Hjem Utfordringer Personvern for studentdata

Personvern for studentdata

Å administrere kompleksiteten i studentdatavern er nøkkelen til K-12-overholdelse og cybersikkerhet.

Apper som endrer personvernregler minst én gang i året

1 %

lagret per appanmeldelse med Lightspeed Insight

0 timer

Med spredningen av apper følger risikoen – ved å avsløre studentdata og avsløre nettverket ditt

Med dårlige aktører som i økende grad oppsøker sårbarheter for å avsløre elevdata, må skolene handle nå. Men med så mange apper (mange IT-team ikke engang vet om) og så lite tid, kan appgjennomgang og undersøkelsesprosesser falle av veien i selv de mest flittige distriktene.

Ineffektive eller ineffektive praksiser for personvern for studentdata kan forårsake reelle problemer:

Bortkastet personaltid: En grundig gjennomgang av hver app kan ta timer.
Nettverkssikkerhet i fare: Ukontrollerte og ikke-godkjente apper setter studentdata og nettverkssikkerheten din i fare.
Tapte penger: Enten du betaler løsepenger eller øker forsikringspremiene for nettsikkerhet, koster det å utbedre et brudd penger bedre brukt på kritisk innsats.
Dårlig publisitet: Skoler ønsker å være i nyhetene for gode resultater, ikke for et datainnbrudd.

Vi trengte denne muligheten for å se hva som er godkjent eller ikke godkjent i forbindelse med våre retningslinjer for personvern og OHSPA. Nå kan vi se om noe blir brukt og om det er noe vi betaler for.

Kim Nidy

Direktør for teknologi, North Canton City Schools

Hvordan Lightspeed kan hjelpe

Som et selskap er Lightspeed forpliktet til personvern for studenters data og har vært i forkant av beste praksis for personvern, og har overgått selv de strengeste standardene. I tillegg har vi løsninger for å hjelpe deg med å undersøke og administrere alle de andre leverandørene i økosystemet ditt.

Oppdag ikke-godkjente apper og vurder risiko

Lærere implementerer nye verktøy hver dag; Det er avgjørende å sikre at disse appene følger forskriftene for personvern. Med Lightspeed Insight får ledere en omfattende oversikt over applikasjoner som brukes på nettverket og enhetene deres, på tvers av alle operativsystemer, og identifiserer apper som må gjennomgås, for å sikre at lærere trygt kan pilotere applikasjoner og få innsyn i hva som er godkjent.

Administrer enkelt tredjeparts personvernregler

Strømlinjeform personvernadministrasjonen med det eneste edtech-administrasjonsverktøyet som gir policyskanning med endringsvarsler, side-ved-side-versjoner og fremhevede endringer, slik at ledere proaktivt kan beskytte studentenes personlig identifiserbare informasjon (PII) fra å komme i feil hender.

Identifiser apper og verktøy du kan stole på

Forbedre søknadsscreeningsprosessen med Lightspeed Insights integrerte 1EdTech- og Student Data Privacy Consortium-merker. Disse merkene gir åpenhet om appbruk på tvers av flere skoler og sikrer overholdelse av personvernforskrifter som GDPR, FERPA og COPPA.

Strømlinjeforme samarbeidsprosesser for app-godkjenning

Effektiv håndtering av personvern for studentdata krever samarbeid mellom IT og lærere. Vår integrerte plattform lar lærere se godkjente apper og be om nye apper rett i Lightspeed Classroom, og starter arbeidsflyter for IT i Lightspeed Insight. Sammen bryter de ned siloer og forenkler app-godkjenningsprosesser.

Gi foreldre og andre interessenter synlighet

I økende grad ønsker foreldre (og er noen ganger pålagt å ha) innsyn i appene elevene deres bruker og elevdataene som deles med dem. Lightspeed Insight gjør det enkelt å publisere en offentlig appliste for foreldre og andre interessenter, og sikrer overholdelse av NY Ed Law 2-D, TX SCOPE Act og mer.

Samarbeid med en leverandør du kan stole på

Hos Lightspeed er databeskyttelse og personvern ved design integrert i alt vi gjør. Vi har dedikerte sikkerhets- og overholdelsesteam, som er forpliktet til å holde informasjonen din trygg og sikker. Lightspeed Systems bruker strenge retningslinjer og prosedyrer for å sikre tilgjengelighet, integritet og konfidensialitet for kundedata. Lær mer om hvorfor Lightspeed er en leverandør du kan stole på.

Vi integrerer med tredjeparter for å samle dataene du trenger på ett sted

Få rask tilgang til tredjeparts appanmeldelser, og bruk tredjepartsmerker for å forbedre applikasjonskontroll (via 1EdTech og Student Data Privacy Consortium (SDPC), alt innenfor Lightspeed Digital Insights rapporter og appprofiler.