BAGGRUND
Grundlagt i 1541, Berkhamsted Skolegruppe er et af Storbritanniens ældste uafhængige skolenetværk med en stolt tradition for akademisk ekspertise og et stærkt engagement i innovation. I dag betjener koncernen elever i alderen 3-18 år på tværs af sine Hertfordshire-campusser og fortsætter med at udvikle sin undervisnings- og læringstilgang gennem gennemtænkt integration af uddannelsesteknologi.
Efterhånden som digital læring i stigende grad blev integreret i pensum, implementerede Berkhamsted et 1:1-enhedsprogram for at forbedre elevernes engagement og muliggøre fleksibel læring både i og uden for klasseværelset. Med dette skift fulgte det voksende ansvar for at sikre, at eleverne kunne få sikker adgang til onlineressourcer, at lærerne havde synlighed og kontrol i deres digitale klasseværelser, og at skolen kunne træffe datainformerede beslutninger om sine teknologiinvesteringer.
UDFORDRINGEN
Før Berkhamsted Schools implementerede Lightspeed Systems, var de afhængige af to separate produkter: Netsweeper til webfiltrering og Senso.cloud til klasseværelsesstyring og -overvågning. Selvom begge tilbød specifikke funktioner, fungerede de uafhængigt af hinanden, hvilket hurtigt blev en udfordring for skolens IT- og undervisningsteams.
Forbindelsen mellem systemerne betød, at filtreringspolitikker og kontroller i klasseværelset ikke var afstemt, hvilket skabte uoverensstemmelser og forvirring. Rapporteringen var fragmenteret, hvilket gjorde det vanskeligt at korrelere sikkerhedsadvarsler med adfærd i klasseværelset eller webaktivitet. Desuden var den tidligere software, med det store antal studerende indskrevet på Berkhamsted, ikke i stand til at give overblik over alle enheder, og derfor blev det stadig mere komplekst at opretholde ensartet håndhævelse og overblik over politikker.
For Jo Hughes, koncerndirektør for EdTech, understregede disse udfordringer behovet for en samlet, fremtidsorienteret løsning. "Vi ønskede mere end en samling af værktøjer," forklarede hun. "Vores vision var en integreret platform, der kunne administrere filtrering, klasseværelseskontrol og sikkerhedsadvarsler på ét sted – noget der understøttede hele det digitale læringsøkosystem."“
LØSNINGER
Efter en grundig evaluering valgte Berkhamsted Schools Lightspeed systemer som deres betroede partner inden for online sikkerhed og digital læringsstyring. Skolen implementerede Lightspeed Filter™, Lightspeed Alert™, Lightspeed Classroom™, og Lightspeed Insight™ — en integreret pakke designet til at beskytte elever, styrke lærere og give administratorer fuld oversigt på tværs af alle enheder.
Lightspeeds samlede platform skilte sig ud med det sammetely. Dens cloudbaserede arkitektur muliggjorde ensartet håndhævelse af politikker på og uden for skolens netværk, herunder muligheden for at give forældre adgang til Lightspeeds forældreportal-dashboard, mens den intuitive brugerflade reducerede den tid, der var nødvendig for at overvåge aktivitet, administrere klasser og reagere på bekymringer om beskyttelse. Vigtigere er det, at integrationen mellem produkter betød, at IT- og undervisningspersonale kunne arbejde problemfrit og dele data og indsigt på tværs af filtrering, klasseværelseskontrol og advarsler uden at skifte mellem systemer. "Fra dag ét var løftet klart: én konsol, ét politiksæt, én leverandørtilgang," sagde Charlie Cochrane. "Tidligere måtte vi skifte mellem Netsweeper til filtrering og Senso til overvågning; med Lightspeed så vi de to smelte sammen. Det føltes som den manglende brik i puslespillet."“
IT-teamet arbejdede tæt sammen med Lightspeeds onboarding-specialister for at migrere politikker og oprette rollebaserede dashboards. I løbet af sommersemesteret blev systemet implementeret på tværs af alle enheder, hvilket gav både lærere og sikkerhedsansvarlige adgang til de værktøjer, de havde brug for inden starten af det nye skoleår.
KONKLUSION
Udover den umiddelbare effekt af Lightspeed Filter, Alert og Classroom, indså Berkhamsted Schools hurtigt de strategiske fordele, som Lightspeed Insight. Værktøjet gav et nyt lag af indsigt i skolens digitale økosystem og hjalp IT- og ledelsesteams med at forstå præcis, hvilke webapplikationer der blev tilgået på tværs af elevers og medarbejderes enheder.
Med disse data kunne Berkhamsted identificere potentielle risici relateret til GDPR-overholdelse og databeskyttelse, hvilket sikrede, at kun godkendte og sikre applikationer var i brug. Insights detaljerede analyser gjorde det også muligt for skolen at spore softwarelicenser og overvåge udgifter, hvilket giver beslutningstagere mulighed for at administrere fornyelser, eliminere overflødige abonnementer og optimere deres investering i edtech.
“"Vi valgte Lightspeed, fordi vi ikke blot så det som et filter eller et klasseværelsesværktøj, men som en strategisk edtech-platform for de næste fem år. Implementeringen har vist os, at vi traf den rigtige beslutning."”
— Jo Hughes, koncerndirektør for EdTech, Berkhamsted Schools Group
