3 个关键要点
- 修剪并优化您的堆栈： 审核去年的应用程序使用情况，以消除混乱、降低风险并简化协作——尤其是在时间和预算有限的情况下。
- 领先于技术中断： 使用设备、应用程序和网络健康数据主动解决问题，并确保课堂工具在名册变化时保持同步和功能正常。
- 掌控安全和人工智能： 仅将高风险警报发送给正确的团队并提前监控 AI 使用趋势，这样您就不会在年中做出反应。
为秋季做好准备：IT 团队的返校任务
由于对技术的需求如此之多，IT 团队很容易在年初之前就失去动力——尤其是在人员、预算和时间紧张的地区。
以下是技术领导者如何保持清醒头脑并建立不依赖持续干预的系统的方法。
1. 精简并优化你的技术栈
各地区留下了臃肿的应用程序列表、不明确的所有权以及无人积极使用的工具，但仍然会造成风险或产生支持票。
今年夏天，从以下开始：
- 确定过去学年实际使用的内容（包括未经批准的应用程序），以发现使用差距、隐私和安全风险，并告知许可证续订
- 根据隐私基准映射工具，以防止暴露于不合规的供应商或审计风险
- 确保有清晰的应用程序请求和批准流程，以确保批准的一致性，并且不需要跨部门来回沟通
光速洞察™ 提供无与伦比的应用程序使用情况可视性，以便 IT 团队发现一切 - 未经批准和有风险的应用程序、基于实际使用情况与支出的预算投资回报率、内置 1Edtech 数据隐私审查的合规状态以及应用程序审批工作流程。
2. 在科技干扰影响课堂之前采取措施
当设备故障、应用程序滞后或连接中断时，教学就会停滞——IT 部门往往事后才得知此事。但通过更好地了解设备、应用程序和网络的健康状况，各学区可以更早地发现问题，并在关键时刻提供支持。
今年秋天，各学区将采取以下措施，确保技术平稳运行，学习步入正轨：
- 监控整个校园的设备健康状况（电池寿命、存储、使用年限），以便在发生故障之前确定更换设备
- 检测不活动或放错位置的设备，以便您可以主动重新分配
- 跟踪 VPN 使用情况或非名册访问以标记潜在的安全风险
- 识别频繁中断的应用程序，以便您可以找到更可靠的供应商
- 审查可能影响学习的 WiFi 和网络覆盖差距
光速信号™ 将所有这些整合到一个视图中，因此 IT 团队可以优先考虑正确的修复，避免猜测，并最大限度地减少学习中断，而无需多种工具或票务消防演习。
3. 优先考虑课堂支持，而不是更多地吸收
教员名单不断变动。代课老师轮换。助理老师来来去去。当工具无法保持同步时，IT 部门最终不得不进行课堂清理——解决访问问题并处理有关可视化工具无法正常工作的投诉。
利用夏天来：
- 了解名册如何与课堂工具同步，以减少日程安排变更期间对 IT 的依赖
- 确保有一种简单的方法来配置代课老师和助教，而无需 IT 部门手动干预
- 审核使用模式，以确保工具的使用一致性，如果使用率低于预期，则考虑在秋季让教师 PD 开始工作
光速课堂™ 简化名册同步、共同教师设置和班级合并，以解决名册碎片问题，确保课程全年顺利运行。
4. 安全警报的路由，无需 IT 部门成为前线
当数字安全问题出现时，IT 部门最不想做的就是成为第一响应者。但如果没有清晰的升级路径，模糊的警报或遗漏的信号会给技术团队带来不必要的风险和压力。
光速警报™ 使用人工智能标记严重的自残、暴力和欺凌信号，然后根据预先定义的阈值和工作流程，将它们直接发送给应该被关注的人。
5. 领先人工智能，而不是年中应对
无论是否正式推出，AI 都已融入您的生态系统。如果没有明确的参数，IT 团队将无法应对相互冲突的请求和不明确的期望。
今年夏天，抽出时间：
- 定义哪些类别的 AI 工具 （例如生成、辅助、侦探）被允许、阻止或标记
- 与课程团队保持一致，使执行策略反映教学意图
- 回顾最近的搜索和使用模式，了解人工智能是如何被使用的，即使是非正式的
最后的想法
行动最快的地区并不是在增加更多，而是在建立更清洁的系统、设定明确的界限，并确保他们的团队能够把时间花在重要的地方。
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