integrering av en lärarappförfrågan Workflow mellan Lightspeed Classroom Management™ och Lightspeed Digital Insight™. Granskningspolicyer och procedurer varierar beroende på distrikt, så fakulteten bör se till att deras distrikt har en lista över de teknologier som redan formellt har godkänts för användning med studenter och ta reda på hur man begär en officiell granskning av andra tekniker. Dessutom möjliggör Lightspeed Digital Insight enkel insyn i appanvändning, hantering och publicering av en skola eller distrikts godkända applikationslista.