Die North Canton City Schools arbeiteten mit Lightspeed Systems zusammen, um ihr Edtech-Management zu optimieren, wobei der Schwerpunkt auf dem Datenschutzmanagement für Apps, Nutzungsanalysen und vereinfachten App-Genehmigungen lag.
Chance: Edtech-Management optimieren
Als Mitglied der Ohio Student Privacy Alliance (OHSPA) benötigten die North Canton City Schools ein effizientes Anwendungsmanagement. „Wir brauchten einen Prozess zur Verwaltung von Datenschutzvereinbarungen, zur Nachverfolgung genehmigter und nicht genehmigter Apps sowie zur Möglichkeit für Mitarbeiter, neue Apps anzufordern“, sagte Kim Nidy, Director of Technology.
Der Bezirk wollte außerdem den App-Genehmigungsprozess für Lehrkräfte und Mitarbeiter vereinfachen und mehr Einblick in die Nutzung der App-Nutzer gewinnen. „Anbieter geben Nutzungsdaten manchmal weiter, manchmal aber auch nicht. Wir waren begeistert von der Möglichkeit, Einblicke in unsere eigenen Lernumgebungen zu erhalten“, erklärte Nidy.
Wir benötigten diese Möglichkeit, um zu sehen, was im Einklang mit unseren Datenschutzrichtlinien und denen der OHSPA genehmigt ist und was nicht. Jetzt können wir sehen, ob etwas verwendet wird und ob wir dafür bezahlen.
Lösung: Lightspeed Digital Insight
Lightspeed Digital Insight™ bietet zuverlässige App-Analysen, optimiertes Datenschutzmanagement und vereinfachte App-Genehmigungen. Die IT- und Lehrtechnologie-Verantwortlichen von North Canton erhielten dadurch einen einheitlichen Überblick über die Edtech-Nutzung im Bezirk und konnten so datenbasierte Entscheidungen zu Budget, Sicherheit und beruflicher Weiterentwicklung treffen.
„Wir brauchten diese Möglichkeit, um zu sehen, was im Einklang mit unseren Datenschutzrichtlinien und denen der OHSPA genehmigt ist und was nicht. Jetzt können wir sehen, ob etwas verwendet wird und ob wir dafür bezahlen“, sagte Nidy.
Der Bezirk implementierte außerdem Edtech-Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse, die es IT-Leitern ermöglichen, App Genehmigungen und führen Sie eine öffentliche Liste genehmigter Anwendungen.
Ich finde es toll, dass ich alle meine Vertragsinformationen in Digital Insight speichern kann. Ich muss keine Tabellenkalkulation mehr verwenden, um Kosten und alle meine vertragsbezogenen Aufgaben zu verfolgen.
Ergebnisse: Gefestigte Partnerschaft und Kosteneinsparungen
Die Partnerschaft zwischen North Canton und Lightspeed begann mit einer positiven Implementierungserfahrung. „Das war der reibungsloseste Rollout, den wir je hatten, mit der besten Schulung“, sagte Nidy.
Mit Lightspeed Digital Insight konnte North Canton seine aktuellen Apps identifizieren und verwalten und so Einblicke in Kosten und Genehmigungen gewinnen. „Mein erster Schwerpunkt lag darauf, alle unsere Apps zu überprüfen und diejenigen zu identifizieren, für die wir bezahlen und diejenigen, für die wir nicht bezahlen, sowie diejenigen, die zur Nutzung freigegeben sind“, erklärte Nidy.
Die Analyse der App-Nutzung half uns, den ROI zu ermitteln und Kaufentscheidungen zu treffen. „Wir mussten eine Kostensteigerung von 271.000.000 für eine Anwendung hinnehmen, die wir seit über zehn Jahren nutzen“, erläuterte Nidy. „Nutzungsdaten von [Lightspeed] Digital Insight zeigten, dass nur sieben von über 100 Lehrern in unserem geschäftigsten Gebäude die Anwendung nutzten. Nachdem wir diese Daten mit unseren Schulleitern geteilt hatten, entschieden wir uns gegen eine Verlängerung. So sparten wir mit nur einer App über 1.000.000.000.“
Nutzungsdaten von [Lightspeed] Digital Insight zeigten, dass nur sieben von über 100 Lehrkräften in unserem verkehrsreichsten Gebäude die App nutzten. Nachdem wir diese Daten mit unseren Schulleitern geteilt hatten, entschieden wir uns gegen eine Verlängerung. So konnten wir mit nur einer App über $24.000 sparen.
Der Bezirk profitierte auch von der Speicherung von Vertragsinformationen. „Ich finde es super, dass ich alle meine Vertragsinformationen in [Lightspeed] Digital Insight speichern kann. Ich muss keine Tabellenkalkulation mehr verwenden, um Kosten und alle meine vertragsbezogenen Aufgaben zu erfassen“, sagte Nidy. Sie planen außerdem, die Daten des Systems zur Bewertung der beruflichen Weiterbildung zu nutzen. „Wir haben demnächst eine berufliche Weiterbildung geplant und werden [Lightspeed] Digital Insight nutzen, um zu sehen, ob die Nutzung danach zunimmt“, bemerkte Nidy.
